Финансовый бюджет

Что такое финансовый бюджет 

Финансовый бюджет означает прогнозирование доходов и расходов бизнеса на долгосрочной и краткосрочной основе. Точные прогнозы движения денежных средств помогают бизнесу правильно достигать своих целей. Подготовка финансового бюджета включает в себя подробный бюджетный баланс, бюджет движения денежных средств, источники доходов и расходов бизнеса и т. д. Оценка доходов и расходов проводится ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или ежегодно, в зависимости от пригодности организации.

Какова его структура, что такое профицит и дефицит

Финансовый бюджет состоит из:

1. Бюджет движения денежных средств. Ваша компания может получить прибыль сегодня, но будет ли она прибыльной через шесть месяцев? Крайне важно тщательно отслеживать, сколько денег получает ваша компания и сколько ей нужно на будущее развитие. Ведение бюджета движения денежных средств поможет вам спрогнозировать общее финансовое состояние вашей компании. Многие компании являются прибыльными на бумаге, но все равно терпят неудачи, потому что у них нет наличных денег для финансирования своей деятельности. Владельцы этих компаний могут быть знакомы с отчетом о прибылях и убытках, но не знать о своем балансе денежных средств.
2. Инвестиционный бюджет является главным принципом достижения финансовой безопасности и развития бизнеса. Когда вы изучите основы составления бюджета и примените их к инвестированию, вы сможете тратить меньше и инвестировать больше.
3. Прогнозный баланс — это форма финансовой отчетности, отдельный вид бюджета, который содержит информацию о прогнозируемом состоянии предприятия, его стоимости на конец бюджетного периода.

Часто речь идет о бюджете, оцениваемом на один или несколько периодов, следующих за текущим бюджетным периодом.

Для того, чтобы экономика была стабильной, профицитный и дефицитный бюджеты должны находиться в равновесии в данный финансовый период. Однако это не всегда так, поскольку профицит или дефицит — обычное явление в экономике. Они влияют на государственные бюджеты и всю экономическую деятельность, включая производство и тенденции тратить деньги, и это лишь некоторые из них. 

Он обычно используется при описании избыточных активов, таких как капитал, доход, прибыль и товары, и возникает, когда существует неравновесие между спросом и предложением продукта или услуги. Неравновесие искажает поток товаров на рынке. Чтобы облегчить это, правительство может установить минимальный уровень цен, по которым должен продаваться товар или услуга. В бюджетах профицит возникает, когда доходы превышают расходы. Существуют различные виды профицитов, в том числе:

1. Экономический профицит — относится к увеличению ожидаемого дохода от данного продукта. Это может быть либо излишек потребителя, либо излишек производителя. При потребительском избытке цена услуги или товара ниже по сравнению с самой высокой ценой, которую может заплатить потребитель. Следовательно, это благоприятствует потребителю. Однако, при избытке производителей, услуги и товары продаются по более высокой цене, чем обычная цена, что благоприятствует производителю.
2. Профицит бюджета — возникает тогда, когда расходы меньше доходов, что распространено среди правильственных финансов.

Существуют различные типы дефицитов, в том числе:

1. Дефицит бюджета — происходит тогда, когда расходы превышают доходы, доступные в данный период времени. Дефицит государственного бюджета приводит к увеличению государственного долга.
2. Дефицит торгового баланса — встречается тогда, когда импорт в стране превышает экспорт. Это может привести к сокращению рабочих мест и падению стоимости национальной валюты. Хотя дефицит считается проблематичным, он может быть преднамеренным. Например, правительство может создать ситуацию дефицита, увеличивая расходы при одновременном снижении доходов, в попытке повысить покупательную способность населения.

Цели бюджетирования доходов и расходов (БДР)

Бюджет доходов и расходов состоит из всех доходов и расходов за определенный период времени (обычно квартал или год), который организация использует для планирования своей деятельности. БДР составляется заранее на отчетный период в качестве цели или плана, которые бизнес ожидает достичь.

