Бухгалтерский баланс

Что такое бухгалтерский баланс

Баланс является одним из основных документов, по которым можно без привлечения дополнительных бумаг оценить экономическую деятельность организации.

Структура баланса состоит из двух частей — дебита (актив), где как раз записаны все активы компании, которые можно выразить в денежном эквиваленте, и кредита (пассив) — там отражены источники финансирования, например, займы, собственный капитал или вложения инвесторов. Обе части должны быть равны между собой.

В основе этого равенства лежит способ двойной записи, когда каждая операция организации записывается дважды — в колонке дебита, и колонке кредита. Например, при покупке оборудования на 10 тысяч, в колонке дебета появится это оборудование, а в колонке кредита появится долг поставщику.

Классификация бухгалтерских балансов

Существует множество разновидностей бухгалтерского баланса, что объясняется как характеристикой данных в основе баланса, так и временем, назначением, способом записи и многим другим.

Способ отражения может быть статическим или динамическим. Статический способ означает, что баланс составлен на определённую дату, а динамический (или оборотный) является составленным по оборотам за определенный период.

В зависимости от момента составления, балансы подразделяются на следующие виды:

• вступительный, то есть составленный на момент начала деятельности;
• текущий, который составляется на отчетную дату;
• ликвидационный — составляемый при ликвидации организации;
• объединительный — баланс, который составляется в случае объединения организаций в одну;
• разделительный — необходимый в случае разделения организации на несколько фирм;
• санируемый — тот, который составляют при оздоровлении организации, приближающейся к банкротству.

Бухгалтерский баланс также может быть составлен по-разному в зависимости от объема данных:

• единичным называется бухгалтерский баланс, который содержит данные об одной организации;
• сводным — тот, который содержит данные нескольких организаций;
• консолидированный — если в баланс записаны данные о нескольких взаимосвязанных организациях при исключении внутренних оборотов.

Назначение разделает бухгалтерский баланс на:

• пробный;
• окончательный;
• прогнозный;
• отчетный.

Исходные данные тоже могут влиять на то, каким будет баланс:

• в инвентарный войдут данные инвентаризации;
• книжный будет составлен на основе учтенных данных;
• генеральный — с учетом и того, и другого.

Варьируются и отраженные данные:

• брутто включает данные регулирующих статей, например, амортизации, резервов и наценки;
• нетто — с их исключением.

Организационно-правовые формы компании (общественные, государственные, частные и так далее) и виды деятельности (основная или вспомогательная) тоже будут влиять на то, каким будет баланс.

Балансы могут иметь сокращенную или полную формы, однако, не всем организациям законодательно разрешено объединять статьи.

Существуют также несколько форм бухгалтерской отчетности:

1. Форма 1 — это непосредственно бухгалтерский баланс.
2. Форма 2 — это отчет о прибыли и убытках.
3. Форма 3 — это отчет об изменениях капитала.
4. Форма 4 — это отчет о движении денежных средств.
5. Форма 5 — это приложение к бухгалтерскому балансу, куда входят разделы о движении заменых средств, дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемом имуществе, движении средств финансирования долгосрочных инвестиций, финансовые вложения, расходы по обычным видам деятельности и социальные показатели.
6. Форма 6 представляет собой отчет о целевом использовании полученных средств.

Важные правила заполнения

Таблица, которую представляет собой бухгалтерский учет, может быть двух видов: горизонтальная и вертикальная. В горизонтальной валюта баланса определена как сумма его активов, которая в свою очередь равняется сумме капитала и обязательств. А в вертикальной таблице валюта баланса равняется величине чистых активов организации, а чистые активы уже равны активам предприятия за вычетом его обязательств.

Активы баланса определяются двумя статьями:

• внеоборотные активы, которые используются больше года;
• оборотные активы, в которые входят данные по показателям, которые подвергнутся существенным изменениям в течение года.

В тоже время пассив баланса включает в себя капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства. Капитал и резервы — это собственные средства организации, которые разделены на несколько частей — постоянную и переменную. Сущность переменной части состоит в том, что ее показатели могут изменяться в зависимости от ежемесячного финансового результата деятельности организации и принятой учетной политики.

В состав внеоборотных активов входят:

• нематериальные активы;
• результаты исследований и разработок;
• нематериальные поисковые активы;
• материальные поисковые активы;
• основные средства;
• доходные вложения в материальные ценности;
• финансовые вложения;
• отложенные налоговые активы;
• прочие внеоборотные активы.

Оборотные активы состоят из:

• запасов;
• НДС по приобретенных ценностей;
• дебиторской задолженности;
• финансовых вложений;
• денежных средств и денежных эквивалентов;
• прочих оборотных активов.

Капитал и резервы состоят из следующих статей:

• уставный капитал;
• собственные акции, выкупленные у акционеров;
• переоценка внеоборотных активов;
• добавочный капитал;
• резервный капитал;
• нераспределенная прибыль;
• непокрытый убыток.

Долгосрочные обязательства в пассиве баланса состоят из:

• заемных средств;
• отложенных налоговых обязательств;
• оценочных обязательств;
• прочих обязательств.

А краткосрочные обязательства представляют собой комбинацию из:

• заемных средств;
• кредиторской задолженности;
• доходов будущих периодов;
• оценочных обязательств;
• прочих обязательств.

Пример заполненного бухгалтерского баланса предприятия

В основе бухгалтерского баланса лежит заполнение соответствующих строк исходя из данных оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период с учетом требований ПБУ 4/99. Чтобы заполнить баланс по этим данным бухгалтерия берет показатели в виде развернутого сальдо по всем счетам бухучета.

Основные средства и НМА необходимо отразить в балансе, исключая амортизацию. Если работа фирмы приносит убытки, то он отражается в скобках отрицательным числом.

Инструкция к заполнению общего баланса заключается в заполнении формы, учитывая особенности деятельности организации, а также соблюдая иерархическое значение показателей в строках. Если какой-либо показатель равен нулю, это необходимо объяснить в сопровождающих документах.

Суммы записываются с уменьшением на три или шесть нулей, так 30 000 000 будет записаны как 30 000 тысяч, но допустимы и индивидуальные сокращения, если оборот организации слишком большой. Выбранный способ отражения показателей указывается в шапке баланса.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерского баланса.