Информационное обеспечение

Содержание:

Содержание

Понятие и средства информационного обеспечения

Информационное обеспечение — необходимый компонент управления и автоматизации в экономике, который включает в себя информацию, требуемую для принятия и анализа управленческих решений, и процесс ее накопления и сохранения для создания благоприятных информационных условий деятельности предприятия.

К средствам информационного обеспечения обычно относят:

реквизиты;
справочные данные;
классификаторы;
системы документации;
массивы информации.

Виды классификации и кодирования информации

Для точного и адекватного отображения и хранения информации существуют специальные классификаторы и коды, которые также обеспечивают возможность обмена информацией без потери смысла. Кодирование позволяет представлять информацию однозначно и экономит место в информационных системах и подсистемах.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

Классификатор — это профессиональный документ, формализующий информацию о наименовании объектов, классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Виды классификаторов:

международные;
общегосударственные (общесистемные);
отраслевые;
локальные.

Методы классификации

Выделяют несколько методов:

Иерархический — группирование информационных объектов по определенному классу и распределение их на уровни. Совокупность всех уровней говорит о глубине классификации. Метод предполагает создание строгой структуры, содержание которой плохо поддается изменениям.
Фасетный — от слова facet (рамка). Сведения классифицируются с помощью таблиц, а значения могут располагаться в произвольном порядке. Классификация по этому методу требует учитывать все многообразие признаков.
Дескрипторный — описательный метод, применяемый в системах поиска информации, исследованиях.

Кодирование

Кодирование информации — это замена наименований различными кодами.

Основная база кодирования — алфавит, цифры. Закодированная информация однозначна и не имеет альтернативного трактования.

Примерами кодирования могут служить экономические коды ОГРН, ОКПО, КПП и другие.

Внемашинное и внутримашинное ИО

Информационное обеспечение можно классифицировать в зависимости от участия машинных средств в обработке и хранении информации.

Внемашинное ИО не требует специальных технических средств для хранения и обработки информации. В состав внемашинного ИО входят:

экономические показатели;
управленческие документы (акты, счета, накладные, справочники, ведомости, отчеты, диаграммы, таблицы и т.п.).

Внутримашинное ИО хранится в компьютерных файлах и программных базах данных. Все данные внутри машины обрабатываются особым образом, хранятся в закодированном виде и отображаются в удобном для пользователя виде.

Насколько полезной была для вас статья?

У этой статьи пока нет оценок.

Заметили ошибку?

Выделите текст и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter»