Учетная политика организации

Что такое учетная политика

В любой организации, большой или маленькой, ведется финансовая отчетность. Чем крупнее компания, тем сложнее ее документооборот. Законом допускаются разные способы ведения финансовой отчетности компании. Но если на предприятии отсутствует порядок в ведении учета, то может возникнуть путаница.

Во избежание подобной путаницы организациям предписывается проводить в своей деятельности единую учетную политику. Ее сущность заключается в установлении единообразных норм ведения учета.

В этом документе определяются:

• методы, способы и формы учета;
• порядок составления отчетности;
• принципы оценки активов и обязательств;
• иные важные аспекты, которые влияют на финансовую отчетность предприятия.

УП должна выстраиваться с учетом соответствия нормам действующего законодательства страны, в которой зарегистрирована и функционирует организация.

Основные принципы УП:

1. Принцип стабильности — этот принцип означает, что предприятие должно придерживаться стабильной отчетности на протяжении определенного периода времени для того чтобы, чтобы было удобно использовать и сопоставлять финансовую информацию.
2. Принцип надежности — отчетность должна основываться на объективных и достоверных данных. Решения по учету операций должны приниматься без субъективного влияния.
3. Принцип консерватизма — отчетность должна ориентироваться на минимизацию рисков и обеспечение сохранности активов предприятия.
4. Принцип целесообразности — предполагает, что финансовая отчетность должна быть разумной и обоснованной с точки зрения экономической эффективности.
5. Принцип прозрачности — информация должна быть представлена четко, понятно и достоверно для того, чтобы пользователи могли правильно интерпретировать ее и принимать обоснованные решения на этой основе.

УП обычно утверждается в начале нового финансового года. Если в нее не вносятся изменения, то утверждать ее каждый год не нужно.

Для чего и кому нужна

УП предприятия выполняет следующие задачи:

1. Единообразие ведения учета — устанавливаются общие правила и способы отчетности, которых придерживаются все сотрудники компании.
2. Оптимизация налогообложения — УП может содержать методы налогового учета и оценки активов, которые позволяют оптимизировать налоговые платежи предприятия.
3. Обеспечение информационной прозрачности — финансовая отчетность предприятия должна быть прозрачной и понятной для всех заинтересованных сторон, в том числе для представителей налоговых органов, инвесторов и кредиторов.
4. Контроль за финансовой деятельностью — УП помогает установить правила и процедуры контроля за финансовой деятельностью, что способствует предотвращению ошибок и злоупотреблений.
5. Снижение рисков — грамотно составленная УП может помочь снизить риски возникновения финансовых проблем или конфликтов с налоговыми органами путем четкого определения правил и процедур учета.

Как формируется

Учетная политика устанавливается на основе требований законодательства, стандартов финансовой отчетности, внутренних правил и процедур предприятия, а также учитывает особенности его деятельности.

Нормативные документы, которые используются при составлении УП в России:

• ПБУ 1/2008;
• Налоговый кодекс РФ;
• ФЗ о бухгалтерском учете № 402 от 06.12.2011;
• федеральные стандарты по бухгалтерскому учету;
• письма Министерства Финансов об изменениях и дополнениях в системе финансового учета.

Кто и как составляет

Учетную политику предприятия утверждает его управляющий орган или уполномоченное лицо, которое несет ответственность за финансовую отчетность и управление финансовыми ресурсами организации.

При первичном составлении УП невозможно учесть все финансовые операции, с которыми столкнется организация в своей будущей деятельности. Поэтому главный бухгалтер вносит в содержание УП типовые ситуации, опираясь на нормативные акты. Если в документах предусмотрено несколько способов учета, то он прописывает конкретный выбранный им вариант. Если же у компании появится новый вид деятельности, то в учетную политику можно внести соответствующие изменения.

Виды

Существует два главных вида учетной политики:

1. Бухгалтерский учет — его обязаны составлять все компании. Он предусматривает отчет обо всех совершаемых финансовых операциях. Например, это оплата счетов, закупка сырья, доходы и т.д. Крайний срок его составления — 90 дней с момента начала деятельности предприятия.
2. Налоговый учет — его обязаны вести как компании, так и индивидуальные предприниматели. С его помощью осуществляется расчет налоговых обязательств. Налоговый учет должен быть утвержден не позднее, чем в последний день квартала, когда был открыт бизнес.

По способу ведения УП может различаться в зависимости от специфики деятельности предприятия, его размера, отрасли, стандартов финансовой отчетности и технических возможностей.

Элементы

Осуществление УП включает в себя следующие этапы:

1. Разработка УП — на этом этапе определяются принципы и методы учета, критерии оценки активов и обязательств, порядок составления финансовой отчетности и другие аспекты, которые будут учитываться при ведении учета.
2. Утверждение — после разработки учетной политики она должна быть утверждена управляющим органом предприятия или уполномоченным лицом. После этого она становится обязательной для исполнения всеми структурными подразделениями предприятия.
3. Применение УП — сотрудники должны строго соблюдать установленные в учетной политике правила и процедуры при ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности.
4. Мониторинг и корректировка — учетная политика должна периодически анализироваться и при необходимости корректироваться с учетом изменений в деятельности компании и законодательстве.

Во внутренних документах предприятия учетная политика оформляется в следующем виде:

1. Приказ об утверждении УП.
2. Приложения к приказу, в которых собственно и прописывается подробно, как будет реализовываться УП.

Ниже приводится пример оформления соответствующего приказа.

В состав приложения могут входить следующие разделы:

1. Указание того, кто отвечает за ведение учета — как правило, это главный бухгалтер.
2. Описание того, кем и как будет вестись учет — например, по упрощенной схеме в специализированной программе.
3. Форма первичных учетных документов — они могут печататься на типовых или собственных бланках. При использовании собственных бланков их образец должен прикладываться в приложение УП.
4. Определение форм учета основных средств и резервов — в этом разделе указывается, как исчисляется лимит первоначальной стоимости основных резервов, как учитываются затраты на амортизацию и т.д.
5. Указание особенностей учета доходов и расходов — например, здесь может быть указано, что плата за аренду будет ежемесячно учитываться в графе «Прочие расходы».
6. Уровень допустимых ошибок — здесь указывается, какие цифры следует считать значимым нарушением учета.

Образец

Каждое предприятие может сформировать собственную структуру УП в зависимости от специфики своей деятельности. Главное, чтобы она соответствовала требованиям законодательства, была удобной и прозрачной.

Пример структуры документа УП:

1. Общие положения — данный раздел может включать цели и принципы учетной политики; основные понятия и определения; указание нормативных документов, на основе которых строится УП.
2. Оценка активов и обязательств — здесь размещается порядок оценки основных средств, товарно-материальных ценностей и финансовых вложений.
3. Составление финансовой отчетности — сюда можно отнести порядок составления бухгалтерского баланса, формирование отчета о финансовых результатах и учет других финансовых показателей.
4. Налоговый учет — в этот раздел входит описание методов налогообложения, особенности учета налоговых обязательств, соответствие налоговому законодательству и т.д.
5. Контроль и аудит — здесь описывается порядок внутреннего контроля, система внутреннего аудита, соответствие стандартам финансовой отчетности.
6. Изменения в учетной политике — в этом разделе указывается, как должна осуществляться процедура внесения изменений в УП и каким управленческим органом производится утверждение этих изменений.
7. Заключительные положения — здесь могут содержаться имена лиц, ответственных за соблюдение УП, описывается процедура ознакомления с учетной политикой и т.д.

Это лишь общая структура, которую можно дополнить или изменить в соответствии с потребностями организации. Каждый пункт должен быть детально разработан и описан с учетом конкретных аспектов деятельности предприятия.

Ниже показан пример простого оформления приложения УП.