Cтруктурирование информации

Что такое структурирование информации

Человек живет в постоянном информационном потоке. Данные поступают отовсюду. Информацию воспринимают как то, что передается при общении и присутствует в языке и письме.

Информация является крупнейшим стратегическим ресурсом современного общества.

Но это только один аспект современной трактовки термина.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

Слово «информация» произошло от латинского понятия, которое означает разъяснение, высказывание и осведомленность.

Для изучения и работы с информацией возникла математическая дисциплина под названием теория информации.

В дисциплине вводят несколько определений информации.

Информацией называют любую совокупность сигналов, сведений, данных, которая выражается в виде разных сигналов и знаков.

Информация = отражение реального мира в виде сигналов и знаков.

Пример 1

Информация существует в виде:

  • документов;
  • текстов;
  • рисунков;
  • световых сигналов;
  • энергетических импульсов;
  • нервных импульсов и так далее.

Сведения об объектах окружающего мира, которые воспринимает человек, животное, растение или специальные устройства — все это информация.

Сведения передаются с помощью сообщений.

Виды сообщений:

  1. Устные.
  2. Письменные: рисунки, знаки.
  3. Жестовые и другие.
Пример 2

Сообщения: дорожные знаки, текст письма, рассказ.

Классификация информации

По способу восприятия информация бывает:

  1. Визуальной. Визуальная информация воспринимается органами зрения.
  2. Аудиальной. Такая информация воспринимается органами слуха.
  3. Тактильной. Информация воспринимается тактильными рецепторами.
  4. Обонятельной. Информация воспринимается обонятельными рецептами.
  5. Вкусовой. Восприятие осуществляется вкусовыми рецепторами.

По форме представления информацию разделяют на:

  1. Текстовую — с помощью символов.
  2. Числовую — в виде цифр и чисел.
  3. Графическую — изображения, графики.
  4. Звуковую — аудиозаписи, устная коммуникация.

По назначению информацию делят на:

  1. Массовую — тривиальные сведения, которые понятны большей части социума.
  2. Специальную — специфический набор понятий для передачи определенных сведений, которые могут быть непонятны основной массе социума.
  3. Личную — сведения о какой-либо личности, которые определяют положение и типы социальных взаимодействий.

Выделяют такой вид информации, как цифровая информация.

Цифровой информацией называют данные, которые отображаются в цифровой форме. Такие данные пригодны для распознавания, хранения и обработки с помощью компьютерных или информационных систем. Информация существует в виде файлов, передач, журналов, метаданных или сетевых данных.

Человек работает с аналоговой информацией, а машина — вычислительная техника — с цифровой информацией.

Для успешной и понятной передачи и работы с любой информацией, ее нужно структурировать.

Под структурой подразумевают устойчивую картину взаимоотношений элементов целостного объекта информации.

Важно понимать логику и технологию формирования образа информационного продукта. Это достигается путем структурирования данных.

Процесс структурирования подразумевает такую деятельность, которая помогает уставить связи между отдельными понятиями в процессе обработки информации.

Эти связи систематизируют, то есть устанавливают более удаленные связи, с помощью которых изучаемые информационные объекты организуются в систему.

Под структурированием информации понимают технологию представления информации в таком виде, который отражает связи между понятиями, частями или составляющими предметной области изучения.

Виды связей между понятиями:

  • смысловые;
  • ассоциативные;
  • причинно-следственные и так далее.

Связь между понятиями, которые формируют предметную область, нужно изучить.

Каждая мысль информационного сообщения представляет собой объект во взаимосвязи с другими объектами.

Структурирование информации заключается:

  1. В делении информации на группы и подгруппы по определенному признаку или критерию.
  2. В научении построению и выявлению логических связей между выделенными информационными группами.

Следование принципам структурирования информации приводит к ее успешному сохранению в памяти.

Для организации процесса классификации информации ее структурируют. В результате этого процесса информационный массив разбивается на элементы. Элементы массива связывают в целостную группу или несколько групп по определенным признакам. Признаки зависят от целей и задач, которые человек выделяет на начальном этапе работы с данными. Содержание блоков с входящими в него элементами детализируют общую тему и раскрывают ее.

Структурирование используют для запоминания любой информации. Например, малых и больших объемов, текстов и цифр, учебного или рабочего материала.

При этом материал организуют как до, так и после процесса получения новых знаний.

Примечание 1

Структурирование информации подразумевает выделение главных и второстепенных объектов информации и их связей. Результат используют для представления данных в различных формах.

Уметь структурировать информацию означает владеть общеинтеллектуальным, учебно-информационным умением. Процесс предполагает совершенствование способности применять к информации действия центрирования, группировки и реорганизации.

