Синтетический и аналитический бухгалтерский учет

Что собой представляют синтетический и аналитический учет

Синтетический учет — это система обобщения данных бухучета о видах хозяйственных операций, имущества, обязательств по определенным экономическим признакам.

Показатели счетов синтетического учета позволяют сформировать представление о поступлении, движении и наличии основных средств, материалов, сырья, топлива. Отображение происходит исключительно в денежной оценке.

Аналитический учет — это система детализации хозяйственно-экономического состояния предприятия.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

Оценка операций здесь может отображаться и в денежном, и в количественном выражении. По предоставленным данным можно отслеживать расчеты с нанятым персоналом, оплату услуг подрядчиков, расходы, связанные с пользованием арендованным оборудованием.

Данные аналитики всегда должны коррелировать с оборотами и остатками по счетам синтетического учета. По сути, аналитический учет является дополнением синтетического, расшифровкой его детализации.

Примечание

Аналитический учет может состоять из нескольких уровней. Решение о количестве этих уровней принимается в момент организации процесса учета, утверждения форм отчетности по хозяйственному объекту.

Равенства аналитических и синтетических счетов

Равенства показателей двух направлений выражаются в:

  1. Соответствии суммы остатков аналитических счетов одного порядка остатку синтетического счета.
  2. Равенстве суммы оборотов по дебету аналитических счетов одного уровня оборотам по дебету синтетического счета.
  3. Равенстве совокупности оборотов по кредиту аналитических счетов одного уровня оборотам по кредиту синтетического счета.

Оформление тождества производится посредством создания оборотно-сальдовых ведомостей. Это позволяет установить корректность соотношения записей в системах обоих видов учета.

Функции методов учета

К функциям синтетического учета относятся:

  • группировка показателей аналитических расчетов;
  • проверка их корректности;
  • подготовка информации для анализа управленческой деятельности.

Среди основных функций аналитики можно выделить:

  • детальное отображение операций;
  • контроль этих операций по форме, существу.

Фиксация данных аналитического учета выполняется посредством ведения лицевых счетов, ведомостей остатков. А проверка соотношения показателей обоих направлений в современных компаниях обычно производится автоматизированным способом.

Взаимосвязь между аналитическими и синтетическими счетами

О взаимосвязи между двумя направлениями свидетельствуют следующие факты:

  • наличие в аналитике детализации данных синтетического учета;
  • тождественность итогового оборота по синтетическому счету и суммы счетов аналитики.

Кроме того, основанием для занесения записей в документы обоих направлений по идентичным позициям служит один и тот же документ.

Контроль за правильностью ведения синтетического и аналитического учета

Контроль за правильностью ведения бухгалтерских записей может осуществляться при помощи шахматной оборотной ведомости, составленной согласно показателям синтетического учета.

Шахматная ведомость — регистр синтетического учета. Основные цели создания — обобщение данных, проверка проводок бухгалтерии.

Шахматная ведомость

В первой графе размещают названия всех оборотных счетов. В столбцах отображают корреспондирующие счета, а в клетки помещают суммы оборота с идентичной корреспонденцией счетов.

Такая система позволяет не только осуществить контролирующую функцию, но и подробно ознакомиться с фактами хозяйственно-экономической деятельности предприятия.

Особенности построения системы

Особенность построения системы состоит в том, что не каждый синтетический счет подвергается аналитическому учету. По этому признаку синтетические счета принято делить на:

  • сложные, детализируемые;
  • простые, не подвергающиеся детализации.

Сложные могут состоять не только из нескольких счетов аналитического учета, но и из нескольких групп. Для таких групп введено понятие «субсчетов». Они призваны выполнять роль связующего звена между двумя направлениями учета.

Оборотные ведомости синтетического и аналитического счета

Оборотно-сальдовая ведомость синтетического учета представляет собой таблицу, в которую заносятся наименования и номера счетов, суммы оборотов по кредиту и дебиту, остатки по каждому счету.

Оборотные ведомости по аналитике могут иметь разнообразную форму. В зависимости от специфики производства или направления деятельности компании, это могут быть товарные отчеты, отчеты кладовщиков, различные регистры.

Порядок и сроки формирования ведомостей

Любая ведомость должна отображать принцип равенства итоговых сальдо по кредиту и дебету бухгалтерского счета. Разница показателей свидетельствует об искажении фактов деятельности компании.

Документ может формироваться за любой временной промежуток: за год, квартал, месяц, день. При этом сбор данных для шахматной ведомости принято вести за один месяц.

Насколько полезной была для вас статья?

У этой статьи пока нет оценок.

Заметили ошибку?

Выделите текст и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter»