Хозяйственный учет

Что такое хозяйственный учет

Главная цель хозяйственного учета — формирование полной и достоверной, качественной, своевременной информации о хозяйственной и финансовой деятельности организации, которая необходима для становления рыночной экономики, для управления, для подготовки, принятия и обоснования управленческих решений на разных этапах, для определения позиции предприятия на рынке, анализ положения организаций-конкурентов.

Функции хозяйственного учета

К основным функциям хозяйственного учета относят:

• Контрольная функция. Подразумевает осуществления контроля за наличием, сохранностью, движением имущества организаций и предприятий, своевременностью и правильностью расчетов с другими субъектами хозяйственных взаимоотношений и государством.
• Информационная функция. Служит для прогнозирования, планирования, выработки стратегии и тактики деятельности предприятия.
• Обеспечение сохранности собственности. Данная функция имеет большое значение в рамках рыночного типа отношений и наличия различных форм собственности.
• Функция обратной связи. Она создает и передает информацию обратной связи, то есть информацию о фактических условия развития объекта управления.
• Аналитическая функция. Создана для анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия и его подразделений.

В основе формирования хозяйственного учета находятся следующие принципы:

• государственное руководство, которое обеспечивает достоверность, единообразие, своевременность отчетной и учетной экономической информации;
• сравнимость информации учета по методам вычисления с плановыми показателями;
• объективность, достоверность, правдивость предоставляемых данных;
• аналитический характер данных учета, своевременность предоставления руководству;
• понятность и доступность информации, экономичность формирования учетной системы;
• грамотное использование в отчетности и учете вычислительной техники.

Основные виды хозяйственного учета

В составе хозяйственного учета выделяют три вида:

• оперативный;
• статистический;
• бухгалтерский.

Каждый из этих типов выполняет собственные задачи, но все они представляют общую систему учета.

Оперативный учет

Его также называют оперативно-техническим. Он осуществляется для повседневного текущего руководства, а также управления организацией, производствами, участками и цехами. При помощи оперативного учета управленцам поступает информация о передвижении материальных ресурсов на заводы, об объемах продукции, о продажах этой продукции, о наличии производственных запасов.

Источник информации для получения такого рода сведений являются документы, данные, полученные в результате телефонных опросов, факсу, телетайпу, в устной форме и т. д. Оперативный учет может быть прерван во времени. Необходимость оперативного учета появляется по мере необходимости.

Цель оперативного учета состоит в быстром ежедневном сборе информации хозяйственного характера, которая уточняет данные бухгалтерского учета о выпуске и себестоимости продукции, рентабельность, расходе форда заработной платы, а также ряда других показателей делового цикла.

Оперативный учет обычно осуществляют на местах, где производится продукция (оказание услуг, выполнение различных работ): совершается учет выработки, выпуска товаров, их отгрузки, сбыта и реализации, учет на складах (расчет наличия достаточного количества запасов), учет информации по работникам предприятия (наем, увольнения и другие обстоятельства) и т. д.

Таким образом, можно говорить об еще одних целях оперативного учета. Он дает возможность вовремя реагировать на отклонения от существующих нормативов, выявлять скрытые резервы, контролировать производственные затраты.

Статистический учет

Статистический учет служит для изучения явлений, которые носят обобщающий, массовый характер в разных сферах хозяйства, науки, экономики, образования.

Посредством сбора статистики формируется и обобщается информация о текущем состоянии экономики, тенденциях развития экономики, движении товаров, рабочей силы, ценных бумаг, материальных запасов, численности и составе жителей по полу, возрасту и профессиям. Статистика часто использует выборочный метод регистрации и наблюдения, осуществляет единовременный учет и переписи. Для того, чтобы сделать это применяются данные, собранные во время оперативного и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет

Данный тип учета изучает количественную часть хозяйственных процессов в неразрывной связи с их качественной стороной. Совершается все это посредством непрерывной, сплошной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов как в денежном выражении, так и в натуральных показателях.

В бухгалтерском учете, согласно определению, имеет место цельное отражение хозяйственной и финансовой деятельности организации, всех источником формирования, всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат на производство и сбыт продукции, основных фондов, ценных бумаг, денежных средств, расчетов, кредитов, фондов и т. д.

Самой важной отличительной чертой бухгалтерского учета считается строгая документальность. Таким образом бухгалтерский учет представляет собой конкретную систему регистрации, сбора, обобщения информации в денежном выражении об обязательствах предприятия, имуществе, движении путем непрерывного, полного и документального учета всех операций хозяйственного характера.

