Синтетический и аналитический бухгалтерский учет
- Что собой представляют синтетический и аналитический учет
- Равенства аналитических и синтетических счетов
- Функции методов учета
- Взаимосвязь между аналитическими и синтетическими счетами
- Контроль за правильностью ведения синтетического и аналитического учета
- Особенности построения системы
- Оборотные ведомости синтетического и аналитического счета
- Порядок и сроки формирования ведомостей
Что собой представляют синтетический и аналитический учет
Синтетический учет — это система обобщения данных бухучета о видах хозяйственных операций, имущества, обязательств по определенным экономическим признакам.
Показатели счетов синтетического учета позволяют сформировать представление о поступлении, движении и наличии основных средств, материалов, сырья, топлива. Отображение происходит исключительно в денежной оценке.
Аналитический учет — это система детализации хозяйственно-экономического состояния предприятия.
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
Оценка операций здесь может отображаться и в денежном, и в количественном выражении. По предоставленным данным можно отслеживать расчеты с нанятым персоналом, оплату услуг подрядчиков, расходы, связанные с пользованием арендованным оборудованием.
Данные аналитики всегда должны коррелировать с оборотами и остатками по счетам синтетического учета. По сути, аналитический учет является дополнением синтетического, расшифровкой его детализации.
Аналитический учет может состоять из нескольких уровней. Решение о количестве этих уровней принимается в момент организации процесса учета, утверждения форм отчетности по хозяйственному объекту.
Равенства аналитических и синтетических счетов
Равенства показателей двух направлений выражаются в:
- Соответствии суммы остатков аналитических счетов одного порядка остатку синтетического счета.
- Равенстве суммы оборотов по дебету аналитических счетов одного уровня оборотам по дебету синтетического счета.
- Равенстве совокупности оборотов по кредиту аналитических счетов одного уровня оборотам по кредиту синтетического счета.
Оформление тождества производится посредством создания оборотно-сальдовых ведомостей. Это позволяет установить корректность соотношения записей в системах обоих видов учета.
Функции методов учета
К функциям синтетического учета относятся:
- группировка показателей аналитических расчетов;
- проверка их корректности;
- подготовка информации для анализа управленческой деятельности.
Среди основных функций аналитики можно выделить:
- детальное отображение операций;
- контроль этих операций по форме, существу.
Фиксация данных аналитического учета выполняется посредством ведения лицевых счетов, ведомостей остатков. А проверка соотношения показателей обоих направлений в современных компаниях обычно производится автоматизированным способом.
Взаимосвязь между аналитическими и синтетическими счетами
О взаимосвязи между двумя направлениями свидетельствуют следующие факты:
- наличие в аналитике детализации данных синтетического учета;
- тождественность итогового оборота по синтетическому счету и суммы счетов аналитики.
Кроме того, основанием для занесения записей в документы обоих направлений по идентичным позициям служит один и тот же документ.
Контроль за правильностью ведения синтетического и аналитического учета
Контроль за правильностью ведения бухгалтерских записей может осуществляться при помощи шахматной оборотной ведомости, составленной согласно показателям синтетического учета.
Шахматная ведомость — регистр синтетического учета. Основные цели создания — обобщение данных, проверка проводок бухгалтерии.
В первой графе размещают названия всех оборотных счетов. В столбцах отображают корреспондирующие счета, а в клетки помещают суммы оборота с идентичной корреспонденцией счетов.
Такая система позволяет не только осуществить контролирующую функцию, но и подробно ознакомиться с фактами хозяйственно-экономической деятельности предприятия.
Особенности построения системы
Особенность построения системы состоит в том, что не каждый синтетический счет подвергается аналитическому учету. По этому признаку синтетические счета принято делить на:
- сложные, детализируемые;
- простые, не подвергающиеся детализации.
Сложные могут состоять не только из нескольких счетов аналитического учета, но и из нескольких групп. Для таких групп введено понятие «субсчетов». Они призваны выполнять роль связующего звена между двумя направлениями учета.
Оборотные ведомости синтетического и аналитического счета
Оборотно-сальдовая ведомость синтетического учета представляет собой таблицу, в которую заносятся наименования и номера счетов, суммы оборотов по кредиту и дебиту, остатки по каждому счету.
Оборотные ведомости по аналитике могут иметь разнообразную форму. В зависимости от специфики производства или направления деятельности компании, это могут быть товарные отчеты, отчеты кладовщиков, различные регистры.
Порядок и сроки формирования ведомостей
Любая ведомость должна отображать принцип равенства итоговых сальдо по кредиту и дебету бухгалтерского счета. Разница показателей свидетельствует об искажении фактов деятельности компании.
Документ может формироваться за любой временной промежуток: за год, квартал, месяц, день. При этом сбор данных для шахматной ведомости принято вести за один месяц.
Заметили ошибку?
Выделите текст и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter»
Нашли ошибку?
Текст с ошибкой:
Расскажите, что не так