Затраты непроизводственного характера

Что такое непроизводственные затраты

С целью упрощения учета, контроля и оптимизации представители разных сегментов бизнеса классифицируют издержки неодинакового характера. По распространенной категоризации принято выделять непроизводственные затраты, характерные для компаний, специализирующихся на разнообразных направлениях хозяйственной деятельности. Стоит отметить отсутствие связи между данными расходами и производственным процессом, что не является синонимом отсутствия таковых издержек у производственного предприятия. Напротив, такие расходы имеются и влияют на формирование прибыли.

Таким образом, с точки зрения принадлежности затрат к производственным процессам выделяют следующие категории:

• производственные;
• непроизводственные.

Определенные разновидности непроизводственных затрат допустимо использовать при расчете себестоимости товаров. В качестве примера можно привести общие хозяйственные издержки, относящиеся к косвенным расходам и участвующие в определении себестоимости каждого из видов производимых продуктов в некой пропорции относительно доли, которую они занимают в общем объеме.

Прямые непроизводственные издержки относят к себестоимости какого-либо типа товаров или товарной партии. К примеру, если за сбыт конкретного перечня номенклатур сотрудники торгового подразделения получают премию, либо процесс подразумевает расходы на доставку, то такие издержки включают в расчет себестоимости рассматриваемых товарных групп. Частично непроизводственные затраты компании компенсируют за счет полученной прибыли, если такие расходы не подлежат учету при расчете себестоимости.

Существует четкие различия между непроизводственными, непроизводительными, неэффективными затратами. Непроизводительные расходы включают в себя определенными производственные и непроизводственные издержки, которые не сопровождаются пользой, но могли бы быть исключены из статьи бюджета. В качестве примеров можно рассмотреть неэффективные расходы производственного предприятия, возникающие по причинам:

• бракованная продукция;
• простои технологических ресурсов;
• недостача по результатам ревизии;
• порча материальных ценностей.

Если в процессе реализации своих профессиональных функций отдел управления допускает намеренно или случайно ошибки, которые сопровождаются штрафными санкциями, пенями, неустойками и прочими финансовыми издержками, то такие расходы также можно отнести к неэффективным издержкам. Польза от подобных затрат отсутствует, поэтому компании стараются их минимизировать.

Виды

Известно, что производственные расходы обладают прямой связью с любыми мероприятиями в рамках производства, связанными с формированием ценности. Тогда, непроизводственные издержки предназначены для обеспечения функционирования всей компании. В процессе классификации непроизводственных издержек целесообразно перечислить несколько основных категорий понятия с типичными примерами. Виды непроизводственных потерь:

1. Административно-хозяйственные расходы. Данные затраты возникают, когда требуется сопровождать бизнес и реализовывать функции менеджмента. К этой категории целесообразно отнести расходы на организацию тех или иных процессов, зарплату руководства, функциональных отделов, которые занимаются обслуживанием производства, готовят к работе, набирают и обучают сотрудников, меры по реализации системы охраны труда, оплату командировок, содержание основных средств, аренду зданий, помещений, оборудования, налоговые отчисления, страховые взносы, амортизацию, услуги охраны и связи, сервис от финансовых организаций, юридических компаний, аудиторов, прочие услуги, предоставляемые сторонними компаниями.
2. Коммерческие затраты. Данные расходы возникают при необходимости в продаже товаров. Таким образом, в эту группу издержек можно отнести зарплату продавцов, работников торговых отделов, других сотрудников, задействованных в реализации продукции, производстве рекламных материалов и их размещении, проведении маркетинговых исследований, промо-акций, расходы на упаковку, перевозку готовых товаров, экспедирование грузов, ремонт по гарантии, сопутствующее обслуживание.
3. Прочие операционные траты. Здесь следует отметить проведение научных изысканий и опытно-конструкторских работ, дебиторскую задолженность, которая признана невозвратной, потери от порчи материальных ценностей, находящихся на складах, социальные выплаты, штрафные санкции, пени, неустойки по контрактной документации.

Учет непроизводственных расходов и потерь

С целью контроля и минимизации непроизводственных затрат компании ведут учет подобных издержек. Такие меры заключаются в своевременном и оперативном выявлении причин, по которым они возникают. На основе полученной информации факторы, формирующие непроизводственные затраты, которые не приносят пользы и могли бы быть исключены из бюджета, устраняют, а ответственные лица проходят через процедуры разбирательства обстоятельств. Условно учет непроизводительных расходов классифицируют таким образом:

• потери от простоев производственных и технологических мощностей;
• потери от бракованных товаров и продукции.

Первый тип расходов формируется по причинам, обусловленным внешними или внутренними факторами. В зависимости от длительности простои занимают определенное число рабочих смен, либо какую-то часть такой смены. Формально простои фиксируют с помощью актов и листов по установленной форме. Данные документы служат основанием производства учета в бухгалтерии и менеджменте. По внутренним положениям компании выполняют оплату внутренних простоев в размере не менее определенной нормы. К затратам по причине внутренних простоев относят:

• непроизводительно израсходованные ресурсы;
• начисление зарплаты;
• прочие подобные расходы.

Учет расходов на простои необходимо зафиксировать на соответствующей статье общих производственных издержек. В числе расходов, которые спровоцированы внешними факторами, следующие издержки:

• основная и дополнительная зарплата сотрудников на период простоя;
• вычеты на социальные цели из обозначенной выше заработной платы;
• потребление топливных и энергетических ресурсов, которые затрачены непроизводительно.

Перечисленные расходы учитывают по счету 25 «Общепроизводственные расходы». При ситуациях, возникших по вине третьих лиц, то есть каких-либо сторонних организаций, следует сформировать и направить в их адрес претензионные акты. После возмещения издержек такие денежные поступления отражают на 25 кредитном счете. Возможны простои по причине форс-мажоров, к примеру, стихийных бедствий. Тогда издержки прописывают на 99 счете «Прибыли и убытки».

На предприятии возникают непроизводительные издержки по причине образования некоторого количества бракованных товаров. Такие расходы необходимо соответствующим образом учитывать. С этой целью специалисты применяют отдельную калькуляционную статью. В распространенных случаях она входит в состав отчетных калькуляций. Классификация производственного брака в зависимости от степени повреждений:

• исправимый;
• неисправимый (окончательный).

Исходя из места, где брак обнаружили, его относят к одной из следующих категорий:

• внутренний;
• внешний.

Производственный брак фиксируют в Плане счетов бухучета на специальном активном счету 28 «Брак в производстве». Это калькуляционный и сопоставляющий счет. В данном случае не предусмотрено конечное сальдо, что обусловлено переносом затрат на 20 счет «Производство» и увеличением себестоимости выпущенных товаров. Обобщенную информацию по бракованной продукции отражают в ведомости 14 «Производственные потери». Такие данные необходимы, чтобы составлять бухгалтерские записи по учетным счетам:

1. Дт сч. 28 – Кт сч. 20 – себестоимость окончательного брака.
2. Дт сч. 20 – Кт сч. 28 – потери от брака.

Если брак является внешним, и его невозможно исправить, то оценка таких товаров осуществляется по производственной себестоимости. Помимо озвученного условия, в объем внешней неисправимой бракованной продукции включают затраты на перевозки из покупательского счета, а также издержки на доставку обратно на производство дефектных изделий.

Как сократить

Сложно переоценить важность учета и контроля непроизводственных издержек, в том числе, непроизводительных. С этой целью предприятия выстраивают системы учета подобных расходов. Реализовать спланированные схемы позволяют эффективные ресурсы в виде специального программного обеспечения и квалифицированных специалистов. В первом случае подразумевается информация, технологии, сотрудники, обрабатывающие нужные данные. Результат обработки сведений о непроизводительных затратах применяют при решении следующих задач:

1. Составление прогнозов, в том числе, выявление трендов в формировании уровня расходов с учетом прошлых временных периодов. Подобная работа необходима для корректной оценки фактических затрат в будущие отрезки времени.
2. Подготовка планов для вычисления эффективности и рентабельности в результате внедрения в производство инновационных технологий.
3. Подсчет разницы между расходами, которые были запланированы и возникли в текущем времени, с целью корректировки деятельности компании в перспективе.
4. Анализ и выявление резервов, за счет эксплуатации которых можно уменьшить расходы.
5. Регулирование и контроль над затратами, что позволяет вычислить результат работы предприятия и принять управленческие решения.

Степень снижения непроизводительных затрат в большой степени определяется качеством работы бухгалтерии. Это объясняется необходимостью в корректной идентификации и своевременном выявлении потерь по причине товарного брака, производственных простоев, порчи материальных ценностей, недостачи. С целью повышения эффективности компании за счет снижения непроизводственных расходов необходимо правильно учитывать бракованные товары. Если концентрация брака растет, то себестоимость продукции повышается. Меры по устранению производственного брака:

• организация системы учета производственных потерь, грамотное выявление причин издержек и ответственных лиц;
• повышение эффективности оперативного учета в зависимости от участков и зон производства, где был обнаружен брак, ресурсами специально организованного подразделения по техническому контролю;
• модернизация технологических и производственных ресурсов, контроль качества используемого сырья;
• введение действенных мер в отношении лиц, виновных в образовании брака.

К другой наиболее серьезной проблеме образования непроизводительных затрат относят простои. Одна их ключевых задач предприятия заключается в снижении вероятности таких простоев. Наличие подобных непроизводительных затрат увеличивает себестоимость товаров. В результате прибыль снижается. Перечисленные факты объясняют важность учета, анализа причин и решения проблем, связанных с простоями. Потери, обусловленные простоями производства:

• непроизводительные сырьевые затраты;
• потребление топливных и энергетических ресурсов;
• расход материалов;
• заработная плата на время простоев.

Способы минимизации рисков простоев предприятия:

• разработка точной номенклатуры реальных проблем, поиск и наказание ответственных лиц;
• в условиях несвоевременного устранения простоев оперативная и эффективная эксплуатация рабочей силы для решения других задач;
• повышение производительности труда, учет рабочего времени, осуществление регулярного контроля.

Еще одной действенной мерой по снижению непроизводительных затрат является уменьшение потерь от недостачи и порчи товарно-материальных ценностей. С целью реализации перечисленных программ компании совершает следующие действия:

• рационализация товарно-материальных ценностей, которые принадлежат предприятию;
• организация эффективной программы снабжения хозяйственной деятельности;
• регулярные внеплановые проверки и ревизии;
• осуществление внутреннего расследования для выявления случаев материальных потерь на складах;
• контроль и оптимизация объемов складских запасов.

Суммарное количество непроизводительных расходов, кроме тех, что рассмотрены ранее, складывается из прочих непроизводительных издержек. К таковым относят судебные расходы, оплату больничных листов, социальные и прочие выплаты. Существует ряд мер, позволяющих снизить до приемлемого уровня прочие непроизводительные затраты:

• оптимизация численности сотрудников;
• оптимизация работы по инструктажу персонала в направлении техники безопасности;
• обеспечение работников, которые трудятся в опасных условиях, средствами защиты.

В процессе подсчета непроизводственных затрат также стоит учитывать внереализационные издержки, возникающие при формировании себестоимости выпускаемой продукции. В сумму следует включить потери, которые оказывают некоторых эффект на значение балансовой прибыли компании. В зависимости от специфики деятельности бизнеса допустимы прочие затраты, не обусловленные сбытом или изготовлением товаров.