Виды издержек предприятия

Что такое издержки предприятия

Из курса экономики предприятия известно, что любой бизнес, независимо от специфики и масштабов хозяйственной деятельности, направлен на получение прибыли. С помощью эффективных стратегий компании стараются увеличить этот показатель до максимально возможных значений. В расчете прибыли присутствует пара характеристик, то есть доходы и расходы. По этой причине для анализа и прогнозирования прибыли необходимо контролировать не только финансовые поступления, но и затраты.

К рассматриваемой категории относят, к примеру, следующие затраты:

• приобретение сырья, комплектующих, материалов;
• организация условий для содержания складских запасов;
• переработка продукции;
• реализация товаров;
• логистические процедуры.

Одной из ключевых задач, которые решают путем расчета расходной части капитала, является ценообразование. В зависимости от издержек определяют себестоимость продукции и в соответствии с ценовой политикой предприятия устанавливают отпускные цены. В информационных источниках нередко встречают понятия общественных и частных издержек. К первой категории причисляют расходы по социуму, а во втором случае — речь идет о затратах конкретного бизнеса. Основные функции определения издержек:

1. Формирование корректных цен на товары и услуги. При условии неправильного расчета расходов велика вероятность занижения отпускной стоимости продукции, что сопровождается убытками для бизнеса. Обратная ситуация, то есть необоснованное завышение расценок, приводит к утрате товаром конкурентных преимуществ. В подобных условиях можно наблюдать снижение объемов продаж и прибыли.
2. Составление прогнозов относительно развития предприятия. Если вычисленные издержки соответствуют действительности, то аналитики значительно повышают точность прогнозирования доходов, убытков и определения точек роста бизнеса.
3. Уменьшение налоговой нагрузки. Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели имеют возможность значительно оптимизировать налоги при переходе на упрощенную или общую схему налогообложения. С этой целью важно правильно рассчитывать издержки предприятия.

Классификация издержек предприятия

Себестоимостью продукции называют суммарные затраты, которые сопровождают процесс ее производства. В разных информационных источниках несложно найти множество разновидностей издержек, которые различают по источникам, характеристикам, эффекту на экономические показатели деятельности компании. С целью упростить работу с данной категорией сформировано несколько классификаций. Группировка расходов по тому или иному признаку применима в рамках какого-либо предприятия. Подобный выбор обусловлен спецификой бизнеса, используемой в работе системой управленческого учета во внутренней структуре фирмы и прочими факторами.

Постоянные и переменные

Постоянными называют издержки, которые не оказывают положительного, либо отрицательного эффекта на объемы выпуска продукции. Рассматриваемые расходы стабильны во время осуществления хозяйственной деятельности или остановки функционирования бизнеса. В качестве ключевых в данной группе выделяют следующие затраты:

• оплата аренды за временное пользование помещениями и техникой;
• амортизационные расходы на обновление изношенного оборудования, машин и других производственных мощностей;
• оплата жилищно-коммунальных услуг без затрат по показаниям счетчиков;
• расчетно-кассовое обслуживание;
• юридическое сопровождение, организация бухучета;
• финансовые вознаграждения за работу сотрудникам подразделений административного управления.

К переменным затратам относят расходы, при уменьшении или увеличении которых наблюдается изменение производственных объемов. Закономерно замечают рост издержек в процессе нарастания количества выпускаемых товаров. Составные компоненты переменных расходов:

• покупка ресурсов;
• транспортные издержки;
• оплата коммунальных платежей;
• расчеты с аутсорсинговыми организациями;
• сдельная оплата труда.

В случае переменных  издержек характерны рост или снижение. Опция изменения объемов служит главным признаком этой группы затрат. К примеру, при остановке производства или падении спроса у представителя бизнеса имеется возможность прекратить аренду зданий и помещений, отказа от сервисного обслуживания и прочих более невостребованных услуг с целью сокращения расходов.

Явные и неявные

Явные издержки также называют бухгалтерскими. На подобные расходы оказывает влияние суммарный объем затрат предприятия, возникающих в процессе приобретения внешних ресурсов, то есть таких резервов производства, которые не являются собственностью организации. В качестве примера рассматриваемых расходов можно привести закупки материалов у сторонних поставщиков. Если анализировать суть таких затрат, то можно называть их упущенной выгодой бизнеса. Перечислим явные издержки:

• расходы на фонд заработной платы;
• приобретение инструментов, техники, сырьевых ресурсов;
• транспортные затраты;
• оплата жилищно-коммунальных услуг.

Неявными издержками называют расходы, возникающие по итогам принятия управленческих решений. Рассмотрим в качестве примера деятельность предприятия, осуществляющего поставки муки. Предположим, что расценки на данную категорию продукции претерпевают изменения на ежедневной основе. Менеджмент компании вправе отложить продажи продукции и перенести их на определенный срок. Если цены на товар снижены, то возникают неявные издержки. Фиксация таких затрат не предусмотрена для бухгалтерского учета, что не отменяет их фактическое присутствие.

Прямые и косвенные

Прямые издержки включают в себя затраты, входящие в себестоимость продукции. К таковым расходам относят приобретение сырья, упаковки, премиальные выплаты дистрибьюторам и прочие траты. Косвенные издержки в распространенных случаях не включают в расчет цены реализуемых товаров. Учет подобных расходов выполняют отдельно. В качестве примера косвенных издержек целесообразно привести затраты на рекламу, арендные платежи за пользование оборудованием, инструментами и прочие финансовые траты.

Производственные и непроизводственные

Исходя из названия классификационных групп, можно сделать вывод о том, что в данном контексте издержки рассматривают с точки зрения влияния на производство товаров. В том случае, когда эффект расходов на выпуск продукции отсутствует, их относят к категории непроизводственных. В качестве примера таких затрат можно привести издержки на реализацию маркетинговых кампаний, зарплату сотрудникам администрации, страховые взносы.

Производственные издержки:

• покупка материальных ресурсов, например, картонной или пластиковой тары, комплектующих для мебели, деталей механизмов;
• фонд заработной платы в виде денежного вознаграждения для персонала, принимающего непосредственное участие в производстве продукции;
• расходы, связанные с технологическими цепочками изготовления, поставок и реализации товаров.

Релевантные и нерелевантные

Объем релевантных расходов напрямую зависит от решений, которые принимают руководители предприятия. В распространенных ситуациях к этой категории причисляют:

• затраты в соответствии с прогнозами;
• упущенная выгода;
• издержки, которые допустимо исключить из расходных статей;
• сопутствующие траты, возникающие в процессе масштабирования производства.

Формирование нерелевантных расходов не обусловлено управленческими решениями. В рассматриваемой группе выделяют следующие затраты:

• издержки невозвратного характера, в том числе, на рекламу продукции;
• обязательные расходы, которые не представляется возможным исключить в будущем, включая, налоговые, страховые, зарплатные выплаты;
• общехозяйственные затраты, к примеру, приобретение программного обеспечения.

Контролируемые и неконтролируемые

В этой классификации подразумевается применение основного критерия, по которому оценивают степень влияния предприятия на объем тех или иных расходов. Возможность осуществления контроля со стороны бизнеса предусмотрена для следующих издержек:

• объемы приобретаемых ресурсов;
• величина окладов и премиальных вознаграждений для персонала;
• налогообложение.

Вне контрольных зон фирмы или индивидуального предпринимателя такие издержки, как:

• кредитные платежи;
• арендная плата;
• оплата страховки и прочих взносов.

Возвратные и невозвратные

В широком понимании невозвратными расходами именуют все затраты компании, которые невозможно вернуть после прекращения ее деятельности. Например, компания не сможет получить возврат финансов, потраченных на оплату рекламных услуг. При детальном рассмотрении стоит отметить, что к данной категории целесообразно отнести приобретение ресурсов, альтернативное применение которых не предусмотрено с практической точки зрения. Возвратные издержки допустимо вернуть в полном или частичном размере. К примеру, в случае покупки предприятием склада или станков рассматриваемое имущество целесообразно продать при закрытии бизнеса, чтобы компенсировать понесенные расходы.

Как сократить издержки

Любое предприятие стремится проводить грамотную политику по оптимизации затрат разного типа, характера и степени влияния на бизнес. Реализации программ по сокращению издержек предшествует профессиональный анализ и прогнозирование показателей экономической деятельности компании. В основе эффективных стратегий уменьшения расходов несколько ключевых принципов:

1. Беспрерывный процесс разработки планов. Менеджмент планирует деятельность предприятия в долгосрочной, среднесрочной и краткосрочной перспективе. Данные программы обладают устойчивыми взаимосвязями. К примеру, при реализации планов, задуманных на короткий временной период, увеличивается вероятность своевременного выполнения планов с расчетом на средний промежуток времени. В динамике обеспечивается беспрерывность процессов.
2. Научный подход. Принцип научности при расчете издержек предполагает оперирование точными и достоверными данными. При подготовке планов учитывают результаты аналитики экономических показателей за прошлые периоды деятельности компании.
3. Максимальное задействование имеющихся ресурсов для обеспечения высокой эффективности работы организации и прибыли от ведения бизнеса.
4. Принцип себестоимости. Смысл рассматриваемого подхода состоит в отборе руководством компании наибольших статей расходов с целью их дальнейшего сокращения.
5. Принцип системности. При планировании издержек принято руководствоваться едиными стандартами и методами. Это позволяет гарантировать качество и точность прогнозирования, выстроить устойчивые взаимосвязи между всеми процессами.

Уменьшение производственных расходов подразумевает реализацию комплекса мероприятий, нацеленных на стабилизацию бюджета, контроль над финансовыми потоками, получение максимальной прибыли. Подобные действия призваны решить целый ряд важных задач:

• приобретение конкурентных преимуществ;
• рациональное потребление ресурсов;
• обеспечение привлекательности фирмы для инвестиций;
• оптимизация технологических и производственных процессов.

При желании снизить издержки важно уменьшить себестоимость реализуемых товаров, но не допустить ухудшения качества продукции. Существует несколько эффективных методов для выполнения подобных условий:

• сокращение штата сотрудников за счет автоматизации производства;
• перевод части персонала на дистанционный формат работы, что позволит сэкономить бюджет на аренду и содержание офисных помещений;
• делегирование определенных внутренних процессов аутсорсинговым компаниям, в том числе, бухучета, программного обеспечения, маркетинга;
• приобретение технологичного, производительного и качественного оборудования для снижения себестоимости продукции;
• поиск поставщиков сырья и комплектующих с наиболее выгодными прайсами;
• урезание расходов;
• фокус внимания на маркетинговые стратегии развития предприятия;
• корректировка аспектов ассортиментной политики;
• государственная поддержка.

Уменьшение объемов издержек при корректном планировании и грамотном подходе к принятию управленческих решений не сопровождается ухудшением качественных показателей продукции и снижением спроса на товары или услуги компании. Стоит помнить, что не во всех ситуациях сокращение затрат приводит к росту прибыли. В некоторых случаях целесообразно увеличить расходы, чтобы обеспечить развитие бизнеса.