Процедура проведения аудита основных средств

Что значит аудит основных средств

Процесс аудита предусматривает проверку также основных средств компании. Многие представители разных сфер бизнеса задаются вопросом о наличии обязательств для проведения подобных мероприятий. Стоит отметить, что процедура является обязательной для определенных предприятий. С перечнем можно ознакомиться в актуальных положениях действующего законодательства.

Организации, не входящие в обозначенный список, обладают возможностью самостоятельно регулировать этот вопрос, к примеру, обращаться за услугами к специалистам. В определенных случаях, когда необходимость в аудите основных средств оправдана с практической и экономической точки зрения, компании выделяют отдельный сегмент в организационной структуре, занимающийся аудиторскими проверками внутри предприятия.

Главной целью проведения аудита основных средств служит выявление ошибок или подтверждение правильности реализованной на предприятии системы денежного и бухгалтерского учета, в том числе, документооборот, программное сопровождение, отчетность перед контролирующими органами. Оценке корректности подлежат следующие компоненты ведения основных средств:

• классификация и идентификация имущества;
• документальное сопровождение;
• наличие основных средств и обеспечение сохранности таких материальных ценностей;
• фиксация перемещения основных средств;
• расчет амортизации;
• отражение данных по основным средствам в отчетах бухгалтерии;
• определение и уплата налогов.

Виды аудита

Существует общая классификация, касаемо проверок, предусмотренных для представителей той или иной сферы экономической деятельности. В зависимости от характера проводимый анализ может быть внешним и внутренним. В первом случае предполагается привлечение независимых экспертов для выполнения всех необходимых процедур согласно стандартному регламенту аудита. Подобные проверочные мероприятия направлены, главным образом, на подтверждение достоверности отчетности компании с точки зрения финансового контроля.

Внутренний аудит основных средств представляет собой систему, организованную внутри предприятия, которая контролирует и повышает степень безопасности хозяйственной деятельности компании с точки зрения бухгалтерской отчетности. В результате подобной работы сохраняются достигнутые финансовые итоги бизнеса, а также повышается эффективность в целом. Аудиторские проверки в этом контексте позволяют сберечь и приумножить прибыль, защитить активы разного формата и стоимости, обеспечить точное исполнение указов руководства.

Основные направления, методы

Выделяют несколько ключевых направлений аудиторской деятельности, предназначенной для проверки корректности ведения и организации бухгалтерской отчетности. С помощью подобных мероприятий реализуют ряд важных задач:

• нормативный контроль над расходом и безопасностью основных средств;
• корректная идентификация имущества по типам основных средств;
• правильный расчет оценочных показателей;
• надлежащим образом оформленная документация в части финансового учета, когда основные средства поступают и выводятся с баланса;
• отсутствие ошибок в обработке, определении и фиксации амортизационных расходов и ремонтных затрат в процессе эксплуатации и владения основными средствами.

Исходя из вышеперечисленных аспектов аудиторского мониторинга, выделяют несколько направлений для осуществления аудита основных средств:

• аудит наличия и сохранности основных средств;
• аудит движения основных средств;
• аудит правильности начисления амортизации;
• проверка правильности налогообложения по основным средствам.

Подготовка к аудиторской оценки состояния дел предприятия в части бухгалтерии предполагает предварительное планирование мероприятий. В процессе ответственные лица руководствуются принятыми и утвержденными программами аудита основных средств с учетом положений действующего законодательства. Реализация планов предусматривает выбор определенного метода и последовательности организации проверочных процедур, либо комплексный подход, включающий в себя какие-либо из следующих способов:

• ревизия;
• обследование;
• наблюдение;
• исследование документации;
• формальный;
• логический;
• встречный;
• нормативы;
• взаимный;
• арифметический;
• хронология;
• экономический и прочие виды анализов.

Типичные ошибки при аудите основных средств с примерами

Выявление неточностей в финансовом учете на предприятии не является редкостью. Процесс аудиторской проверки структурирован для удобства реализации всех запланированных мероприятий. На каждом этапе аудиторы резюмируют процедуру, что сопровождается фиксацией фактов несоответствия организации и ведения бухгалтерии при их наличии. Существует ряд типичных ошибок, которые встречаются наиболее часто. К примеру, одной из распространенных погрешностей является неверная идентификация и группировка объектов из числа основных средств, либо отнесение имущественных ценностей к этому классу при отсутствии достаточных оснований.

Подобный недочет обусловлен пренебрежением стандартными критериями классификации объектов в соответствии с их особенностями. В качестве примера можно привести отражение в составе основных средств активов, стоимость которых в бухгалтерии ниже 40 тысяч рублей или менее 100 тысяч рублей в налоговой отчетности. Обратная и также некорректная ситуация заключается в следующем: на счете 10 «Материалы» учтены активы со сроком полезного использования дольше одного года и стоимостью свыше 40 тысяч рублей (основные средства).

Другая часто встречающаяся ошибка заключается в неверном занесении имущества, предназначенного для получения дохода от аренды. Недопустимо отражать подобные объекты на счете 01 «Основные средства». Для таких целей предусмотрен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Следующая группа ошибок связана с несоблюдением установленного порядка подготовки документов и сроков, в течение которых должны быть зафиксированы проведенные операции.