Рассмотрим отличия бухгалтерского учета от всех остальных видов учета:

1. Осуществляет полное отражение всей хозяйственной жизни организации, всего имущества предприятия, источников его формирования, всех типов хозяйственных процессов, которые происходят на предприятии.
2. Осуществляется непрерывно по времени. Это значит, что осуществляется постоянное наблюдение, а также отражение всех операций хозяйственного характера без пропусков по времени.
3. Любой хозяйственный факт должен оформляться документально бумажным первичным документов, машинным носителей информации, который обладает правовую основу. Согласно этому устанавливают ответственность за совершаемую хозяйственную операцию, а, значит, документ становится юридически подтвержденным.
4. Все хозяйственные процессы и средства должны обязательно быть отражены в денежном выражении, обобщив трудовые и натуральные показатели.
5. Проводят с обязательным использование специфических методов и приемов.
6. Строго регламентируется нормативными и законодательными документами.

Помимо этих трех видов хозяйственного учета выделяют еще два вида: управленческий и налоговый. Расскажем о них кратко.

Управленческий учет

Представляет собой измерение, наблюдение, регистрацию, документальное оформление операций производственно-хозяйственной деятельности. Каждый этап производства должен осуществляться с управленческим учетом. Он помогает принимать различные решения, которые направлены на повышение коэффициента эффективности деятельности организации. Это способствует росту конкурентоспособности предприятия.

К методам управленческого учета относят нормирование, планирование, анализ, организацию управления. Объектами управленческого учета считают структурные подразделения, ресурсы, количественная и качественная статистика, внутренние бизнес-процессы.

Налоговый учет

Одной из важных задач бухгалтерской службы организации является полнота, а также своевременность уплаты и начисления налогов\сборов. Налоговый кодекс РФ обуславливает общие принципы формирования налоговой системы в стране. В Налоговом кодексе указывают список сборов, налогов, пошлин, других платежей, объекты налогообложения, ставки, а также размеры санкций за неисполнение налогового законодательства. Порядок проведения налогового учета устанавливают в учетной политике для целей налогообложения. Утверждается приказом директора.

Все типы учета находятся в тесном взаимодействии, они дополняют друг друга, в своей общности образуя систему хозяйственного учета. Различие между ними состоит только в том, что в каждом из них применяют разные методы получения учетных данных и их обработки, а также последующей группировке.

Требования к хоз.учету

Основными требования хозяйственного учета:

1. Своевременность. Данный фактор предотвращает возможность недостачи, растраты, помогает аппарату управления принимать вовремя правильные решения, устранять недостатки.
2. Достоверность. Все данные должны быть подтверждены документами, правдивы, точны и объективны.
3. Сопоставимость. Учетные и плановые данные должны быть похожи, иначе учетом утрачиваются функции контроля, исключается возможность контроль за выполнением плана, разработки прогноза дальнейшей работы организации.
4. Понятность.
5. Экономичность.

Необходимость учета в текущих условиях

В текущих условиях у организаций растет необходимость активно использовать бухгалтерский учет для того, чтобы совершенствовать и контролировать собственную работу. Организация обязана работать таким образом, чтобы избежать ликвидации\банкротства. Владелец бизнеса должен всегда анализировать рентабельность приобретения, производства разных типов средств, анализировать затраты, планировать прибыль.

Также учет занимает важнейшее место в управленческой системе. При помощи учета отражаются реальные процессы производства, распределения, обращения и потребления, характеризуется финансовое состояния организации. 

Измерители хозяйственного учета

Ведение хозяйственного учета подразумевает количественное измерение учитываемых объектов. Для этого используют учетные измерители: трудовые, натуральные, денежные.

1. Натуральные измерители. Они используются для того, чтобы подсчитать предметы в их натуральном виде. В соответствующих мерах длины, веса, объема, количества (тонны, килограммы, метры, километры, штуки и т. д.). Особенностями натуральных измерителей являются учет материальных запасов, основных средств, готовой продукции. Данный измеритель имеет большое значение в принципах контроля сохранности ТМЦ.
2. Трудовые измерители. Применяют для того, чтобы отразить в учете количество затраченного работниками времени (день, год, месяц, день). По трудовому измерителю начисляют заработную плату. Трудовые измерители помогают определить затраченное время и труд. На основе этих измерителей производят нормирование, рассчитывают производительность труда.
3. Денежные измерители. Их используют для отражения хозяйственной деятельности организации в денежном выражении. Данный измеритель применяют для того, чтобы учесть разнородные предметы в общем денежном выражении. Это универсальный измеритель, используемый для выражения имущества организации в деньгах. Также используется для составления разных форм отчетности.