Понятие об экономических и бухгалтерских издержках

Бухгалтерские издержки — сущность

В экономике эффективность деятельности любой компании тесно связана с понятием бухгалтерских издержек, которые учитывают фактическую стоимость приобретения израсходованных за отчетный период производственных ресурсов.

К ним относятся различные затраты на производство, выраженные посредством денежных платежей. Сюда же входит и оплата тем, кто считается внешним поставщиком различного рода ресурсов по отношению к компании. Они являются составной частью издержек экономических.

Какие бывают

Все бухгалтерские издержки (ТС бух) являются явными (или внешними). К ним относятся:

• оплата за аренду офисных или других помещений, имеющих отношение к деятельности компании (торговые точки, склады, помещения под производственные процессы);
• оплата поставщикам материальных и сырьевых ресурсов;
• выплачиваемые по взятым кредитам проценты;
• отчисления на амортизацию капитального оборудования;
• выплачиваемая сотрудникам фирмы (поставщикам трудовых ресурсов) заработная плата.

Обозначаются как ТС явные.

Отличие от экономических издержек

В состав экономических издержек помимо бухгалтерских входят издержки альтернативные. По своей сути они отличаются от бухгалтерских, являясь неявными (или внутренними). Их различие с внешними состоит в том, что они относятся к ресурсам, которые принадлежат самим учредителям.

Такими ресурсами могут быть предпринимательская способность учредителя, его собственный труд, принадлежащие ему средства капитала, различная недвижимость, земля.

Обозначаются как ТС неявные.

К альтернативным издержкам можно отнести:

1. Нормальную прибыль. Предполагаемый вид прибыли от того вида деятельности, которым учредитель мог бы заниматься вместо существующего. Для расчета выбирают наилучшую из всех нереализованных возможностей. Принадлежит к неявным издержкам предпринимательских способностей.
2. Недополученную ренту. Тот денежный доход, который мог бы иметь учредитель, если бы имеющиеся в собственности офисы, иные помещения, землю сдавал в аренду, вместо того чтобы вести собственную деятельность с их использованием. Имеет отношение к неявным издержкам таких ресурсов, как земля и недвижимость.
3. Недополученный процент. Денежная сумма, которую учредитель мог бы получать, если бы хранил капитал на депозитных банковских счетах вместо того, чтобы вкладывать в запуск производства или иной своей коммерческой деятельности. Относится к неявным издержкам средств капитала.
4. Недополученную заработную плату. Доход, который мог бы иметь учредитель, если бы не открывал собственное дело, а работал по найму. Принадлежит к неявным издержкам собственного труда.

Следовательно, выражение экономических издержек будет выглядеть так:

Отличие бухгалтерских и экономических издержек в том, что первые учитывают только внешние виды затрат, а вторые — еще и упущенные (альтернативные) возможности.

Особенность бухгалтерских издержек

Бухгалтерские издержки, будучи явными, легко поддаются контролю, учету и классификации. Бухучет компании основывается именно на этом виде издержек, не принимая во внимание неявные (альтернативные).

Бухгалтерская прибыль (П бух) рассчитывается по формуле, представляющей собой разницу между выручкой компании (TR) и явными издержками (ТС явные).

Величина бухгалтерской прибыли позволяет характеризовать деятельность предприятия как убыточную или как прибыльную и анализировать тенденцию к росту или падению этого показателя за определенные промежутки времени. При постоянной положительной величине прибыли положение компании на рынке можно считать устойчивым.

При стабильной тенденции к уменьшению этого показателя надо задуматься о принятии определенных мер. А постоянная отрицательная величина сигнализирует о приближении возможного банкротства, если необходимые меры не будут срочно приняты.

Анализируя деятельность предприятия, некоторые учредители ограничиваются именно этим явным видом прибыли. С экономической точки зрения для принятия решений правильнее было бы учитывать и неявные издержки, несмотря на трудности с их выявлением, точным подсчетом и классификацией. 

Экономическая прибыль (П эк) рассчитывается как разница между выручкой компании (TR) и суммой издержек обоих видов (ТС явные и ТС неявные).

То есть экономическая прибыль меньше прибыли бухгалтерской на сумму альтернативных внутренних издержек.

Если для расчета экономических показателей рекомендуется использовать экономическую прибыль, то для различного вида бухгалтерской отчетности используется бухгалтерские величины. Например, налог на прибыль рассчитывается умножением бухгалтерской прибыли на соответствующую ставку.

Методы расчета бухгалтерских издержек

Методика расчета бухгалтерских издержек стандартна и регламентируется правилами бухучета на законодательном уровне. Компания предоставляет расчеты в органы налоговой инспекции для контроля и проверки с их стороны в случае необходимости.

Бухгалтерские издержки, которые учредитель несет в связи с производством и ведением бизнеса, подразделяются на постоянные и переменные, а также безвозвратные и средние. К постоянным относятся те, что не зависят от объемов производства или выручки:

• аренда;
• оплата по договорам обслуживания (охрана и пр.);
• страховые расходы;
• окладная часть заработной платы;
• амортизация;
• проценты по взятым кредитам. 

Переменные расходы, зависящие от объемов производства и реализации, включают в себя:

• стоимость закупок материалов и сырьевых ресурсов;
• затраты на потребляемую электроэнергию, горячее и холодное водоснабжение;
• транспортные расходы;
• переменная часть зарплаты, зависящая от сдельной работы и премиальных выплат.

Безвозвратные осуществляются однократно и не могут быть возвращены ни при каких условиях:

• регистрация компании;
• оплата за участие в конкурсном отборе (тендере);
• оплата за рекламу и пр.

При расчете за конкретный период (например, при составлении годового баланса) учитывают все вышеприведенные расходы и суммируют их. 

Средние издержки представляют собой затраты, вложенные в производство одной единицы продукции, то есть ее себестоимость.
 

Примеры бухгалтерских и экономических издержек деятельности

Помимо этого он должен нанять двух работников и выплачивать заработную плату по 200 тыс. рублей в год каждому. Поскольку оборудование со временем будет устаревать и изнашиваться, надо создать фонд амортизации из расчета 10% от его стоимости. В нашем примере это составит 60 тыс. рублей в год. 

Поскольку все личные средства вложены в оборудование, предприниматель должен будет взять в банке кредит на аренду помещения и прочие расходы. Предположим, что банковский процент по депозиту составляет 10%, а по кредиту 20%. Сумма кредита обойдется в 450 тыс. рублей в год. Проценты за кредит составят 90 тыс. рублей в год (20 % от 450 тыс.).

В этом случае явные (бухгалтерские) расходы будут состоять из:

• аренды помещения — 300 тыс.;
• амортизации — 60 тыс.;
• оплаты труда — 200*2=400 тыс.;
• процентов за кредит — 90 тыс.;
• прочих расходов — 150 тыс.

Их общая сумма составит 1 млн рублей.

Неявные (альтернативные) расходы — это упущенная выгода от вложения собственных средств на депозитный счет в банке:

10% от 600 тыс. составили бы 60 тыс. рублей в год.

Несложно подсчитать, что планируемый бизнес будет выгоден предпринимателю только в том случае, если сумма явных и неявных расходов в размере 1 млн 60 тыс. рублей будет меньше полученной годовой прибыли.

Надо нанять троих сотрудников с годовой заработной платой 300 тыс. рублей, которая будет выплачиваться с торговой выручки. Под недостающую на открытие бизнеса сумму будущий предприниматель планирует взять кредит в банке под 25% годовых. Депозиты в этом же банке открывают под 10%.

Недостающая сумма вычисляется как разница между начальными вложениями (аренда и ремонт) и имеющимся капиталом:

600+200-400=400 тыс. рублей.

В этом случае явные затраты будут состоять из:

• аренды помещения — 600 тыс.;
• ремонтных работ — 200 тыс.;
• заработной платы сотрудников — 300*3=900 тыс.;
• процентов за кредит — 100 тыс. (25% от 400 тыс.).

Общая сумма бухгалтерских издержек составит в этом случае 1 млн 800 тыс. рублей.

Неявные издержки будут состоять из:

• недополученного дохода по вкладу на депозите 50 тыс. (10% от 500 тыс.);
• недополученной годовой заработной платы в размере 500 тыс.

Итого сумма неявных расходов составит 550 тыс. рублей.

Общие экономические издержки, состоящие из суммы явных и неявных расходов составят 2 млн 350 тыс. рублей: 

1800+550=2350 тыс.