Например, бухгалтерия не оформляет должным образом или вовсе упускает из виду момент проведения первичных документов, предназначенных для учета основных средств. В данном случае аудитор проверяет не только соблюдение регламента, но и корректность внесенных реквизитов и дат в имеющейся документации в соответствии с отраженной в учете информацией.

Нарушение порядка вычисления исходной стоимости также включено в перечень ошибок при работе с данными по основным средствам предприятия. Начальная стоимостная оценка должна учитывать понесенные компанией по факту расходы на покупку объектов основных средств, затраты на транспортировку и логистику, уплату государственных пошлин и других сборов, которые являются необходимыми для приобретения рассматриваемого имущества.

Источник: учетбеззабот.рф

В ходе аудиторской проверки эксперты часто сталкиваются с недочетами в ведении учета основных средств, обусловленными некорректным занесением расходов на доставку, монтаж или подключение объектов. К примеру, подобные услуги нередко фиксируют единовременно в затратных статьях, а в стоимости активов данные затраты отсутствуют, что не является нормой для организации финансовой отчетности.

Источник: учетбеззабот.рф

В отчете аудиторов можно найти информацию о некорректном учете переоценки основных средств. Подобная группа проблем включает в себя следующие ошибки в разных комбинациях:

1. Пересчет стоимости имущественных объектов в рамках какого-либо предприятия производят нерегулярно. В требованиях к бухгалтерскому учету предусмотрены периодические обязательные переоценки основных средств.
2. Пренебрежение нормами и правилами при реализации переоценочных мероприятий, включая этапы фиксации дополнительных начислений к стоимости или ее снижения на соответствующих счетах бухучета.
3. Начисление амортизационных затрат, не включая в расчеты измененную оценку стоимость.

Источник: учетбеззабот.рф

Сумму дополнительных начислений на стоимость выбывших объектов основных средств по итогам переоценки  заносят в нераспределенную прибыль предприятия. При этом необходимо учитывать стандартные требования относительно отражения подобной информации в бухучете, а именно, в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в инвентарной карточке ОС-6 не заполняется раздел 3 «Переоценка» и раздел 5 «Изменение стоимости». Это обусловлено отражением переоценки основных средств в программе с помощью документации под названием «Операция, введенная вручную» и «Изменение параметров амортизации ОС».

Таким образом, любые расчеты по переоценке реализованы за пределами 1С. По этой причине информация не перераспределяется по автоматизированному процессу, что не позволяет отразить внесенные изменения в карточке ОС-6 раздел 3 «Переоценка». Решение рассматриваемой проблемы заключается в заполнении карточки вручную, либо путем обращения к системным администраторам для доработки описанной опции.

Следующий блок типичных ошибок, заслуживающих особого внимания, связан с амортизацией. В процессе расчета подобных расходов нередко совершают следующие недочеты:

• начисление амортизации по имущественным ценностям, которые не подлежат данной процедуре;
• некорректный расчет временного периода полезной эксплуатации объектов, которые относятся к классу основных средств;
• пренебрежение правилами учетной политики по способам начисления амортизации.

Неверная фиксация в учете затрат на ремонтные работы по восстановлению основных средств, их модернизацию или реконструкцию служит частой ошибкой в организации финансового учета предприятия. Сложность рассматриваемой процедуры заключается в некорректной трактовке перечисленных расходов. С целью правильного переноса данных в бухучет необходимо ориентироваться на информацию, изложенную в первичной документации и контрактах, подтверждающих расходы по восстановлению имущественных объектов, отнесенных к основным средствам. Исключить неточности поможет глубокий и детализированный анализ произведенных манипуляций.

Стоит отметить, что для упрощения классификации в первую очередь необходимо разобраться с терминологией. К примеру, если выполнены какие-либо ремонтные работы, то подобные услуги предполагают восстановление первоначальных характеристик объектов из категории основных средств. В результате сервиса такое имущество приобретает нужные качества для дальнейшей эффективной и безопасной эксплуатации. При проведении модернизации, реконструкции ОС целью является расширение или изменение их возможностей. По итогам можно наблюдать появление новых полезных качеств или улучшение параметров объектов основных средств. Вместе с тем важно учитывать, что затраты на модернизацию любого объекта увеличивают первоначальную стоимость, а ремонт относится к статье на текущие затраты организации.

В процессе ведения бухгалтерии, учета финансов и имущества предприятия необходимо руководствоваться актуальными нормами и правилами. С помощью ознакомления с часто встречающимися при проверке ошибками можно значительно снизить риски повторения подобных недочетов. На корректность рассматриваемых процедур также влияет наличие у ответственных сотрудников достаточного опыта, квалификации и знаний всех тонкостей бухучета. Кроме того, для современных бухгалтеров и финансистов важным навыком является умение работать с программным обеспечением.

Отсутствие ревизии объектов основных средств, либо несоблюдение регламентов и ключевых принципов инвентаризационной проверки считают грубым нарушением. Прочие ошибки в методологии учета основных средств в распространенных случаях обусловлены некорректным определением счета для отражения тех или иных операций. Обратная ситуация подразумевает упущение в фиксации данных, то есть определенные счета не заполняют необходимой информацией. Перечисленные недочеты встречаются часто, но, как правило, они влекут искажение в большей степени по экономическому содержанию и существенных последствий не несут.