Договор о материальной ответственности работника

Для чего нужен договор материальной ответственности работника

Сотрудник всегда несет ответственность за финансы и товары, с которыми ему нужно работать. В случае ущерба, который он может нанести компании, руководителю придется покрывать расходы из личных средств, если работник откажется это делать. Поэтому целесообразно составлять договор о материальной ответственности.

Трудовой Кодекс России гласит, что работник должен беречь оборудование и другие объекты профессиональной деятельности, не вредить. Иначе ответственность наступит даже без наличия договора в пределах заработной платы.

Материальная ответственность бывает:

• ограниченная, которая не предполагает подписание договора, а работодатель может сам взыскать часть ущерба с виновного;
• полная личная, когда зона ответственности четко установлена и может подвергаться контролю;
• полная общая, когда некоторая часть ценностей контролируется неким коллективом. 

Полная ответственность без подписанного договора может наступить в том случае, если работник нанес ущерб, будучи в пьяном виде, или умышленно занимался воровством. Но для работодателя в такой ситуации возникает сложность: нужно доказать, что сотрудник имел умысел или находился в неадекватном состоянии.

Если же договор заключен, это уберегает руководителя от материальных потерь, т.к. подчиненный платит полную сумму компенсаций, которые соотносятся с причиненным вредом.

Условия для заключения договора

Чтобы соглашение считалось юридически действительным и соответствовало нормам законодательства, нужно выполнить следующие условия в отношении работника:

• возраст от 18 лет и старше;
• непосредственный его контроль над ценностями, принадлежащими предприятию;
• должность или перечень выполняемых им работ должны соответствовать нормам постановления Министерства труда и социального развития, например, кассиры, сотрудники гостиниц, сотрудники банковских организаций и прочие.

Полностью возмещать убытки будет и руководитель, с которого непосредственный владелец бизнеса может потребовать компенсации. 

Условием активизации пунктов договора о наступлении материальной ответственности является следующее:

• факт причиненного ущерба;
• факт действия, нарушающего законы со стороны сотрудника;
• явная неосторожность служащего в форме умысла или неосторожности;
• взаимосвязь между процессом нанесения ущерба и непосредственно самом негативным влиянием на имущество и ценности.

Если в указанном постановлении нет какой-либо должности или вида работ, то применить к ним полную материальную ответственность нельзя. 

При этом возмещение ущерба невозможно в случае, если:

• трагедия произошла из-за непреодолимого влияния внешней среды;
• ущерб случился по причине крайней необходимости, например, самообороны;
• убыток стал следствием риска, возникающего в ходе хозяйственной деятельности;
• существует вина работодателя, который не организовал должное хранение или обслуживание каких-либо ценностей.

Основаниями для заключения указанного соглашения и привлечения к взысканию ущерба являются:

• факт заключения договора;
• ответственность установлена в отдельном договоре с бухгалтером или руководителем;
• отрицательные результаты инвентаризации ценностей;
• ущерб, нанесенный с умыслом либо в неадекватном состоянии;
• разглашение производственной тайны, если такая предусмотрена ТК РФ;
• ущерб, нанесенный во внерабочее время.

Как заключить договор

При составлении договора можно разработать собственную форму либо использовать готовые шаблоны от государства. В соглашении должны быть следующие пункты:

1. Подробно описанные условия обращения с ценностями.
2. Сроки проведения инвентаризации.
3. Уровень ответственности сотрудника, где указаны случаи, когда он обязан возместить ущерб.
4. Способ компенсации ущерба. 

Также указывается следующая информация:

• фамилия, имя, отчество каждой стороны, название предприятия;
• общее число и состояние ценностей;
• реквизиты сторон.

В соглашении нужно указать, что работник получил все необходимые инструкции по обращению с ценностями. 

Договор составляется в двух экземплярах: один хранится на предприятии, второй отдается работнику. Заключать соглашение рекомендуется при приеме на работу, т.к. в остальных случаях доказывать его юридическую силу надо в суде.

Сотрудник может отказаться подписать договор. В такой ситуации работодатель имеет право отказать кандидату на должность либо уволить работника. 

Если ущерб был выявлен после увольнения работника, с него все равно можно взыскать компенсацию. Но это может затянуться и привести к судебным разбирательствам, поэтому лучше проводить проверку перед увольнением.

Образец 2023

Пример договора о материальной ответственности работника, актуальный по состоянию на 2023 год, представлен ниже.

Источник: clubtk.ru