Как подготовится к защите дипломной работы

Порядок защиты дипломной работы — как проходит

Предзащита

Перед защитой выпускной квалификационной работы (за 14 дней) на кафедре проходит предзащита, на которой студент представляет членам кафедры свою дипломную работу, знакомит с ее рецензией, отвечает на заданные вопросы. Этот этап необходим для того, чтобы решить вопрос о допуске дипломника к защите ВКР перед государственной экзаменационной комиссией (ГЭК). Соответствующее разрешение закрепляется подписью заведующего кафедрой на титульном листе дипломного проекта.

Допуск к защите выпускной квалификационной работы предоставляется студентам, исходя из выполнения требований учебного плана. ВКР, не соответствующая требованиям подготовки и оформления, изложенным в методических рекомендациях, к защите не допускается. Выпускник должен предоставить в аттестационную комиссию первый экземпляр дипломной работы и отзывы к ней за 3 дня до защиты.

Порядок защиты дипломной работы

Защита выпускного проекта проходит на открытом заседании экзаменационной комиссии в присутствии не менее 2/3 ее состава. Порядок работы и состав ГЭК утверждается ректором университета не позднее чем за месяц до начала работы аттестационной комиссии.

Защита диплома проходит в следующей последовательности:

1. Выступление студента с докладом, включающим описание основных положений работы (обоснование выбора темы, степень изученности проблемы, задачи и результаты, выводы и рекомендации). При необходимости приводятся иллюстрации (схемы, диаграммы, видеоматериалы и т.д.).
2. Ответы дипломника на вопросы членов итоговой комиссии.
3. Оглашение рецензий на ВКР.
4. Ответы студента на замечания рецензентов.

Этап ответов на вопросы оказывает решающее влияние на окончательную оценку. Ответы должны быть полными и лаконичными, раскрывающими суть вопроса. 

Итоговая оценка за ВКР

Решение об итоговой оценке принимается итоговой комиссией в закрытом режиме. Для этого используют дифференцированный формат. Оценивается оригинальность ВКР, ее научно-практическая роль, качество и оформление проекта, емкость доклада и ответов на вопросы. Члены итоговой аттестационной комиссии (ИАК) дают оценку уровню владения студентом компетенциями (умение анализировать, аргументированная речь, владение современными технологиями и пр.). 

ВКР оценивается по пятибалльной шкале (5 — отлично, 4 — хорошо, 3 — удовлетворительно, 2 — неудовлетворительно). Решение об окончательной отметке принимается большинством голосов членов ИАК. Итоговый результат защиты дипломной работы объявляется на открытом заседании комиссии в тот же день.

Студенты, получившие неудовлетворительную оценку, имеют право на одну повторную защиту после внесения коррективов в следующем учебном году.

Как подготовиться к сдаче на «отлично»

Подготовка доклада

Речь на защите дипломной работы регламентирована временем, поэтому ее необходимо составить в соответствии со следующим структурным планом:

1. Приветствие, включающее представление себя, объявление темы ВКР.
2. Обоснование выбора темы, актуальность и практическая значимость проблемы, цель и задачи, методы исследования (до 2,5 минут).
3. Тезисное описание исследования и его итогов (не более 5 минут).
4. Выводы и рекомендации (до 2 минут).
5. Благодарность.

Презентация

Презентация является наглядной иллюстрацией дипломной работы. Она необходима, поскольку на защите ВКР могут присутствовать как аудиалы (воспринимающие звуковую информацию), так и визуалы (воспринимающие изображение). К тому же, презентация продемонстрирует экзаменационной комиссии владение студента техническими средствами. 

Презентация должна дополнять доклад, а не дублировать его. Объем не должен превышать 15 слайдов. Для лучшего восприятия информации рекомендуется использовать короткие предложения (30 слов на 1 слайд), маркированные списки, графики, схемы, изображения. Необходимо выделить заголовки.

План презентации на защиту дипломной работы:

• титульный лист;
• актуальность;
• объект и предмет;
• цель и задачи, методы исследования;
• итоги;
• благодарность за уделенное время.

