Основные объекты СУБД

Что такое СУБД 

Благодаря СУБД, пользователи ПК, обрабатывая необходимый материал, имеют возможность что-либо вставлять, удалять и выбирать, обновляя тем самым первоначальный источник. Данная система направлена не только на создание и управление информационного материала, но и способствует предотвращению его утечки с хранилищ персонального компьютера.

Список основных объектов СУБД

На любом ПК можно выполнять многочисленные разнообразные операции, но к объектам СУБД принято относить все то, что имеет свое наименование. Условно составляющие СУБД можно разделить на две группы: управление и конструирование. Управление базируется на сохранении и передаче материала. Конструирование строится на его создании.

Управление базой данных — это система, которая состоит из следующих основных пунктов:

• управление информацией во внешней памяти;
• управление буферами оперативной памяти;
• управление транзакциями, то есть группой действий, направленных на выполнение одной операции;
• протоколирование;
• управление языковой системой базы данных.

Конструирование основано на графических элементах. При обработке материала выборка того или иного способа работы обусловлена целью пользователя. Необходимый инструмент включается автоматически. Анализ характеристики выбранного способа не требуется. Характеристика познается в процессе работы.

Особенности создания объектов системы управления базы данных

В Microsoft Office Access к объектам базы данных относят разнообразные таблицы, многочисленные запросы и формы, а также отчеты, макросы с модулями.

Таблица

Содержание таблиц всегда разнообразное. Но на языке информатики ее содержимое делится на две составляющих: заголовок и тело. Под заголовком подразумевается наименование столбцов. Это может быть ФИО, адрес проживания и прочее. Телом называется содержание строки. Если говорить о теле в значении представленных выше заголовков, то это может быть занимаемая сотрудником должность.

К тому же составляющей любой таблицы является первоначальный ключ, отвечающий за оригинальность каждой строки, и индексы, обеспечивающие упорядоченную систему вносимой в таблицу информации.

В Microsoft Office Access таблица в какой-то мере — это основной объект, поскольку на ее базе формируются такие элементы, как формы, запросы или отчеты.

Форма

Форма отвечает за ввод информации и ее облик для отображения на экране во время работы в приложении. Она позволяет вносимой информации создать такой внешний вид, который будет понятен для восприятия других лиц. При необходимости представить информацию наглядно, формы можно распечатать или сохранить на другие носители. Если при создании формы произошла ошибка, то исправить ситуацию можно, используя макрос.

При обнаружении, например, неправильной формы запускается действие по ее удалению. После чего производится замена формы при необходимости дальнейшее ее сохранение. С помощью макроса можно запустить функцию модуля. Это способ, позволяющий реализовывать не совсем типичные манипуляции при создании формы или приложений.

Запрос

Данный объект позволяет собрать необходимую базу данных из разных источников. Благодаря фильтрации, запрос позволяет отметить необходимые параметры поиска. Создаются запросы по намеченному в системе образцу или имеющейся инструкции.

Допускается создание запроса как на выбор и обновление, так и на удаление, а также на добавление информации.

Отчет

Объекты и формы с отчетами построены на многочисленных элементах графики.

Имеющиеся многочисленные объекты в СУБД Access создаются с использованием встроенного конструктора или через различных мастеров. Последние через всплывающее окно дают подсказки, что существенно облегчает процесс использования.