Цели БДР:

1. Обеспечение положительного финансового результата (прибыли) компании.
2. Повышение эффективности работы компании (управление затратами).
3. Контроль динамики эффективности работы компании.

Как составить БДР?

Бюджет доходов и расходов не имеет какой-либо юридически утвержденной формы, и поэтому компания может разработать его самостоятельно, в зависимости от специфики своей деятельности. Разработка БДР включает в себя несколько этапов:

1. Прогноз продаж. На начальном этапе необходимо сформировать прогноз продаж, порядок которого основан на рыночном принципе планирования. Прогнозирование начинается со сбора статистики продаж за предыдущие периоды. Прогноз продаж на будущий период должен составляться с учетом рыночной ситуации, сезонности, уровня цен в компании и у конкурентов на аналогичные товары (работы, услуги).
2. Производственный бюджет. При формировании производственного бюджета, следует руководствоваться показателями разработанного бюджета продаж. Бюджет построен таким образом, что объем произведенной продукции покрывает объем готовой продукции, необходимой для продажи, и в то же время позволяет сформировать необходимый объем ее запасов. Кроме того, производственный бюджет должен быть ориентирован на производственные мощности компании, наличие трудовых и финансовых ресурсов.
3. Бюджет инвентаризации. Этот бюджет тесно связан с производственным бюджетом, поскольку при его формировании следует руководствоваться объемом произведенной продукции. На основе бюджета запасов, определяется, сколько готовой продукции будет доступно на складах в определенное время. Если запасов много, желательно сократить объем производства и распродать оставшиеся запасы. Если запасов очень мало, необходимо увеличить объем производства, чтобы у компании всегда была в наличии готовая продукция. На формирование бюджета запасов влияет сезонность продаж — чем выше спрос на продукцию, тем больше запасов вы должны иметь на складах.
4. Бюджет коммерческих расходов. Этот бюджет составляется по отношению к бюджету продаж, так как сумма коммерческих расходов часто зависит от объема продаж готовой продукции. Следует отметить, что коммерческие расходы носят переменный характер, и поэтому их объем может быть неодинаковым в разные периоды времени.
5. Бюджет административных расходов. Административные расходы носят постоянный характер, поскольку они связаны с содержанием управленческого аппарата компании. В связи с этим сумма расходов может быть постоянной в разные периоды времени. Она также может меняться в зависимости от того, увеличивается или уменьшается управленческий аппарат компании.
6. Бюджет поставок. Бюджет поставок (или бюджет закупок) составляется с учетом информации из бюджета продаж, бюджета запасов и бюджета производства. Целью его формирования является определение того, когда и в каком объеме необходимо пополнять запасы товарно-материальных ценностей, чтобы производственный процесс проходил бесперебойно.
7. Бюджет расходов на основные материалы. Этот бюджет формируется для того, чтобы определить величину себестоимости готовой продукции. Он создан с учетом производственного бюджета и включает в себя информацию о том, сколько сырья, материалов и комплектующих будет использовано для производства запланированного объема продукции. Другими словами, бюджет расходов на основные материалы необходим для определения потребности в материальных ресурсах. Бюджет может формироваться не только в денежном выражении, но и в натуральном. Проблема составления в натуральном выражении может заключаться в том, что не всегда существует нормативная база для потребления материалов.
8. Прямой бюджет заработной платы. Прямая заработная плата — это оплата труда работников, занятых в производстве. Прямой бюджет заработной платы тесно связан с производственным бюджетом. Кроме того, если сложить показатели прямого бюджета заработной платы и бюджета затрат на материалы, можно определить прямые затраты на производство единицы продукции, если детализировать информацию по видам продукции и за единицу.
9. Бюджет косвенных производственных затрат. К ним относятся расходы, которые компания несет для поддержания производства в нормальном рабочем состоянии, но которые нельзя отнести к определенному виду продукции. Косвенные производственные затраты, рассчитанные на единицу продукции, вместе с прямыми затратами позволяют определить производственную себестоимость единицы продукции.
10. Бюджет затрат. Он формируется на основе соотношения производственного бюджета, бюджета затрат на материалы, бюджета прямой заработной платы, бюджета косвенных производственных расходов, бюджета коммерческих и управленческих расходов. Формирование такого бюджета позволяет определить фактическую себестоимость произведенной продукции.
11. Бюджет доходов и расходов. На основе всех разработанных бюджетов, формируется бюджет доходов и расходов. Первоначально доходная часть бюджета формируется по направлениям деятельности: операционная, финансовая, инвестиционная. Бюджеты, представленные ранее, относятся к операционной деятельности, и соответствующие бюджеты также могут быть разработаны в двух других областях.

После того как доходная часть собрана, необходимо сформировать расходную часть бюджета. Необходимо включить в него все расходы, связанные с операционной деятельностью компании (материалы, заработная плата, коммерческие и административные расходы), а также включить расходы на финансовую и инвестиционную деятельность (если таковая планируется). На основе доходной и расходной частей бюджета, определяется результат деятельности компании в целом.

Виды бюджетов

Существует несколько методов и инструментов, доступных для создания, использования и корректировки личного бюджета. 

Бюджет распределяет ожидаемые доходы между ожидаемыми расходами и предполагаемой экономией. Ниже приведена таблица с примером, который иллюстрирует, как может быть распределен личный бюджет:

Бюджет организации

Если фактические показатели, достигнутые в течение бюджетного периода, приближаются к планируемому бюджету, это говорит о том, что менеджеры понимают свой бизнес и успешно ведут его в намеченном направлении. С другой стороны, если цифры сильно расходятся с бюджетом, это посылает сигнал о «выходе из-под контроля», и цена акций может пострадать. Планировщики кампаний несут два вида расходов в любой кампании: первый — это затраты на человеческие ресурсы, необходимые для планирования и проведения кампании. Второй тип расходов, которые несут планировщики кампаний, — это высокие затраты на саму кампанию.

С помощью этого бюджета, правительство реализует экономическую политику и осуществляет свои программные приоритеты. После утверждения бюджета, использование средств находится в руках правительства, министерств и других исполнительных органов. Доходы государственного бюджета состоят в основном из налогов, таможенных пошлин, сборов и других поступлений. Расходы государственного бюджета покрывают деятельность государства, которая предусмотрена либо законом, либо конституцией. Бюджет сам по себе не выделяет средств на государственные программы, следовательно, необходимы дополнительные законодательные меры.

Государственные бюджеты бывают следующих типов:

1. Федеральный бюджет — бюджет, подготовленный центральным правительством для страны в целом.
2. Региональные бюджеты — бюджеты субъектов РФ.
3. Местные бюджеты — бюджеты муниципальных образований — городов, сел, районных центров.

Что формирует доходную и расходную государства

Государственный бюджет Российской Федерации принимается на один год. При этом бюджетное предложение разработано на основе бюджетного послания Президента России и внесено правительством в Государственную Думу не позднее 1 октября. Дума рассматривает его в трех чтениях: в первом утверждаются общие параметры, во втором — разделы, а в третьем — подразделы статей. Если депутаты не принимают бюджет, совместно с правительством создается согласительная комиссия. В то же время, согласно закону, Государственная Дума не может увеличить размер планируемых доходов без заключения Кабинета Министров. После того как Дума примет бюджет на предстоящий год, он утверждается Советом Федерации и подписывается Президентом. С этого момента государственный бюджет имеет силу закона.

Основная доходная часть государственного бюджета формируется за счет налогов и займов. Расходная же часть состоит из следующих групп расходов:

• расходы на содержание госаппарата;
• военные расходы;
• финансирование науки, культуры, образования, здравоохранения, соцобеспечения;
• финансирование отдельных отраслей хозяйства;
• расходы на субсидии и кредиты другим странам;
• обслуживание государственного долга (внутреннего и внешнего).

Пути преодоления дефицита государственного бюджета:

1. Сокращение расходов (секвестирование).
2. Поиск дополнительных источников доходов (изменение системы налогообложения).
3. Эмиссия денег (дополнительный выпуск бумажных денег).
4. Заем у населения и у других стран.