Раздаточный материал

В зависимости от темы исследования, могут быть уместны раздаточные материалы (таблицы, чертежи и т.д.). Главное правило — соответствие распечатанных данных докладу дипломника и презентации. Раздаточные материалы нужно приготовить в достаточном количестве, чтобы каждый член комиссии смог с ними ознакомиться.

Ответы на вопросы

В зависимости от качества дипломной работы и выступления студента у членов комиссии могут возникнуть вопросы следующего характера:

• по основной части ВКР;
• по определению предмета и объекта исследования, а также методов;
• по оформлению.

Перечень возможных вопросов и ответы на них лучше продумать заранее совместно с научным руководителем.

Если члены экзаменационной комиссии задали вопрос, на который выпускник не знает ответа, рекомендуется воспользоваться речевыми шаблонами:

• «Этот вопрос, бесспорно, представляет научный и практический интерес. Но изучение этой проблемы не входило в задачи данной работы»;
• «Перед нами в данной работе не ставилась задача по решению этой проблемы, но на основе изученной литературы можно утверждать, что... (ответ)»;
• «В рамках дипломной работы данный вопрос не был изучен».

Как вести себя при защите

Публичное выступление требует от докладчика правильной устной подачи. Для этого следует придерживаться ряда рекомендаций.

1. Зрительный контакт со слушателями. Смотрите в глаза членам комиссии, чтобы показать свою уверенность и компетентность.
2. Контроль над интонацией и скоростью речи. Выступление должно быть в меру эмоциональным. Делайте паузы, меняйте громкость голоса, где это уместно. Так доклад получится более выразительным.
3. Исключение слов-паразитов. Избегайте междометий «э-э», «а-а» и пр. Исключите слова «типа», «вот», «короче» и т.д. 
4. Контроль над жестами. Экспрессивные размахивания руками лучше исключить. Держите руки на уровне груди или положите их на трибуну, за которой выступаете. 

Вступительная речь, что следует сказать

Приветствие и представление темы ВКР

Добрый день, уважаемый председатель и члены государственной экзаменационной комиссии. Меня зовут (ФИО), и я представляю вашему вниманию свою выпускную квалификационную работу на тему (название темы полностью).

Обоснование выбора темы, актуальность и практическая значимость проблемы, цель и задачи исследования

Актуальность вопроса выпуска имиджевого издания обоснована реальностью существования корпоративных СМИ данной направленности в большинстве компаний. Учитывая, что имиджевые журналы являются эффективным PR-инструментом, процесс разработки такого издания приобретает особую актуальность.

В данной выпускной квалификационной работе поставлена цель — выпуск корпоративного имиджевого издания федеральной сети парикмахерских «Бигуди».

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. Выяснить цели и задачи руководства фирмы, связанные с выпуском корпоративного издания.
2. Изучить специфику имиджевой прессы в целом и в индустрии красоты в частности.
3. Исследовать целевую аудиторию будущего журнала.
4. Сформировать контент для первого выпуска, исходя из интересов целевой аудитории.
5. Написать техническое задание для дизайнера.

Тезисное описание исследования и его итогов

Наша работа состоит из 2 частей: теоретической и практической. В теоретической части изложена информация корпоративных имиджевых изданиях и их специфике.

Практическая часть описывает технологию создания имиджевых журналов в целом и журнала «Бигуди» в частности.

По результатам изучения теоретической базы по теме и применения ее в практической деятельности был разработан первый номер имиждевого журнала федеральной сети парикмахерских «Бигуди». Вы можете ознакомиться с изданием. 

Выводы

Корпоративные газеты и журналы способны конкурировать с центральными и отраслевыми СМИ. Качественный дизайн, разнообразие контента, тематическая оригинальность делает корпоративную периодику важным инструментом управления корпоративной культурой, а также источником информации для клиентов.

Благодарность

Спасибо за внимание! Если у вас появились вопросы, я готов/готова ответить на них.