Хозяйственные операции в бухгалтерском учете

«Хозяйственный учет» — это термин, которым характеризуется и отражается деятельность любой организации или предприятия в рамках производства материальных благ и ценностей, их распределения и последующей реализации. Важно отметить, что данный процесс носит непрерывный характер. Благодаря хозяйственному учету можно отслеживать оборот предприятия, существенно улучшить продуктивность и эффективность работы как отдельных элементов предприятия, так и всего производства в целом. Частью хозяйственного учета, без которой его осуществление невыполнимо, являются хозяйственные операции

Что такое хозяйственная операция в бухгалтерском учете

Хозяйственной операцией в бухгалтерском учете принято называть фиксирование всех аспектов хозяйственной жизни и деятельности предприятия в формате фактов. Постоянное фиксирование всех хозяйственных операций оказывает непрерывное влияние на баланс активов и пассивов предприятия, но при этом ни при каких обстоятельствах не может этот баланс нарушить. Фиксирование деятельности предприятия в свою очередь происходит за счет первичной документации. Первичные документы заполняются в установленном порядке и фактически подтверждают совершение тех или иных операций.

Документирование как элемент бухгалтерского учета

Документирование хозяйственных операций в ведении бухгалтерского учета — это неотъемлемая часть хозяйственной и экономической жизни любого предприятия и основной способ ее отслеживания и регулирования. Документирование применяется для наблюдения за течением хозяйственной деятельности и ее первичного контроля. Документирование и запись всех фактов и операций является начальным этапом бухгалтерского учета и включает в себя, в первую очередь, сбор и упорядочивание первичной документации, о которой говорилось ранее. 

Первичная документация составляется в процессе, в момент совершения какой-либо хозяйственной операции на предприятии. Если составление первичного документа в момент совершения факта хозяйственной жизни по каким-либо причинам является невозможным, то необходимо сделать это сразу по его завершению ( согласно п. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Большинство первичных документов предприятие может утверждать самостоятельно, однако есть и те, которые можно утвердить исключительно на законодательном уровне. После утверждения каждый первичный документ приобретает юридическую силу, а также устанавливает и утверждает лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций на предприятии. Также нельзя принимать к бухгалтерскому учету первичные документы, утверждающие факт совершения мнимых или несуществующих сделок, а также те документы, которые имеют недостатки и ошибки в оформлении ( согласно ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это важно, поскольку налоговые органы уделяют особое внимание не только наличию первичной документации, но и ее содержанию и форме. 

Хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета

После сбора и тщательной проверки первичной документации, все документы отмечаются, фиксируются на счетах бухгалтерского учета строго в хронологическом порядке. Счета бухгалтерского учета, как правило, оформляются в виде таблиц, куда систематически вносится информация о финансовых и хозяйственных операциях предприятия. На основе счетов в конце определенного установленного периода также составляется бухгалтерская отчетность.

Каждый факт финансово-хозяйственной деятельности предприятия определенной двойственностью. Эта двойственность заключается в том, что при фиксировании одного события или факта хозяйственной жизни предприятия обычно используется два счета бухгалтерского учета. Они, в свою очередь, указывают на состав имущества, источники его образования и место последующего размещения. Связь этих двух счетов в данном случае называется корреспонденцией, сами же счета именуются корреспондирующими. 

Фиксирование тех или иных операций в журнале учета и перенос этих данных с использованием корреспондентских счетов называют бухгалтерской проводкой.

Состав бухгалтерской отчетности предприятия

Бухгалтерская отчетность - это обобщенная система таблиц, показателей, отчетов, в полной мере отражающих хозяйственно-экономическое положение предприятия. Кроме того, бухгалтерская отчетность содержит сведения о работе филиалов предприятия и о результатах деятельности всего производства в целом. 

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона 402-ФЗ в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности входят пять форм:

1. Бухгалтерский баланс. В нем обобщены все сведения и информация об имущественном и экономическом состоянии предприятия за определенный период. Информация раскрывается при помощи показателей активов и пассивов.
2. Отчет о финансовых результатах. Данный отчет демонстрирует результаты деятельности предприятия за определенный промежуток времени и содержит информацию обо всех статьях доходов, расходов, финансовых результатов. Отчет о финансовых результатах позволяет отследить динамику развития хозяйственной деятельности организации.
3. Отчет об изменениях капитала. Раскрывает движение всех видов собственного капитала - добавочного, уставного, резервного, изменение общего количества и номинальной стоимости акций, а также величину нераспределенных доходов или же понесенных убытков. Данный отчет состоит из трех подпунктов: движение капитала (информация об изменениях величины собственного капитала), корректировка (данные вносятся при возникновении изменений учетной политики либо при исправлении ошибок за прошлые периоды), чистые активы (содержит данные о чистых активах в течение последних трех лет).
4. Отчет о движении денежных средств. Содержит обобщенную информацию обо всех платежах, начислениях денежных средств и денежных эквивалентах, остатках средств на начало и конец того или иного периода. Данный отчет также состоит из трех разделов: первый раздел отражает денежные потоки от текущих операций (платежи по деятельности компании, выручка и т.д.), второй раздел отражает инвестиционные потоки денежных средств (денежные вложения, приобретение основных средств и т.д.), третий раздел отражает финансовые потоки (вклады учредителей, кредиты, зачисления от выпуска акций).
5. Пояснения к бухгалтерской отчетности. Финальным этапом финансовой бухгалтерской отчетности идут пояснения, которые раскрывают числовые показатели статей, содержащихся в отчетности и тех статей, которые в отчетности не отображены, но все равно важны для составления полноценного понимания и объективной оценки текущего финансово-хозяйственного положения предприятия и результатов его работы. Также в пояснениях могут содержаться сведения о нематериалных активах, основных средствах, разных видах задолженностей, денежных вложениях и т.д.

Бухгалтерский баланс

Прежде чем перейти к описанию типов хозяйственных операций в бухгалтерском учете, важно понимание термина бухгалтерского баланса, который включает в себя еще два важных определения - активы и пассивы. Итак, бухгалтерский баланс — это одна из форм бухгалтерской отчетности, содержащая в себе собирательную информацию об общей стоимости имущества предприятия и его обязательствах. Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, содержащую два раздела — активы и пассивы, которые, между тем, всегда должны находиться в равновесии и быть равными друг другу. Это и обуславливает слово «баланс».

Активы. Активы наглядно демонстрируют то, каким имуществом владеет предприятие. Сами по себе активы подразделяются на два типа: внеоборотные - те, которые находятся в использовании более одного года. Например, здания, оборудование, вложения или нематериальные активы. И оборотные — те активы, которые находятся в использовании менее одного года. Например, денежные средства, расчетные и валютные счета, всевозможные виды сырья и материалов, НДС по приобретенным ценностям и т.д. 

Пассивы. Пассивы подразумевают собой источники формирования имущества предприятия, которое указывается в активах. Пассивы подразделяются на три раздела: резервы и капитал — собственные денежные средства руководителей или владельцев предприятия (это может быть нераспределенная прибыль, а также уставный и резервный капиталы), долгосрочные обязательства - кредиты, займы, любые виды задолженностей, имеющие срок погашения более от года и более, краткосрочные обязательства - по аналогии с предыдущим примером, это могут быть любые виды задолженностей, подлежащих к выплате в течение максимум одного года (действительная задолженность перед партнерами, поставщиками или работниками, доходы будущих периодов). 

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Всего существует четыре типа хозяйственных операций, каждая из которых оказывает свое влияние на бухгалтерский баланс и величину активов (А) и пассивов (П), но при этом не нарушает его. 

Тип 1: А+ А- 

Первый тип хозяйственных операций обуславливает изменение и преобразование состава или структуры активов бухгалтерского баланса. Вместе с тем при данном типе операций валюта баланса не изменяется. Таким образом, в результате первого типа хозяйственных операций один актив преобразуется в другой актив. Так происходит, например, при снятии денежных средств в банке по чеку. 

Проводка: Дт 51 Кт 62 — 5 000.

В результате такой операции валюта баланса осталась неизмененной, изменения произошли только в статьях актива бухгалтерского баланса. Статья «Расчетный счет» увеличилась на 5 000 рублей, а статья «Расчеты с покупателями и заказчиками» уменьшилась на ту же самую сумму.

Тип 2: П+ П- 

При данном типе хозяйственных операций, аналогично предыдущему примеру, не происходит никаких изменений в итоговой сумме бухгалтерского баланса. Изменения и преобразования затрагивают только состав и сущность пассивов. Так, один пассив превращается в другой.

Проводка: Дт 84 Кт 75 — 10 000.

В результате показатели валюты баланса снова остаются полностью неизменными, а вот статьи пассива бухгалтерского баланса претерпели изменения. Статья «Расчеты с учредителями» увеличилась, статья «Нераспределенная прибыль» уменьшилась на 10 000 руб.

Тип 3: А+ П+

Сформулировать данный тип хозяйственно-экономических операций предприятия можно следующим образом: предполагается увеличение, рост валюты бухгалтерского баланса, а происходит оно за счет увеличения и роста активов и пассивов.

Проводка: Дт 41 Кт 60 — 3 000.

Результатом будет увеличение валюты баланса, т. к. в данном случае изменения произошли в обеих частях баланса — и в активе, и в пассиве. Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Товары» были увеличены на 3 000 руб.

Тип 4: А- П-

В случае четвертого типа хозяйственно-экономических операций происходит уменьшение валюты бухгалтерского учета по причине уменьшения пассивов и активов бухгалтерского баланса.

Проводка: Дт 60 Кт 51 — 3 000.

В результате валюта баланса снова изменилась, но теперь в сторону уменьшения. Изменения произошли и в активе, и в пассиве баланса. Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Расчетный счет» уменьшились на 3 000 руб.

Выводы

Каждая операция хозяйственно-экономической жизни любого предприятия проходит одинаковый путь. В первую очередь происходит ее фиксирование и удостоверения в первичной документации, после чего данные заносятся в бухгалтерскую отчетность и отправляются на корреспондентские счета. Финальным этапом является соотнесение той или иной операции с одним из четырех типов хозяйственных операций. Важно помнить, что при правильном оформлении и четком выполнении всех установленных процедур ни одна хозяйственная операция, какой бы характер она ни носила, не может нарушить равновесие активов и пассивов в бухгалтерском балансе.