Особенности современной производственной структуры

Что значит производственная структура

В современной экономике субъекты бизнеса представляют собой структурированные организации. В комплекс включают подразделения, отвечающие за  определенные направления хозяйственной деятельности. В совокупности функциональные отделы реализуют процессы производства продукции или оказания услуг. Подобные компоненты ответственны за какие-либо этапы жизненного цикла товара:

• стадия, предшествующая производству;
• изготовление продукта;
• заключительный этап после производства, то есть реализация.

Каждый шаг на пути к получению готового продукта подразумевает множество сопутствующих процедур. По этой причине количество ответственных подразделений растет, а связность между отделами усложняется. Рассмотренные факторы формируют строгие требования к качеству и эффективности производственной структуры в целом и каждого ее элемента.

Концепция производственной структуры основана на стандартных методах разделения труда. В данном контексте речь идет не о мировой торговле, а о том, что подобный принцип применим в условиях одного предприятия.  При правильном структурировании функциональных подразделений и налаживании коммуникаций между ними значительно увеличивается общая эффективность, растет производительность и соответственно рентабельность бизнеса.

Работоспособная структура компании соответствует следующим критериям:

• простота схемы построения и взаимодействия отделов;
• исключение дублирующих элементов;
• рациональный подход к распределению функционала и размещению подразделений в рамках организации;
• соблюдение пропорций в соотношении мощностных показателей цехов, участков, пропускной способности технологического оснащения;
• стабильность формата специализации с учетом кооперирования цеховых объектов и участков;
• гибкость структурной формы, способность к изменениям и масштабированию в зависимости от ситуации на рынке.

Формирование производственной структуры

От качества и грамотности формирования зависит результативность работы производственной структуры. Перед планированием характеристик, функций подразделений, а также связей между ними необходимо определить наиболее оптимальный формат структурирования. Комплексы или структуры с множеством производственных стадий подразумевают размещение на территории предприятия производства полного цикла. Специализированные структурные объекты предполагают реализацию в рамках организации каких-то определенных этапов и использование аутсорсинга при возникновении такой потребности.

Выделяют несколько ключевых шагов в алгоритме создания производственной структуры:

• разработка состава цехов и расчет их мощности;
• вычисление площади под конкретные цеха из перечня;
• формирование схемы размещения цехов на территории;
• план осуществления внутренних и внешних коммуникаций;
• планирование и оптимизация маршрутов перемещения средств производства между цехами.

Виды

С целью упростить планирование и управление производственные структуры классифицируют определенным образом. Стандартизация позволяет повысить эффективность построения и эксплуатации подразделений и объекта в целом. Группируют структурные формирования по роду хозяйственной деятельности компании и специфике организации производства. Выделяют следующие виды структур:

• технологическая;
• предметная;
• предметно-технологическая.

В соответствии с предложенной классификацией определяют несколько форматов специализаций главных цехов, исходя из этапа производственных процедур:

• заготовительный;
• обрабатывающий;
• сборочный.

Смысл технологической структуры заключается в хорошо просматриваемых границах отдельных подразделений, отвечающих за конкретные производственные процессы. В соответствии с данным принципом структурирования определенные цеха реализуют частично технологические процедуры, то есть выполняют типовые операции при условии обширной номенклатуры обрабатываемой продукции. Оборудование в подобных отделах также является однотипным. 

Преимущества рассматриваемого типа структуры состоят в следующем:

• простота технического управления производственными процессами;
• обширные возможности для контроля над загрузкой оборудования, обмена опытом, рационализации методов производства;
• гибкость предприятия в части обновления ассортимента продукции, изготавливаемой с применением прежних технологических ресурсов.

К минусам технологической структуры относят:

• нарушение принципа прямоточности, трудности в согласовании деятельности отделов;
• увеличение производственного цикла, объемов выпуска на незавершенной стадии;
• усложнение и повышение себестоимости внутризаводского кооперирования;
• ограниченные зоны ответственности руководящего состава в рамках подразделений.

При предметной структурной форме ключевые цеха организации и их участки специализируются на выпуске определенного продукта, либо его компонентов. Такой формат организации производственной деятельности актуален для предприятий узкой направленности. Технологические процессы в этом случае реализованы с применением разнообразного оборудования и оснащения для изготовления узкого ассортимента товаров. При выборе средств производства и распределения функционала используют принцип прямоточности. Формат оправдан для серийного или массового производства продукции.

Достоинства предметного структурирования:

• простота процессов согласования функционирования цехов;
• стабильность циклов производства;
• высокая степень ответственности руководящего состава;
• эффективность оперативного управления;
• сокращение производственного цикла;
• снижение количества и вариаций маршрутов перемещения предметов труда;
• быстрота адаптации оборудования под выбранные технологии;
• возможность внедрения поточных способов изготовления товаров, механизации и автоматизации.

Минусы рассматриваемой формы структуры:

• ограниченный ассортимент;
• узкая предметная специализация;
• целесообразность внедрения на предприятиях с крупными объемами производства.

Важно отметить, что анализируемые структуры в чистом виде применимы лишь в редких ситуациях. В распространенных случаях организации комбинируют данные подходы между собой. В результате формируется предметно-технологическая структура. Смешанная форма структурирования предполагает эксплуатацию ключевых цехов, которые организованы в соответствии с предметными и технологическими принципами.

Особенности и характеристика

Производственная структура характеризуется наличием цехов, участков, подразделений, формами и взаимосвязями, возникающими в процессе выпуска продукции. Главным компонентом подобного образования, независимо от его типа, выступают рабочие места. Функциональные объекты при объединении образуют производственные участки и цеха. Последняя форма отделов характерна для производств с крупными и средними объемами выпускаемых товаров.  

В рамках средних компаний выделяют определенные цеха, а в случае их отсутствия формируют участки. При этом организуют подразделения вспомогательного характера и с целью обслуживания производственных процессов, что обеспечивает деятельность компании. При рассмотрении структуры крупного бизнеса выявляют целый комплекс взаимосвязанных формирований, отвечающих за выпуск продукции, функциональное сопровождение и управление.

Производственная структура любого из анализируемых типов демонстрирует эффективность на практике в том случае, когда соответствует следующим условиям:

• исключение повторов в составных компонентах структурной организации;
• продуманное расположение подразделений и отделов на территории компании;
• рациональность в вопросах специализации и кооперации элементов структуры.

Существует зависимость между показателями сложности технологических процессов и размерами производственной структуры. Формат и характеристики структурирования определены отраслевыми особенностями деятельности и типом производства. Выделяют несколько ключевых факторов, оказывающих воздействие на структурирование производственной активности:

• технология выпуска товаров;
• масштабы процессов изготовления продукции;
• объем производимых продуктов и трудозатраты;
• применяемое оборудование.

Элементы

Рабочее место представляет собой часть производства, где установлено оборудование и прочие средства выпуска продукции, размещены материалы для реализации запланированных технологических процессов. Установлены стабильные связи между такими объектами, а их расположение имеет последовательный характер. Различают следующие виды рассматриваемых категорий в зависимости от количества исполнителей поставленных задач:

• индивидуальные;
• коллективные.

Объединения рабочих мест называют в производстве участками. На подобные объекты назначают бригады, в состав которых входит от 7 до 12 квалифицированных специалистов, а также руководитель участка в должности старшего мастера или бригадира. Допустимо присутствие в одной бригаде представителей нескольких профессий, задействованных в однотипных технологических процедурах. В зависимости от специфики производства предусмотрены комплексные бригадные формирования.

Путем группировки производственных участков организуют цеха. Подобные объединения характерны не для всех форматов производств. В случае компактных предприятий с небольшими объемами выпускаемой продукции целесообразно сохранить без цехового совмещения только производственные участки. Подобная форма структурирования является бесцеховой. Управление цехами осуществляют уполномоченные сотрудники в должности начальников по названию или в зависимости от нумерации цеховой организации.

Примеры

Предположим, что существует некое предприятие в промышленной отрасли, предоставляющее сервисное сопровождение автотранспорта. Рассмотрение структуры производства данной организации целесообразно начать с анализа технологического процесса. Процедуры обслуживания и ремонта автомобилей предполагают начальную приемку машины и диагностику ее систем. Далее транспорт подготавливают и разбирают соответствующие узлы. Восстановление рабочих характеристик деталей и агрегатов осуществляют определенные цеха.

По итогам ремонтных работ механизмы и комплектующие поступают на этап сборки. При необходимости кузов или его отдельные элементы окрашивают. В завершении автомобиль готовят к передаче владельцу. Исходя из специализации предприятия, производственная структура носит предметный или предметно-замкнутый характер. Таким образом, распределение функционала происходит по всем разновидностям продукции. В рамках одной компании наблюдается повышенная концентрация процессов в единой производственной зоне.

При сложившихся условиях сотрудники отдела, ответственного за технический контроль, принимают активное участие во всех процессах. Данные специалисты присутствуют в цехе и оперативно отслеживают качество работ. Перемещение узлов и запчастей реализовано по параллельной схеме, когда передача подобных объектов осуществляется от одной операции к другой. Длительные простои отсутствуют, а движение деталей, изделий, агрегатов фиксируют в сопроводительной документации.