Сведения о трудовой деятельности

Как осуществляется переход на электронные трудовые книжки

Федеральные законы от 16.12.2019 № 436-ФЗ И № 439-ФЗ ввели обязательное формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Изменения вступили в силу с 1 января 2020г.

В течение 2020 года работник должен был сделать выбор: отказаться от трудовой на бумаге или попросить работодателя продолжить и дальше ее вести. В случае выбора электронного способа ведения в бумажную трудовую книжку вносилась запись об этом, а сама книжка выдавалась сотруднику на руки. 

Примечание 1

Но это не значит, что трудовую книжку можно выкидывать. Она по-прежнему нужна, чтобы подтвердить стаж, накопившийся до 2020г.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

Если работник не подавал никаких заявлений, то работодатель обязан был продолжить ведение классической трудовой.

Примечание 2

Передумать и отказаться в пользу электронной трудовой книжки можно в любой момент, а обратно — уже не получится.

Трудовая книжка
Источник: glavbukh.ru
Примечание 3

Если в течение 2020 г. человек не работал, но имеет трудовой стаж по состоянию на 31.12.2019, право выбора сохраняется за ним бессрочно. Но если в 2021 г. он устраивается на работу впервые, то ему доступен только электронный формат.

Сведения из электронной трудовой книжки: где посмотреть

Просматривать сведения из электронной трудовой книжки может только то лицо, на которое она заведена, и лишь в случае отказа от бумажной. Как только работодатель посредством отчета СЗВ-ТД уведомит ПФР о переходе сотрудника на ЭТК, доступ к ней откроется.

Узнать данные своей ЭТК можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или на портале «Госуслуги».

Как работнику получить сведения о его трудовой деятельности

Для оформления некоторых документов, например, загранпаспорта, человеку требуются сведения о его текущей трудовой деятельности. Благодаря электронной трудовой книжке, получить их можно:

  • у последнего работодателя;
  • в клиентской службе ПФР или МФЦ;
  • в личном кабинете на сайте ПФР или через портал «Госуслуги».

Работодатель выдаст справку по форме СТД-Р по требованию сотрудника в течение трех рабочих дней или в день расторжения трудового договора в случае увольнения. В документе будет зафиксирован период работы только у этого работодателя.

Примечание 4

Если увольняется сотрудник, решивший сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель имеет право не выдавать СТД-Р.

Примечание 5

Работодатель должен направить СТД-Р заказным письмом с уведомлением, если в день увольнения работник его не забрал.

Образец СТД-Р при увольнении:

Образец
Источник: list-name.ru

При обращении в Пенсионный фонд в выписке СТД-ПФР будет указана вся информация, имеющаяся в базе фонда. Чтобы сведения были полными, человеку необходимо прийти в государственный орган с просьбой перенести записи о трудовой деятельности до 2020 г. из бумажной трудовой.

Что нужно делать работодателю

Чтобы ПФР оперативно регистрировал изменения в трудовой деятельности граждан, все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, сдают отчет по форме СЗВ-ТД.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Основание

Срок

Прием на работу или увольнение.

Не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа.

Иные кадровые мероприятия, как то:

  • перевод на другую работу;
  • изменение названия работодателя;
  • установление/присвоение второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
  • лишение по приговору суда права занимать определенные должности.

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были такие мероприятия.

Подача работником заявления:

  • о переходе на ЭТК или продолжении ведения трудовой книжки на бумаге, если это не было сделано ранее;
  • о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было подано такое заявление.

За нарушение сроков и сдачу недостоверных сведений должностному лицу грозит штраф от 300 до 500 рублей.

Насколько полезной была для вас статья?

У этой статьи пока нет оценок.

Заметили ошибку?

Выделите текст и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter»