Характеристика и сущность организационной структуры предприятия

Организационная структура предприятия — определение

Традиционно считается, что качество производства предприятия зависит от стараний его сотрудников. Но специалистами уже доказано, что залогом успеха является правильно организованная структура работы компании в целом. У теоретиков это получило название «организационная структура».

Под этим понятием подразумевается тщательно продуманная схема организации всего предприятия, от руководящих лиц до исполнителей. С данной схемой необходимо определяться на начальной стадии планирования бизнеса.

Отталкиваться нужно от намеченных бизнес-целей, а также от планирования нужных для этого подразделений. После планирования концепции будущего предприятия осуществляется подбор кадров, отвечающих за реализацию намеченных целей.

Характеристика и сущность

Проще говоря, организационная структура предприятия представляет собой важный бизнес-план, являющийся фундаментом работы всей компании. Этот план дает ясное понимание, как она будет работать и по какому пути развиваться.

В процессе деятельности предприятия определяются сильные и слабые стороны организационной структуры, что требует определенных корректировок изначально спланированной концепции.

Кроме того, правильная организационная структура объединяет участников стремлением к единым целям.

Что является основными элементами системы

Наличие тех или иных компонентов организационной структуры зависит от функциональной разновидности предприятия, состава ее участников и от степени развития. На начальном этапе всегда можно обойтись самым необходимым. По мере расширения могут потребоваться какие-либо новые элементы. Среди основных базовых компонентов, актуальных как на начальной стадии, так и на пике активности:

1. Управление – это может быть как конкретный человек, так и группа лиц, занимающих руководящие должности.
2. Правила работы организации в целом, именуемые «локальными актами». Здесь выделяют внешний и внутренний устав.
3. Распределение труда – этот компонент зависит от структуры предприятия.

Представленные выше 3 обязательных и традиционных элемента всегда находятся во взаимодействии и используются во всех существующих типах организационных структур. 

Типы организационных структур предприятия

Тип концептуальной структуры работы предприятия обусловлен его предназначением. Он может быть представлен как уже существующей традиционной разновидностью, так и определяться новаторским подходом. Руководитель здесь может проявить фантазию, находясь в поисках оптимальных решений. Но, несмотря на творческий потенциал руководства, существует ряд определенных типов, считающихся традиционными:

1. Линейная организационная структура. Это самый простой вариант распределения обязанностей, который отличается группой разноуровневых инстанций. Решения в данном случае принимаются сверху вниз. К преимуществам такого распределения обязанностей относят формирование хорошей дисциплины, а также очевидную долю ответственности каждого сотрудника. Недостатками считаются перегруженность руководящего лица и возможность влияния на него отдельными исполнителями. Но при этом все решения принимаются быстро.

2. Линейно-штабная организация. Отличается наличием линейных руководителей и подразделений, не решающих вопросы самостоятельно. Их деятельность направлена на оказание помощи линейному менеджеру. К плюсам относят быстрое выполнение задач. Полностью исключена перегруженность руководителя. Часть обязанностей сконцентрирована на линейных помощниках, осознающих значимость своей работы для общего блага.

При линейно-штабной организации труда минимизирован риск проявления массовых недовольств, так как за работу отвечает большинство. К недостаткам относят возникновение путаницы среди сотрудников в вопросах распределения ответственности. Высок риск появления разногласий среди руководящей верхушки. Из-за многочисленного штата сотрудников принятие решений осуществляется медленнее, требуются немалые средства на заработную плату.

3. Функциональная структура. Базируется на классификации сотрудников, исходя из выбранной ими профессии. Это относится как к исполнителям, так и к руководящей верхушке. Очевидные преимущества здесь – профессионализм сотрудников, прозрачность в подчиненности. При данном раскладе каждый сотрудник осознает, что функция любого представителя одной команды одинаково важна.

Это исключает необходимость дублировать указание, что положительно сказывается на эффективности и скорости работы. К недостаткам можно отнести возможность отсутствия взаимопонимания среди сотрудников. Поскольку ключевым звеном является специалист, то в случае расширения компании сложно осуществить контроль за каждым. Высок риск появления людей, работающих в свою пользу.

4. Дивизиональная структура. Базируется на создании организационных подразделений, осуществляемом на основе рыночных продуктов или географического положения. Здесь выделяют также продуктовую структуру, сформированную вокруг различных продуктов. Когда предприятие выпускает три различных продукта, то будет и три подразделения.

Плюсами данной структуры можно назвать быстрое принятие решений и отсутствие взаимосвязи между подразделениями, что исключает сбой работы всей системы в случае появления проблем в работе с определенным продуктом. К недостаткам относят сложность достижения единой цели для всех структурных подразделений, поскольку каждый будет заинтересован в развитии своего продукта.

5. Рыночная структура. Штат формируется в зависимости от рынка, где работает компания. К плюсам относят возможность быстро реагировать на все рыночные изменения. Недостатками считается высокая вероятность появления острой конкуренции и сложность определения производительности и эффективности. Рыночной структуре близка географическая. Это формирование офисов в различных местах.

6. Матричная структура. Это объединение продуктовой и функциональной разновидности структур. Эта структура считается одной из самых сложных. Ее отличительной особенностью является подчинение исполнителей двум и более руководителям в пределах одного уровня.

Основные принципы построения организационной структуры предприятия

Каждый представленный выше тип – это не хаотичное распределение обязанностей, а тщательно спланированная структура, построенная на определенных принципах:

1. Иерархичность уровней правления: его суть заключается в том, что каждый нижестоящий уровень подчиняется вышестоящему.
2. Целеполагание: на любой стадии развития предприятия его цели и задачи должны быть очевидными для всех.
3. Принцип соответствия: каждый сотрудник и его деятельность должны соответствовать предъявляемым требованиям.
4. Разделение труда: во избежание перегруженности сотрудников должен осуществляться принцип разделения труда.
5. Ограничение полномочий: во избежание превышения полномочий отдельных лиц разработан перечень допустимых полномочий.
6. Принцип адаптации: предвидеть все возникающие сложности никогда нельзя. По этой причине структура управления должна быть достаточно гибкой, чтобы можно было реагировать на возникающие как общественные, так и экономические изменения.

Схема структуры с описанием на примере

Самым простым способом организации структуры предприятия считается линейный способ. Он преимущественно подходит для организации управления небольшим бизнесом, например, магазинчиком или небольшой строительной фирмой.

Одним из самых сложных способов является смешанная структура организации, особенно, если она состоит из нескольких филиалов. Сюда относят организацию управления банками или заводами, специализирующимся также на самостоятельном выпуске необходимых деталей к своей же продукции. Филиалы можно назвать дивизиональными подразделениями, их деление осуществляется по региональному принципу. При этом валютные расчеты чаще всего ведутся через главный офис.

Кроме того, для банка характерна конкретная вертикаль власти. Когда сотрудник выполняет учет каких-либо операций, то он подчинен требованиям бухгалтерии главного офиса. В случаях с реализацией плана по получению прибыли все многоуровневые структуры подчиняются требованиям головного офиса, выполняющего роль управленца.

Кроме того, здесь можно заметить децентрализованную структуру. Речь идет о разделении на виды продукции. Это товарооборот ценных бумаг, работа с пластиковыми картами, выдача кредитов.