Функциональная система управления организацией

Что такое функциональная система управления

Суть состоит в том, что выполнение отдельных функций но конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов управленческой деятельности. В организации, как правило, специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы), например плановый отдел, бухгалтерию и т.д. Таким образом, общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня, по функциональному критерию. 

Преимущества и недостатки системы

К достоинствам ФС относят:

1. Повышение эффективности работы управленческого персонала.
2. Совершенствование качества производственных процессов.
3. Освобождение менеджеров от специальных вопросов и увеличение их преимуществ по срочному управлению производством.
4. Исключение удвоения функций отделов.
5. Высокая компетентность специалистов, которые отвечают за осуществление определенных функций.
6. Использование консультаций компетентных специалистов и уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

Среди минусов ФС выделяют:

1. Нарушение принципа единоначатия, из-за чего уменьшается уровень порядка в организации.
2. Возникновение конфликтов в предприятии.
3. Несогласованность указаний управленческого аппарата.
4. Чрезмерная заинтересованность в выполнении целей собственных подразделений.
5. Нет ответственности исполнителя за работу.
6. Длительная процедура принятия решений.
7. Нет согласованности в оргструктуре.
8. Относительно застывшая форма организации, которая долго реагирует на изменения.

Построение функциональной структуры управления

Приведем схему ФСУ:

Для создания такой структуры необходимы функциональные руководители. Это квалифицированные специалисты. Они запускают процесс производства вместо универсальных менеджеров, которые присутствуют в структуре процессного управления организацией. В отличие от них, функциональные руководители обладают большим набором компетенций. Поэтому производство оказывается более эффективным.

Такая оргструктура нацелена на выполнение повторяющихся рутинных задач, которые не требуют оперативного принятия решений. Она используется для фирм с крупносерийным и массовым типами производства. Кроме того, она подходит для хозяйственного механизма затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к научно-техническому прогрессу.

ФСУ подходит, например, для:

• предприятий, которые производят один продукт;
• фирм, которые продвигают сложные и длительные инновационные проекты; 
• средних компаний с узкой специализацией;
• крупных предприятий, которые специализируются на определенных продуктах;
• научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций.