Cтруктурирование информации

Что такое структурирование информации

Человек живет в постоянном информационном потоке. Данные поступают отовсюду. Информацию воспринимают как то, что передается при общении и присутствует в языке и письме.

Информация является крупнейшим стратегическим ресурсом современного общества.

Но это только один аспект современной трактовки термина.

Слово «информация» произошло от латинского понятия, которое означает разъяснение, высказывание и осведомленность.

Для изучения и работы с информацией возникла математическая дисциплина под названием теория информации.

В дисциплине вводят несколько определений информации.

Информация = отражение реального мира в виде сигналов и знаков.

Сведения об объектах окружающего мира, которые воспринимает человек, животное, растение или специальные устройства — все это информация.

Сведения передаются с помощью сообщений.

Виды сообщений:

1. Устные.
2. Письменные: рисунки, знаки.
3. Жестовые и другие.

Классификация информации

По способу восприятия информация бывает:

1. Визуальной. Визуальная информация воспринимается органами зрения.
2. Аудиальной. Такая информация воспринимается органами слуха.
3. Тактильной. Информация воспринимается тактильными рецепторами.
4. Обонятельной. Информация воспринимается обонятельными рецептами.
5. Вкусовой. Восприятие осуществляется вкусовыми рецепторами.

По форме представления информацию разделяют на:

1. Текстовую — с помощью символов.
2. Числовую — в виде цифр и чисел.
3. Графическую — изображения, графики.
4. Звуковую — аудиозаписи, устная коммуникация.

По назначению информацию делят на:

1. Массовую — тривиальные сведения, которые понятны большей части социума.
2. Специальную — специфический набор понятий для передачи определенных сведений, которые могут быть непонятны основной массе социума.
3. Личную — сведения о какой-либо личности, которые определяют положение и типы социальных взаимодействий.

Выделяют такой вид информации, как цифровая информация.

Человек работает с аналоговой информацией, а машина — вычислительная техника — с цифровой информацией.

Для успешной и понятной передачи и работы с любой информацией, ее нужно структурировать.

Важно понимать логику и технологию формирования образа информационного продукта. Это достигается путем структурирования данных.

Эти связи систематизируют, то есть устанавливают более удаленные связи, с помощью которых изучаемые информационные объекты организуются в систему.

Виды связей между понятиями:

• смысловые;
• ассоциативные;
• причинно-следственные и так далее.

Связь между понятиями, которые формируют предметную область, нужно изучить.

Каждая мысль информационного сообщения представляет собой объект во взаимосвязи с другими объектами.

Структурирование информации заключается:

1. В делении информации на группы и подгруппы по определенному признаку или критерию.
2. В научении построению и выявлению логических связей между выделенными информационными группами.

Следование принципам структурирования информации приводит к ее успешному сохранению в памяти.

Для организации процесса классификации информации ее структурируют. В результате этого процесса информационный массив разбивается на элементы. Элементы массива связывают в целостную группу или несколько групп по определенным признакам. Признаки зависят от целей и задач, которые человек выделяет на начальном этапе работы с данными. Содержание блоков с входящими в него элементами детализируют общую тему и раскрывают ее.

Структурирование используют для запоминания любой информации. Например, малых и больших объемов, текстов и цифр, учебного или рабочего материала.

При этом материал организуют как до, так и после процесса получения новых знаний.

Уметь структурировать информацию означает владеть общеинтеллектуальным, учебно-информационным умением. Процесс предполагает совершенствование способности применять к информации действия центрирования, группировки и реорганизации.

Центрирование информации заключается в умениях, которые направлены на определение структурно-центральных и второстепенных или побочных элементов. Операция подразумевает индивидуализацию понятий, конкретизацию и оценку.

Группировка опирается на понимание структурной иерархии объектов информации. Здесь важно отделять внешние признаки рассматриваемых понятий от структурных характеристик.

Процесс реорганизации информации предполагает изменение структуры информации в соответствии с ее особенностями.

Реорганизация включает в себя:

• перегруппировку;
• распределение элементов;
• составление списков, таблиц, схем и так далее.

Основная цель структурирования информации заключается в упрощении понимания основных элементов, из которых состоит информационный массив. Результатом такого упрощения становится удобство запоминания информации.

Упрощение может осуществляться на основе построения ассоциативных рядом или применения различных мнемотехник.

Специальные приемы и способы облегчают запоминание нужной информации и увеличивают объем памяти с помощью полученных ассоциаций. Происходит замена абстрактных объектов на представления, которые имеют визуальное, аудиальное или кинестетическое представление. Устанавливаются связи необходимых объектов с уже имеющейся информацией в памяти.

Принципы структурирования

Выделяют два принципа структурирования информации:

1. Информацию делят на группы в соответствие с определенным значимым критерием.
2. Группы, на которые поделена информация, должны быть логично связаны и выстроены в необходимом порядке. Например, по времени, важности, интенсивности и так далее.

Структурирование информации проявляется в работе с информацией с помощью:

• упорядочивания данных в определенном порядке;
• сортировки по определенным признакам;
• использования графического или табличного изложения.

Принципы структурирования информации применимы в сочетании с правилами.

Правило Миллера

Закономерность была обнаружена американским ученым-психологом Дж. Миллером в ходе ряда экспериментов.

Правило используется для структурирования информации, которая должна храниться в оперативной памяти человека. Желательно не создавать такие группы или подгруппы, в которых количество элементов больше семи.

Эффект края

Краевой эффект состоит в том, что обычно лучше информация запоминается в начале и в конце структурного ряда.

Исследованием принципа занимался немецкий ученый Г. Эббингауз в XIX веке.

Эффект Ресторфф

Эффект Ресторфф по-другому называют эффектом изоляции. Это эффект памяти человека: если объект выделяется из ряда однородных, то он запоминается лучше остальных. Сильнее запоминается то, что выделяется. То, на чем акцентируется внимание.

При структурировании информации важно, чтобы группы была непохожи друг на друга. В таком случае, если каждый элемент структуры материала будет ярким, то память человека сможет лучше усвоить необходимую информацию.

Типы структур информации

Выделяют следующие морфологические типы структур информации:

• Линейная или последовательная — информационные блоки соединяют друг с другом последовательно. Линейную структуру используют в текстах книг.
• Матричная или табличная — каждый выделенный блок может быть отнесен к нескольким Множествам данных. Матричную структуру можно встретить при работе с цифровой информацией.
• Иерархическая или древовидная — каждый блок более высокого уровня соединяют с блоками более низкого уровня. Иерархическую структуру применяют в компьютерных файлах, оглавлениях больших документов.
• Гипертекстовая — устанавливают связи между ключевыми или иллюстративными компонентами внутри блоков с другими информационными блоками. Гипертекстовая структура характерна для применения в представлении информации на веб-сайтах.
• Поисковая — вводят несколько поисковых меток или признаков для ориентации в больших объемах данных. По ним пользователь быстрее найдет нужные ему сведения. Поисковая структура уместна в случаях оформления энциклопедических словарей: по признаку последовательно букв ключевых слов находят нужные данные.

Методы структурирования

При существующем росте информации от человека требуют совершенствования умений работы с ней.

При работе с информацией важно:

1. Уметь осмысленно изучать доступный материал: выделять основную мысль и второстепенную.
2. Проводить анализ, сравнение, синтез полученной информации.
3. Выявлять причинно-следственные связи.
4. Проверять данные на истинность или верифицировать их.
5. Формулировать мысли, ответы на вопросы.
6. Приводить актуальные и выверенные доказательства утверждений.
7. Конструировать план, грамотно формулировать выводы.

Для этого используют технологии структурирования информации. Они представляют собой виды информационного моделирования. Можно изменить форму представления информации при неизменности ее содержания.

Исследователи изучали память человека и выделили несколько способов и методик по структурированию информации. Они помогают запоминать информацию быстрее и удобнее.

Римская комната или метод Цицерона

Метод римской комнаты или Цепочка Цицерона заключается в следующем: те объекты, которые надо запомнить, следует мысленно расставить в знакомой комнате в строго определенном порядке. Потом достаточно просто вспомнить эту комнату. И необходимая информация воспроизведется в памяти.

Считают, что так делал Цицерон, когда готовился к выступлениям. Он прогуливался по своему дому и мысленно размещал ключевые моменты своего выступления в нем.

Вместо комнаты можно использовать знакомую улицу, рабочий стол или любые другие объекты. Главное, чтобы их структура была хорошо известна человеку, которому нужно запомнить информацию.

Карты памяти или метод Тони Бьюзена

Карты памяти по-другому называют ментальными картами, диаграммами связей, интеллект-картами, ассоциативными картами или mind mapping.

Этот метод был предложен в 1974 году, когда опубликовали книгу «Работай головой».

Выделяют области применения карт памяти:

• планирование;
• обучение;
• мозговой штурм;
• запоминание;
• принятие решений и так далее.

Интеллект-карты решают различные задачи: систематизация учебных и рабочих процессов, управление деятельностью человека, распределение материала.

Такой метод структурирования информации предполагает изображение структуры информации с помощью блок-схемы.

Информация разбивается на блоки и модули по выделенным основаниям и критериям.

Метод позволяет направлять человека к различной информации внутри блоков и модулей и между ними. В процессе используют разные источники и гиперссылки.

Чтобы построить карту памяти вручную, нужно выполнить определенные действия:

1. Взять материал, который нужно запомнить, и белый лист бумаги, ручку, цветные карандаши.
2. В центре листа изобразить любой символ или картинку. На ней наглядно представить название или содержание материала.
3. От центра листа к краям нарисовать цепочку связей, которая будет отражать структуру информации.

Существуют специальные программы, которые позволяют организовывать интеллект-карты по разработанным шаблонам.

Метод классификации

Виды классификации:

• естественная или натуральная — выполняется по существенным признакам, которые характеризуют внутреннюю общность объектов или процессов;
• искусственная — по внешним признакам для упорядочивания некоторого множества объектов или процессов.

Принципы классификации:

1. Для каждой операции деления на классы допускают применение одного основания классификации.
2. Объем делимого понятия должен соответствовать полученным в результате деления классам.
3. Результаты деления понятий должны взаимно исключать друг друга.
4. Понятия делят последовательно.

Классификации бывают:

• простыми или одноуровневыми;
• сложными, которые представляют таблицами;
• иерархическими.

Помимо табличного варианта представления информации, для наглядного отображения состава и структуры данных используют графы.

В этом случае вершины или узлы графа обозначают моделируемые объекты, а связи между ними — дугами или ребрами графа.

Связи между объектами называют отношениями.

Симметричную связь обозначают отрезком, а несимметричную — стрелкой.

Задание для самостоятельной работы