Для чего предназначен текстовый процессор

Что такое текстовый процессор

Эти программы очень популярны, регулярные обновления способствуют увеличению их  производительности и функционала. Наиболее узнаваемая — Microsoft Word, с которой знакомы даже простые обыватели. Подобный тип компьютерного софта используется для работы с разнообразными форматами файлов:

• текст (.txt);
• форматированный текст (.rtf);
• файлы HTML (.htm & .html);
• файлы Word (.doc & .docx);
• файлы XML (.xml).

В состав чего входят

Текстовые процессоры не используются в качестве самостоятельного редактора. Программное обеспечение поставляется в составе пакета приложений. К примеру, MS Word поставляется в виде компонента системного продукта MS Office. Чтобы воспользоваться процессором LibreOffice Writer, необходимо установить LibreOffice. В состав пакетных предложений также нередко включены следующие программы:

• текстовый процессор;
• табличный процессор;
• редакторы презентаций;
• инструментарий для работы с базами данных и другие.

Основные функции

Приложения, которые позволяют работать с текстовыми документами на компьютере, обладают широким спектром полезных опций от простейших инструментов редактирования и набора до профессиональных издательских возможностей. Функционал может несколько отличаться в зависимости от вида программ.

Форматирование

Программа позволяет создавать новые и изменять существующие тексты, работая с разными форматами документов. При сохранении объекта пользуются расширениями .txt, .pdf и другими. Текстовый файл можно изменять с помощью  опций:

• печать нового текста, сохранение файла на диске;
• манипуляции с текстовыми фрагментами;
• добавление, удаление, редактирование информации;
• контекстный поиск;
• автоматическая замена компонентов текста;
• изменение шрифта, стиля;
• выбор промежуточного интервала, отступов;
• предварительный просмотр документа перед отправкой на печать;
• отмена и повтор действий и другие функции.

Проверка орфографии

Повысить уровень грамотности текста можно с помощью следующих действий:

• проверка всего файла или его фрагментов;
• выявление ошибок;
• представление вариантов для автоматического исправления;
• исправление недочетов в режиме по умолчанию.

Простая опция существенно экономит время и выполняет проверку документа автоматически. Процессор визуально выделяет некорректно напечатанные слова, словосочетания и предложения. Стиль отображения такой информации можно настроить самостоятельно либо оставить параметры проверки орфографии в стандартном виде.

Создание, вставка таблиц/графических элементов

Полезной функцией программы является возможность работать не только с текстом и его фрагментами, но и осуществлять разнообразные манипуляции с другими форматами. К примеру, с помощью понятных и простых в работе кнопок меню можно выполнять:

• создание иллюстраций;
• построение графиков и схем;
• вставка диаграмм;
• создание таблиц;
• редактирование графических элементов и таблиц;
• перемещение данных компонентов по тексту;
• вывод на печать.

Функции незаменимы для подготовки рефератов, дипломных и курсовых проектов. Текстовые процессоры нередко используются в профессиональной деятельности для оформления научных, исследовательских, инженерных работ, презентаций разной сложности и объема.

Издательские функции

Существует ряд специальных систем с набором опций для профессионального использования. Издательские приложения позволяют подготовить:

• рекламные буклеты;
• газеты;
• журналы;
• книги.

Отличие от стандартных функций редактирования заключается в более высоком уровне сложности операций. Такие документы характеризуются повышенным качеством. Их можно выводить на фотонаборные автоматы или сохранять в виде бумажных носителей. Возможно цветоделение для подготовки высококлассных цветных изданий. Функции профессиональных процессоров:

• создание файлов большого размера, с картинками, графиками, диаграммами;
• окончательная верстка документов;
• редактирование файлов;
• форматирование документов;
• слияние объектов;
• настольное издательство;
• быстродействие и печать.

При выборе процессора учитывается наличие таких опций, как возможность открытия максимального количества окон одновременно, команда откатки, проверка орфографии, применение перекрестных ссылок, обработка структурированных текстов. Благодаря расширенному функционалу профессиональные редакторы получают готовый для работы программный продукт.

Возможности текстовых процессоров

Текстовые процессоры служат универсальным инструментом для создания разнообразных документов. Примерами результатов работы в приложениях являются:

• книга;
• отформатированный текстовый документ;
• справочная документация, которая служит дополнением к продуктам или услугам;
• цифровые версии ежедневных, еженедельных или ежемесячных журналов;
• письма для конкретного адресата или массовой рассылки;
• маркетинговый план по продвижению продуктов и услуг;
• памятка для работы персонала;
• отчетность;
• резюме.

Текстовый процессор используют в качестве прикладной программы для создания текстовых документов на магнитном носителе, редактирования и форматирования файлов, просмотра содержимого на экране и в печатном виде. В настоящее время существует множество текстовых приложений, которые в основном работают с символьной информацией. 1 символ примерно занимает 1 байт памяти диска.

Символ служит минимальной единицей информации. Слова представляют собой символьные последовательности, которые разделены с помощью пробелов и знаков препинания. Строки являются более крупными единицами символьной информации. Они складываются в абзацы, страницы и текст. Для работы с каждым таким компонентом процессор наделен определенными возможностями:

1. Автоматизация набора для упрощения и ускорения создания документов. К примеру, для того чтобы перейти на новую строку нет необходимости нажимать клавишу Enter.
2. Создание текстов практически любых форматов, включая письма, дипломные проекты большого объема, оформление рекламы, приглашений, открыток, таблиц, диаграмм.
3. Просмотр информации на дисплее, возможность внести правки в отдельные фрагменты без необходимости перепечатывать весь документ.
4. Взаимодействие с другими программами для вставки разнообразных элементов таких, как графические изображения, электронные таблицы, графики, звуки, видеоизображения.
5. Наличие большого набора разных шрифтов, опции изменения размера символов, использования жирного шрифта, курсива, подчеркивания.
6. Проверка орфографии, грамматики, стилистики в автоматическом режиме в процессе ввода информации и по запросу.
7. Возможность применения специальных шаблонов.
8. Одновременное открытие и работа с множеством окон процессора.
9. Наиболее распространенные ошибки автоматически исправляются.
10. Многоколоночная верстка.
11. Широкий выбор стилистического оформления для быстрого форматирования документов.
12. Удобные инструменты для работы с колонтитулами, ссылками.
13. Подготовка несложных гипертекстовых документов Internet.
14. Ввод математических формул.
15. Отправка готовых файлов с помощью факса или электронной почты.
16. Помощь Мастера подсказок и объемной информационной базы.
17. Печать определенных страниц и необходимого количества экземпляров документа.

Программы — текстовые процессоры

Подобное программное обеспечение целесообразно использовать в случаях, когда существуют конкретные требования не только к содержанию документа, но и его внешнему виду. Параметры форматирования текста сохраняются в кодах, которые не отображаются для пользователя. Для разных текстовых процессоров кодирование будет отличаться. С этим условием связаны ошибки, возникающие при работе с документами, созданными в другом приложении, так как код не всегда переносится корректно. На это нужно обращать внимание при выборе приложения для работы.

MS Word

Получил широкое распространение благодаря интуитивно понятному интерфейсу и высокому качеству работы. Целевым назначением программы Word является редактирование, просмотр и создание текстовых документов. Кроме того, в приложении заложены опции локального применения простейших форм табличных и матричных алгоритмов. Продукт входит в состав пакета Office операционной системы Microsoft. Для защиты файлов доступно несколько вариантов принципов создания паролей:

• на открытие;
• на изменение;
• на внесение исправлений.

Ранние версии текстового процессора Microsoft Word содержали некоторые ошибки. К примеру, программа не отличала буквы Е и Ё. Современная версия снабжена надежным алгоритмом шифрования AES с 128-битным ключом. Начиная с версии 2003 SP3, процессор стал наиболее востребованным среди разновидностей подобного программного обеспечения.

WordPad

Популярный текстовый процессор с набором полезных опций входит в состав системного пакета от Microsoft Windows. WordPad более мощный, производительный и функциональный по сравнению с Блокнотом. Однако в нем нельзя найти таких профессиональных инструментов, как в Microsoft Word. Программа позволяет форматировать и печатать текст. В WordPad не получится создать таблицу или проверить орфографию.

LaTeX

При работе со сложными документами нередко используют данный текстовый процессор. LaTeX включен в пакет программ для компьютерной верстки TeX. С его помощью можно автоматизировать многие операции с файлами. Набор текста можно осуществлять на нескольких языках. LaTeX служит удобным приложением для подготовки:

• статей;
• файлов с нумерованными разделами и формулами;
• текстов с перекрестными ссылками, иллюстрациями и таблицами;
• библиографий.

OpenOffice Writer

Свободное программное обеспечение OpenOffice.org предлагает пользователям в составе системного пакета данный текстовый редактор. Приложение OpenOffice Writer обладает множеством схожих характеристик с Microsoft Word. Отличием является некоторые особенности функционала и полезные опции, которые отсутствуют в Word. К примеру, с помощью OpenOffice Writer осуществляется поддержка стилей страниц.

Преимущества текстовых процессоров над текстовыми редакторами

Программное обеспечение для работы с текстами впервые получило широкое распространение в 1980-х годах. В настоящее время важность таких процессоров, как Microsoft Word достаточно сложно переоценить. Подобные программы заменили печатные машинки, позволили производить манипуляции с текстовой информацией гораздо быстрее и качественнее. Благодаря синхронизации с другими приложениями, у пользователей появилась возможность сразу выводить на печать файлы, отчеты, готовить презентации, редактировать тексты, выполнять работу совместно с другими сотрудниками, организуя общий доступ к сети. По сравнению с текстовыми редакторами, процессоры обладают рядом важных преимуществ:

• удобный интерфейс;
• широкий функционал;
• полезные опции для работы с текстом, иллюстрациями, формулами и другими элементами;
• реализация профессиональных проектов;
• решение нетривиальных задач;
• возможность менять настройки стилей, проверки орфографии, защиты данных по индивидуальным требованиям;
• одновременное открытие необходимого количества активных окон.

Текстовые редакторы, как правило, поддерживают лишь стандартные опции набора, просмотра, редактирования и печати. В такие программы не включены издательские и другие специальные функции. Если требуется создать простой документ, то необходимость в полнофункциональном текстовом процессоре отсутствует. Текстовые редакторы также нередко применяют программисты для написания кода.