Пути повышения производительности труда на предприятии

Повышение производительности труда на предприятии

Существует перечень нормативов, которые помогают определить реальную ситуацию в экономике. Основным выступает величина «производительность труда».

В зависимости от охвата изучения производительности труда, показатель может носить характеристики:

• индивидуального — признака рентабельности производства одной единицы продукции на примере результативности затрат труда одного работника, зависящей от степени его мастерства, опыта, навыков;
• локального — характеризуется средними показателями по предприятию, отрасли или региону;
• общественного — коэффициента производительности в масштабах всего трудоустроенного населения, как соотношение валового продукта или национального дохода к количеству населения, занятого производством.

Для качественного управления продуктивностью сотрудников необходимо умение правильно оценивать и измерять показатель в масштабах всей компании, организации. Экономисты выделяют семь критериев высокой результативности системы организации производства.  

1. Действенность. Достижение поставленных целей.
2. Экономичность. Умение использовать доступные ресурсы.
3. Качество. Соответствие требованиям, ожиданиям, спецификациям.
4. Прибыльность. Соотношение между валовыми доходами и суммарными издержками.
5. Производительность. Соотношение объема выпускаемого продукта к количеству связанных производственных расходов.
6. Качество трудовой жизни. Процесс реакции сотрудников на социальные и технические аспекты.
7. Новые приемы и подходы. Внедрение элементов прикладного творчества на производстве.  

Что под этим понимается, виды и характеристики

Производительность труда измеряется количеством продукта, созданного сотрудником или коллективом за единицу времени: час, смена, декада, месяц, квартал, год. Определение справедливо для предприятий любой отрасли промышленности: строительства или электроэнергетики, авиационной или целлюлозно-бумажной промышленности, сферы торговли.

В последнем случае показателем выступает величина товарооборота на одного среднесписочного работника или отдельной группы в единицу времени. Здесь оценивают способность сотрудника реализовать определенный объем товара за единицу времени.

Трудовая производительность может быть: 

• фактической — равна отношению фактического выпуска продукта к трудовым затратам, необходимым для его изготовления;
• наличной — показывает то количество продукта, которое возможно произвести при исключении потерь. Пример: ожидания, простои;
• потенциальной — равна расчетной величине выработки в случае устранения всех остальных факторов потерь. 

На эффективность положительное влияние оказывают факторы, имеющие значение в национальных масштабах:

• стабильная политическая ситуация внутри страны;
• специальное развитие миграционных процессов: обмен технологиями, специалистами, ресурсами;
• хорошее внутреннее транспортное сообщение;
• сложившиеся экономические и общественные традиции.

В экономике рассматриваемое понятие характеризуется двумя важными показателями.

1. Выработка. Количество труда, выполненного одним сотрудником. Таким образом можно измерить число произведенных товаров, оказанных услуг, реализации продукции, различные виды работ. Выработку вычисляют по формуле:

В = V / T,

где:

• В — выработка;
• V — объем произведенной продукции измеряется в деньгах, нормо-часах или натуральном выражении;
• Т — время, затраченное на изготовление данного объема продукции.

2. Трудоемкость. Издержки и сопутствующие усилия, сопровождающие производство благ. Могут быть различных типов:

• технологические — включают трудозатраты на собственно производственный процесс;
• обслуживающие — подразумевают расходы на ремонт оборудования и производственный сервис;
• управленческие — представляют траты на руководство процессом производства и его охрану.

Чтобы вычислить трудоемкость, применяют следующую формулу:

ТР = Т / V.     

Пути и способы повышения производительности труда

На изменение трудовой эффективности оказывают влияние различные факторы:

• технологический прогресс и совершенствование процесса производства;
• переподготовка персонала;
• социальная и экономическая заинтересованность работников;
• внешние факторы.

В системе анализа необходима оценка основных факторов, которые напрямую влияют на положительную или отрицательную динамику производительности труда.

1. Материально-технические обстоятельства связаны с техническим и материальным обеспечением предприятия. Производительность труда зависит от состояния оборудования, объема запасов и ресурсов.
2. Организационные причины характеризуют состояние налаженности системы управления компании.
3. Социальные моменты определяют условия труда, медицинского и социального обеспечения работников.
4. Экономические факторы очерчивают систему оплаты труда и поощрения сотрудников.

Анализ может проводиться по всему предприятию в целом, либо в рамках одного подразделения, или в отношении конкретного работника. Рекомендации по целям анализа:

• оценить уровень загруженности персонала;
• вычислить соотношение динамики производительности труда с планом или базовым периодом;
• найти причины, влияющие на рост графической кривой базисных показателей;
• определить риски, способствующие снижению объема производства;
• разработать мероприятия, которые усовершенствуют производственный процесс.

Увеличить производительность труда на предприятии — означает использовать общепринятые методы.

1. Замена труда капиталом. Осуществляется путем технологического сдвига в пользу современных инструментов и технологий, технического переоснащения производства. Пример: внедрение автоматических промышленных линий.
2. Интенсификация труда. Достигается посредством применения на предприятии административных мер и средств, которые помогают ускорять выполнение сотрудниками их работы. Пример: мотивация трудящихся, повышение уровня квалификации штатного персонала.
3. Повышение эффективности организации труда. Предполагает выявление и устранение всех факторов, приводящих к производственным потерям, определение наиболее рациональных способов увеличения продуктивности, развитие оптимальных приемов организации производственных процессов. Пример: модернизация программного обеспечения, новые решения в системе логистики.

Рост производительности труда обычно сопровождается следующими финансово-производственными статьями:  

• увеличение количества неизменного по качеству продукта, создаваемого за единицу времени;
• повышение качества неизменного по количеству продукта, создаваемого за единицу времени;
• снижение трудовых затрат на единицу производимого продукта;
• уменьшение доли трудовых затрат в себестоимости продукта;
• сокращение времени производства и обращения продукта;
• рост нормы и массы прибыли. 

Данные справедливы для предприятий любой отрасли экономики. 

Какие методы положительно влияют на результат

Существует несколько методов проведения анализа производительности труда. Полное исследование включает несколько приемов.

1. Сопоставительный способ. Показатели производительности одного подразделения сравниваются с аналогичными показателями другого отдела, присущего конкурентам, данными прошлого периода.
2. Сравнительный вариант. Плановые показатели сравнивают с фактическими.
3. Группировочный путь. Выявляют факторы, которые влияют на динамику или ее отсутствие.
4. Факторный метод. Представляет собой совокупность приемов, направленных на оценку производительности труда и выявление зависимости объема производства от явлений живого труда.
5. Косвенный способ. Применяется редко, так как основывается на опросах и не дает четкого представления.

Кроме того, если сравнивать российскую специфику и международную практику оптимизации процессов, специалисты выделяют два подхода по поиску внутренних резервов повышения эффективности бизнеса. Приемы не зависят от объекта оптимизации, носят универсальный характер за счет одинаковой направленности и на производственную, и на административную деятельность.

1. Японский подход — основан на технологии бережливого производства и заключается в непрерывной комплексной оптимизации методов работы, ведущей к целям:

• исследование проблемы;
• создание новых инструкций для сотрудников;
• изменение нормативов труда;
• оптимизация численности рабочих и служащих.

Вектор подхода направлен снизу вверх.   

2. Европейская традиция — отличается обратной последовательностью, когда определяется максимально достижимая цель производительности и качества, а для достижения результата реализуются различные меры. Для этого проводятся следующие измерения основных производственных фондов:

• доступность, или время простоя оборудования (пример: фотография рабочего дня);
• производительность, или скорость работы (пример: хронометраж рабочего времени);
• качество, или коэффициент брака либо годных изделий.

Полученные результаты измерений сравнивают с показателями конкурентов или моделируют максимально возможный результат при предельно интенсивной загрузке оборудования, получая искомые цели. Постановка целей помогает выявить «узкие» места: недостаточные или излишние мощности, неверная последовательность операций, неправильное распределение обязанностей. 

Западный подход рассчитан на более персональную управленческую культуру. Японский подход — на регламентированную, директивную.