Центрирование информации заключается в умениях, которые направлены на определение структурно-центральных и второстепенных или побочных элементов. Операция подразумевает индивидуализацию понятий, конкретизацию и оценку.

Группировка опирается на понимание структурной иерархии объектов информации. Здесь важно отделять внешние признаки рассматриваемых понятий от структурных характеристик.

Процесс реорганизации информации предполагает изменение структуры информации в соответствии с ее особенностями.

Реорганизация включает в себя:

  • перегруппировку;
  • распределение элементов;
  • составление списков, таблиц, схем и так далее.
Примечание 2

Понятия «центрирование», «группировка» и «реорганизация» применялись и развивались в психологии. Эти факторы мышления описывал в научной работе М. Вертгеймер. Рассмотренные понятия важны для понимания умения структурирования информации.

Основная цель структурирования информации заключается в упрощении понимания основных элементов, из которых состоит информационный массив. Результатом такого упрощения становится удобство запоминания информации.

Упрощение может осуществляться на основе построения ассоциативных рядом или применения различных мнемотехник.

Мнемотехникой называют метод эффективного запоминания информации. Он основан на построении ассоциаций.

Специальные приемы и способы облегчают запоминание нужной информации и увеличивают объем памяти с помощью полученных ассоциаций. Происходит замена абстрактных объектов на представления, которые имеют визуальное, аудиальное или кинестетическое представление. Устанавливаются связи необходимых объектов с уже имеющейся информацией в памяти.

Принципы структурирования

Выделяют два принципа структурирования информации:

  1. Информацию делят на группы в соответствие с определенным значимым критерием.
  2. Группы, на которые поделена информация, должны быть логично связаны и выстроены в необходимом порядке. Например, по времени, важности, интенсивности и так далее.

Структурирование информации проявляется в работе с информацией с помощью:

  • упорядочивания данных в определенном порядке;
  • сортировки по определенным признакам;
  • использования графического или табличного изложения.

Принципы структурирования информации применимы в сочетании с правилами.

Правило Миллера

Закономерность была обнаружена американским ученым-психологом Дж. Миллером в ходе ряда экспериментов.

Суть закономерности заключается в следующем: человек в среднем способен запомнить девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов. Закономерность назвали «семь плюс-минус два».

Правило используется для структурирования информации, которая должна храниться в оперативной памяти человека. Желательно не создавать такие группы или подгруппы, в которых количество элементов больше семи.

Эффект края

Краевой эффект состоит в том, что обычно лучше информация запоминается в начале и в конце структурного ряда.

Исследованием принципа занимался немецкий ученый Г. Эббингауз в XIX веке.

Эффект Ресторфф

Эффект Ресторфф по-другому называют эффектом изоляции. Это эффект памяти человека: если объект выделяется из ряда однородных, то он запоминается лучше остальных. Сильнее запоминается то, что выделяется. То, на чем акцентируется внимание.

Примечание 3

Эффектом Ресторффа пользуются рекламщики, чтобы завоевать хорошие показатели восприятия товара в сознании потребителя.

При структурировании информации важно, чтобы группы была непохожи друг на друга. В таком случае, если каждый элемент структуры материала будет ярким, то память человека сможет лучше усвоить необходимую информацию.

Типы структур информации

Выделяют следующие морфологические типы структур информации:

  • Линейная или последовательная — информационные блоки соединяют друг с другом последовательно. Линейную структуру используют в текстах книг.
  • Матричная или табличная — каждый выделенный блок может быть отнесен к нескольким Множествам данных. Матричную структуру можно встретить при работе с цифровой информацией.
  • Иерархическая или древовидная — каждый блок более высокого уровня соединяют с блоками более низкого уровня. Иерархическую структуру применяют в компьютерных файлах, оглавлениях больших документов.
  • Гипертекстовая — устанавливают связи между ключевыми или иллюстративными компонентами внутри блоков с другими информационными блоками. Гипертекстовая структура характерна для применения в представлении информации на веб-сайтах.
  • Поисковая — вводят несколько поисковых меток или признаков для ориентации в больших объемах данных. По ним пользователь быстрее найдет нужные ему сведения. Поисковая структура уместна в случаях оформления энциклопедических словарей: по признаку последовательно букв ключевых слов находят нужные данные.

Методы структурирования

При существующем росте информации от человека требуют совершенствования умений работы с ней.

При работе с информацией важно:

  1. Уметь осмысленно изучать доступный материал: выделять основную мысль и второстепенную.
  2. Проводить анализ, сравнение, синтез полученной информации.
  3. Выявлять причинно-следственные связи.
  4. Проверять данные на истинность или верифицировать их.
  5. Формулировать мысли, ответы на вопросы.
  6. Приводить актуальные и выверенные доказательства утверждений.
  7. Конструировать план, грамотно формулировать выводы.

Для этого используют технологии структурирования информации. Они представляют собой виды информационного моделирования. Можно изменить форму представления информации при неизменности ее содержания.

Исследователи изучали память человека и выделили несколько способов и методик по структурированию информации. Они помогают запоминать информацию быстрее и удобнее.

Римская комната или метод Цицерона

Метод римской комнаты или Цепочка Цицерона заключается в следующем: те объекты, которые надо запомнить, следует мысленно расставить в знакомой комнате в строго определенном порядке. Потом достаточно просто вспомнить эту комнату. И необходимая информация воспроизведется в памяти.

Считают, что так делал Цицерон, когда готовился к выступлениям. Он прогуливался по своему дому и мысленно размещал ключевые моменты своего выступления в нем.

Вместо комнаты можно использовать знакомую улицу, рабочий стол или любые другие объекты. Главное, чтобы их структура была хорошо известна человеку, которому нужно запомнить информацию.

Карты памяти или метод Тони Бьюзена

Карты памяти по-другому называют ментальными картами, диаграммами связей, интеллект-картами, ассоциативными картами или mind mapping.

Этот метод был предложен в 1974 году, когда опубликовали книгу «Работай головой».

Выделяют области применения карт памяти:

  • планирование;
  • обучение;
  • мозговой штурм;
  • запоминание;
  • принятие решений и так далее.

Интеллект-карты решают различные задачи: систематизация учебных и рабочих процессов, управление деятельностью человека, распределение материала.

Такой метод структурирования информации предполагает изображение структуры информации с помощью блок-схемы.

Блок-схемой называют такой тип схем, который описывает алгоритмы или процессы, где отдельные шаги изображают в виде блоков различной формы. Они соединяются линиями, которые указывают на наличие связи между понятиями, действиями и знаменуют направление дальнейшего продвижения по информационному полю.

Информация разбивается на блоки и модули по выделенным основаниям и критериям.

Метод позволяет направлять человека к различной информации внутри блоков и модулей и между ними. В процессе используют разные источники и гиперссылки.

Чтобы построить карту памяти вручную, нужно выполнить определенные действия:

  1. Взять материал, который нужно запомнить, и белый лист бумаги, ручку, цветные карандаши.
  2. В центре листа изобразить любой символ или картинку. На ней наглядно представить название или содержание материала.
  3. От центра листа к краям нарисовать цепочку связей, которая будет отражать структуру информации.

Существуют специальные программы, которые позволяют организовывать интеллект-карты по разработанным шаблонам.

Метод классификации

Под классификацией информации понимают создание иерархически организованной системы элементов, которые обозначают объекты или процессы реального мира. Их упорядочивают по признаку сходства или различия признаков, которые отражают выбранные свойства объектов.

Виды классификации:

  • естественная или натуральная — выполняется по существенным признакам, которые характеризуют внутреннюю общность объектов или процессов;
  • искусственная — по внешним признакам для упорядочивания некоторого множества объектов или процессов.

Принципы классификации:

  1. Для каждой операции деления на классы допускают применение одного основания классификации.
  2. Объем делимого понятия должен соответствовать полученным в результате деления классам.
  3. Результаты деления понятий должны взаимно исключать друг друга.
  4. Понятия делят последовательно.

Классификации бывают:

  • простыми или одноуровневыми;
  • сложными, которые представляют таблицами;
  • иерархическими.

Помимо табличного варианта представления информации, для наглядного отображения состава и структуры данных используют графы.

В этом случае вершины или узлы графа обозначают моделируемые объекты, а связи между ними — дугами или ребрами графа.

Связи между объектами называют отношениями.

Симметричную связь обозначают отрезком, а несимметричную — стрелкой.

Задание для самостоятельной работы

Пример 8

Структурируйте тестовую информацию:

Егоров И. учится в 10 классе. Его средний балл составляет 4,34. В 11 классе учится Иванов И.. Его средний балл равен 3,5. Мартынов И. учится в 5 классе, и его средний балл 2,57.

Решение

Для того, чтобы представить информацию в наглядном виде для быстрой ориентации, составим таблицу.

У нас есть фамилии и имена учеников, классы и средний балл успеваемости.

Назовем столбцы: ученик, класс и средний балл.

Ученик

Класс

Средний балл

Егоров И.

10

4,34

Иванов И.

11

3,5

Мартынов И.

5

2,57

Мы получили табличную модель представления данных по заданному тексту.

В этой таблице объектами являются ученики, классы и средние баллы. Каждый ученик имеет характеристику: в каком классе учится и каков средний балл. Такая таблица относится к типу «объект-объект».

Насколько полезной была для вас статья?

У этой статьи пока нет оценок.

Заметили ошибку?

Выделите текст и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter»