Пассивные счета бухгалтерского учета

Что такое активно-пассивный счет: понятие

Сущность активных и пассивных бухгалтерских счетов: как использовать

Если выражаться очень простым языком, активными счетами учета бухгалтерии называются виды счетов, которые направлены на то, чтобы зафиксировать все имущество организации. В то же время пассивные бухгалтерские счета являются такими видами счетов бухгалтерии, основная задача которых состоит в том, чтобы зафиксировать пассивы компании. В пассивных счетах указываются собственные финансы организации: капитал резервные средства, иные обязательства компании. 

Если фокусироваться на самых значительных отличиях, возможно добавить, что бухгалтерские учеты активного типа формируются для того, чтобы зафиксировать такие позиции, как: 

1. Вещественная и невещественная собственность компании. В данный раздел относятся все базовые средства организации, резервные средства и имущество невещественного вида. 
2. Деньги в различных форматах, то есть в виде наличности или в виде денежных средств на счетах расчета и банковских вкладах. 
3. Расходы, которые относятся к процессу производства товара, создание товара, которое не завершено, полуфабрикатные составляющие. 
4. Разные вложения существующих средств — в долгосрочной и краткосрочной перспективе. 

В рамках активных бухгалтерских счетов необходимо фиксировать собственность и денежные средства организации, остаточные средства по данному счету нужно учитывать только по дебету. Получается, что нужно прописывать исключительно плюсовое значение. 

Из чего формируются активы организации показывается в пассивной части баланса финансов компании. В пассивных счетах отражаются такие компоненты, как: 

• капитал финансового субъекта; 
• обязательства, которые имеет данная компания; 
• заемные, кредитные средства и ссуды, которые были получены организацией; 
• вспомогательные денежные траты, например, выплаты по амортизации; 
• резервные фондовые накопления по отрицательным долговым обязательствам. 

Получается, что пассивный счет обладает только кредитный остатком в момент окончания периода отчета, а вот сальдо дебета в рамках пассивных счетов говорит о том, что были совершены некоторые ошибочные вычисления в процессе реализации учета бухгалтерии. Рост коэффициентов в рамках пассивного счета обычно проводится посредством оборота кредита, а уменьшение количества взятых обязательств организации, капиталовложений, аннулирования нужных затрат рассматриваются в качестве транзакций по дебету бухгалтерского счета пассивного типа. В рамках финансового баланса пассивные счета помещают в определенный раздел, который именуется пассивом. 

Все остатки, которые были сформированы к моменту окончания периода отчета, распределяют по конкретным строкам пассивного раздела финансового баланса в соответствии с существующими правилами оформления отчетов по бухгалтерии. Активно-пассивные типы счетов активно используются в процессе работы с разного типа накладными документами. Кроме того, в них могут отражаться транзакции с разными сторонами деловых отношений. 

Дебет такого счета бухгалтерии укажет на уменьшение долга по кредиту (получается, что пассивной части) и покажет, что начинает расти долг по дебиту (получается, что активной части). Получается, что в рамках кредита по бухгалтерскому счету 62, который ориентирован на транзакции с потребителями и заказчиками, возможно просмотреть все экономические сделки, что формируют и активную и пассивную часть. 

Например, при условии, что организация закупит товар, но не сможет полностью вовремя выплатить денежные средства за него, по кредитной строке счета номер 60 у потребителя сформируется долг по кредиту за оплату продуктов и услуг. Но при условии, что организация отдает аванс человеку, который поставляет товар, до момента, когда проставится в счетах товарно-материальная ценность по дебиторской строчке счета номер 60, сформируется долг по дебиту. Изначально говорится о пассивном типе счетов учета бухгалтерии, а потом — об активном типе. На основе этого счет номер 60, который непосредственно связывается с конкретными экономическими факторами, данный счет можно именовать активно-пассивным. 

Обычно выделяют два базовых типа активно-пассивных счетов учета бухгалтерии. Этими типами являются: 

• пассивный счет бухгалтерского учета, у которого наблюдается сальдо с одной стороны; 
• пассивный счет бухгалтерского учета, у которого наблюдается сальдо с двух сторон. 

Активно-пассивный тип счета учета бухгалтерии с односторонним сальдо означает либо сальдо по дебету, либо сальдо по кредиту. Самым понятным примером данной ситуации является счет под номером 99. В нем нужно отражать доходы и расходы организации. Получается, что в случае, если у компании вся сумма прибыли сильно выше общности расходов по производству и затрат другого типа, то различия между данными суммами сформируют чистый доход. Получается, сальдо будет иметь характер кредита, потому что оборот по кредиту будет выше, чем по дебету. 

Прибыль является основным источником формирования вещественного и невещественного имущества организации, что отражается в пассивной части финансового баланса. Однако в случаях, если видны расходы в компании, тогда сальдо по счету бухгалтерского учета будет рассматриваться в качестве сальдо дебтта. Все из-за того, что оборот по дебету будет больше, чем оборот по кредиту. 

Что такое пассивные счета: признаки, принципы образования

В рамках пассивных счетов показываются все транзакции, которые трансформируют сумму денежных средств организации (активы компании), а также операции, которые трансформируют сущность долговых обязательств организации (движение денежных средств между несколькими счетами пассивного типа, к примеру, удержание налоговых выплат из заработной платы сотрудников). Они необходимы для того, чтобы учитывать обязательства организации перед посредниками, работниками и государственными структурами. 

Алгоритм работы пассивного типа счетов бухгалтерского учета 

Пассивные счета работают по следующей схеме: 

Типы бухгалтерских счетов пассивного типа

К базовым пассивным счетам в бухгалтерском учете можно отнести: 

• счет по амортизации базовых денежных средств организации (счет под номером 02); 
• счет по амортизации невещественных активов (счет под номером 05); 
• счет коммерческой наценки (счет под номером 42); 
• вычисления по кредитным и займовым обязательствам на краткосрочную и долгосрочную перспективу — используются для фиксации состояния привлеченных средств на краткое время (до 12 месяцев) и на долгое время (больше 12 месяцев) (счета под номерами 66 — для краткосрочного, и 67 для долгосрочного);
• вычисления выплат сотрудникам по оплате трудовых ресурсов — применяется для того, чтобы фиксировать данные о выплаченных заработных платах (счет под номером 70); 
• уставный капитал (счет под номером 80), резервный капитал (счет под номером 82), добавочный капитал (счет под номером 83) — используются для фиксации данных о передвижении всех типов капитала организации; 
• прибыль потенциальных периодов (счет под номером 98). 

Сущность пассивных счетов бухгалтерского учета

В рамках пассивных счетов учета бухгалтерии фиксируются остаточные средства (сальдо) на момент начала отчетного периода или на момент окончания периода исключительно по кредитным обязательствам. 

Возможно таким образом охарактеризовать пассивные счета бухгалтерского учета: 

• в рамках пассивных счетов фиксируются все ресурсы формирования экономических средств организации, то есть капитала и долговых обязательств организации; 
• начальное сальдо абсолютно всегда обладает кредитным характером, оно отражает значение капитала или существование задолженности организации на момент начала периода отчета; 
• дебетовый оборот отражает снижение количества капитала или задолженностей организации; 
• кредитный оборот отражает рост значения капитала или задолженностей организации; 
• финальное сальдо абсолютно всегда обладает кредитовым характером и отражает значение капитала или задолженности организации на момент окончания периода отчета. 

Конечное сальдо можно рассчитать по данной формуле: остаточные средства на момент окончания периода отчета = остаточные средства на момент начала периода отчета + кредитовый оборот — дебетовый оборот. 

Сальдо показывается в рамках финансового баланса, в части пассива. Он отражает количество капитала или задолженностей компании на момент окончания периода отчета. 

Из чего состоит пассивный счет бухгалтерского учета

Список основных пассивных счетов бухгалтерского учета очень велик, в него входит и амортизационные средства, заимствованные финансы, имущество для арендной сдачи и т.д. Так, в рамки пассивного счета входят такие элементы, как: 

• амортизация базовых средств (02 счет) и невещественных объектов (05 счет);
• наценка, формирующаяся в процессе коммерческой деятельности (42 счет); 
• резервные средства, которые обесцениваются инвестициями (59 счет); 
• дополнительные счета для неизвестных долговых обязательств (63 счет); 
• долговые обязательства в краткосрочной перспективе (66 счет); 
• долговые обязательства в долгосрочной перспективе (67 счет); 
• заработная плата для сотрудников (70 счет); 
• платежи по налогам, которые нужно заплатить организации (77 счет); 
• уставной капитал (80 счет); 
• резервный счет (82 счет); 
• добавочный капитал (83 счет); 
• направленное финансирование организацией (86 счет); 
• резервные фонды для будущих затрат (96 счет); 
• потенциальная прибыль организации (98 счет). 

Каким образом происходит заполнение строк в рамках пассивного счета: пример

Принцип заполнения пассивного счета таков: 

1. Изначальное сальдо. Это величина капитала организации на момент начала отчетного периода (остаточные средства). Он фиксируется в колонке с кредитом. 
2. Дебетовый оборот. В области дебета прописывают уменьшение суммы капитала или задолженности, также прописывают сумму транзакций, что снизила источники в рамках периода отчета. 
3. Кредитовый оборот. В области кредита прописывают уменьшение капитала или задолженности. Более того, прописывают цену транзакций, что способствовали росту источников в процессе периода отчета. 
4. Итоговое сальдо. Количество транзакций или задолженностей на момент окончания периода отчета. Он прописывается в рамках кредитной части счета. 

Финальное сальдо должно быть рассчитано по данной формуле: 

Конечное сальдо = сальдо начала + кредитный оборот — дебитовый оборот. Конечное сальдо показывает в пассивной области финансового баланса. Он отражает величину капитала или задолженность в момент периода отчета.

Приведем несколько примеров, как заполняются пассивные счета бухгалтерского учета. 

Для того чтобы зафиксировать задолженности краткосрочного вида специалист в бухгалтерии обязан открыть пассивный счет под номером 66. Также необходимо понять, какой размер сальдо и каковы обороты в рамках расчетного алгоритма. 

1. Кредитный показатель: уровень сальдо равняется уровню долговых обязательств 150 тысяч рублей. 
2. Дебетовый оборот: уровень задолженности уменьшается на 80 тысяч рублей и 70 тысяч рублей. 
3. Кредитный оборот: уровень базовых денежных средств увеличивается на 190 тысяч рублей. 
4. Финальное сальдо составляет: 190 тысяч рублей = (150 + 190 — 150). 

По прошествии двух месяцев руководитель организации берет из займовых средств 110 тысяч рублей. Специалист в бухгалтерии формирует проводку: дебетовый счет 66 равен 110 тысячам рублей. Финальным дебетовым оборотом является 100 тысяч рублей, кредитное сальдо по тому же принципу.