В чем заключается сущность функционального менеджмента

Что такое функциональный менеджмент

Каждый отдел возглавляет свой менеджер, который отвечает за его эффективное функционирование, а все отделы координируются и синхронизируются между собой для достижения общей цели организации. Функциональный менеджмент позволяет компаниям более эффективно использовать свои ресурсы и достигать более высокой производительности за счет разделения задач и более эффективного контроля за выполнением каждой функции.

Виды

Основными видами функционального менеджмента являются:

1. Финансовый менеджмент — управление финансами компании и оптимизация использования финансовых ресурсов. Его ключевые функции — планирование и контроль бюджета, управление денежным потоком, управление инвестициями и рисками. Финансовый менеджмент является важным инструментом для повышения финансовой устойчивости и эффективности организации.
2. Маркетинговый менеджмент — разработка маркетинговых стратегий и тактик, проведение маркетинговых исследований, анализ трендов рынка. Отвечает за планирование, организацию, контроль и анализ маркетинговых операций компании, а также за формирование стратегии продвижения продукции на рынке и удовлетворение потребностей потребителей. Включает в себя такие функции, как маркетинговый анализ, сегментирование рынка, разработка маркетинговых стратегий, планирование маркетинговых кампаний, управление брендом и продвижение продукции.
3. Производственный менеджмент — это область управления, которая занимается планированием, организацией, контролем и управлением производственными процессами и ресурсами организации с целью максимизации производительности и прибыли. Включает в себя планирование производства, контроль качества, управление производственным персоналом, а также совершенствование процессов производства и оптимизацию использования ресурсов.
4. Кадровый менеджмент — весь спектр действий, связанный с управлением персоналом. Включает в себя широкий круг задач, таких как найм и подбор сотрудников, их обучение и профессиональное развитие, оценка и управление производительностью, а также разрешение конфликтов и удовлетворение потребностей сотрудников. Кадровый менеджмент играет важную роль в обеспечении эффективного функционирования организации путем обеспечения необходимой квалификации и мотивации персонала.
5. Информационный менеджмент — управление информационными ресурсами компании, разработка стратегий информационного развития, организация хранения, обработки и передачи информации. Задачи информационного менеджмента включают в себя сбор, обработку, хранение, анализ и распространение информации в организации. Также занимается выбором и внедрением информационных технологий, которые помогают автоматизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы организации.
6. Юридический менеджмент — обеспечение соблюдения правовых норм и законов в деятельности компании, сопровождение юридических вопросов и рисков. Это область менеджмента, которая связана с управлением юридическими аспектами деятельности организации. Включает в себя такие функции, как разработка правовой стратегии, юридический анализ, управление рисками, правовое сопровождение бизнеса, защита интересов компании в суде, управление интеллектуальной собственностью и т.д.
7. Инвестиционный менеджмент — это управление инвестициями с целью достижения финансовых результатов. Включает в себя анализ различных видов инвестиций, выбор наиболее подходящих инструментов для инвестирования с учетом рисков и потенциальной доходности, а также управление портфелем инвестиций для достижения поставленных целей и управления рисками. Основная задача инвестиционного менеджера — это выбор таких инвестиций, которые обеспечат максимальную прибыль при минимальных рисках.
8. Инновационный менеджмент — это система управления, направленная на организацию и стимулирование инновационной деятельности внутри организации. Включает в себя планирование, организацию и контроль инновационных процессов, а также стимулирование креативности и поощрение инновационных идей сотрудников. Цель инновационного менеджмента — создание конкурентных преимуществ и обеспечение долгосрочной прибыли организации.

Сущность

Функциональный менеджмент — это организация управления, при которой компания делится на функциональные отделы — например, финансовый, маркетинговый, производственный и т.д. Каждый из этих отделов специализируется на определенных функциях или виде деятельности.

Основная идея функционального менеджмента заключается в том, чтобы разделить управленческие задачи на отдельные функциональные области и назначить ответственных за каждую из них менеджеров, которые специализируются в конкретных областях управления и имеют соответствующие навыки и опыт работы. В результате такой организации работы достигается большая эффективность управления и оптимальное использование ресурсов предприятия.

Основные принципы функционального менеджмента:

1. Принцип единства цели. Означает, что все действия и усилия сотрудников в рамках конкретного направления или департамента должны быть направлены на достижение общей цели организации. Подчеркивает необходимость тесного взаимодействия между различными функциональными областями. Все подразделения компании должны работать синхронно в интересах общей цели.
2. Принцип специализации и координации. Деятельность организации должна быть разделена на функциональные области, каждая из которых должна оптимизировать свою деятельность, но все функции должны быть скоординированы в рамках единой стратегии.
3. Принцип единства руководства. Организация должна иметь одно централизованное руководство, которое координирует и контролирует все функциональные области.
4. Принцип управления через исключение. Руководство компании должно реагировать только на исключительные ситуации, оставляя решение повседневных вопросов функциональным менеджерам.
5. Принцип единства команды. Все сотрудники организации должны чувствовать себя частью одной команды, работающей на достижение общих целей.
6. Принцип рационального использования ресурсов. Предполагает, что все ресурсы компании должны использоваться максимально эффективно для обеспечения достижения поставленных целей и задач. Примеры ресурсов — финансы, технологии, персонал и др. Менеджеры должны стремиться к оптимальному соотношению затрат и результатов, чтобы максимизировать прибыль и удовлетворение потребностей клиентов, используя имеющиеся ресурсы компании.
7. Принцип гибкости и адаптивности к изменяющейся внешней среде. Означает, что функциональный менеджмент должен быть ориентирован на быстрое реагирование на изменения внешней среды и оперативно принимать необходимые меры для адаптации к новым условиям. Включает в себя постоянный мониторинг изменений в рыночной среде, анализ трендов и прогнозирование будущих тенденций. Кроме того, принцип гибкости и адаптивности требует от менеджмента готовности к изменению стратегий и тактик в зависимости от обстоятельств.
8. Принцип автоматизации процессов управления. Предполагает использование современных технологий и информационных систем для автоматизации процессов управления, что позволяет ускорить принятие решений и повысить эффективность менеджмента. Например, могут применяться специальные компьютерные программы, которые занимаются сбором и обработкой данных, а также решают ряд других рутинных задач. Это экономит время и позволяет улучшить качество принимаемых решений.
9. Принцип оперативного и долгосрочного планирования. Заключается в том, что менеджмент должен разрабатывать планы действий как на ближайший период, так и на долгосрочную перспективу. Оперативное планирование включает в себя планирование на короткий срок — например, на день или неделю. Долгосрочное планирование, в свою очередь, позволяет менеджменту устанавливать цели на более длительный период времени — например, на год или несколько лет, и разрабатывать планы действий для их достижения.
10. Принцип непрерывного обучения и развития персонала. Предполагает, что компания должна предоставлять своим сотрудникам возможности для постоянного обучения и профессионального развития, чтобы они могли улучшать свои навыки и знания в соответствии с изменяющимися требованиями бизнеса и внешней среды. Это позволяет компании обеспечивать высокую производительность, а также повышает мотивацию и лояльность сотрудников.

Методы функционального менеджмента могут варьироваться в зависимости от конкретного направления и разновидностей поставленных задач. При этом можно выделить группу общих методов.

Общие методы функционального менеджмента:

1. Анализ процессов и процедур внутри функционального подразделения для определения сильных и слабых сторон с целью определения возможностей их улучшения.
2. Разработка и реализация стратегий для достижения поставленных целей и задач.
3. Планирование и контроль бюджета.
4. Управление производительностью и качеством работы внутри функционального подразделения.
5. Разработка и управление программами обучения и развития персонала.
6. Разработка и реализация программ мотивации и поощрения.
7. Развитие и поддержка коммуникаций как внутри отдела, так и с другими департаментами в организации.
8. Анализ и управление рисками, связанными с поставленной функциональной задачей.

Основоположник

Основоположником функционального менеджмента считается американский инженер и менеджер Фредерик Уинслоу Тейлор (1856—1915).

Источник: www.syl.ru

Тейлор разработал концепцию «научного менеджмента», которая предусматривала разделение функций на рабочие операции с целью повышения эффективности и производительности труда. Он выделил отдельные функции менеджмента, такие как планирование, контроль, координация и контроль качества, и считал, что каждая из этих функций должна выполняться опытным специалистом.

Большой вклад в развитие функционального менеджмента внес французский инженер Анри Файоль (1841—1925).

Файоль выделил 6 основных функций менеджмента:

• техническая;
• коммерческая;
• финансовая;
• бухгалтерская;
• административная;
• функция безопасности.

Также Файолем были сформулированы основные принципы управления: единство команды и цели, централизация и иерархия, авторитет и порядок, справедливость и подчинение интересов обществу и др.

Какие компоненты входят в функциональный менеджмент

Функциональный менеджмент включает следующие компоненты:

1. Планирование — разработка стратегий и тактик для достижения целей компании в рамках конкретного функционального подразделения.
2. Организация — создание структуры и распределение обязанностей и полномочий внутри функции.
3. Управление персоналом — привлечение, мотивация и управление сотрудниками.
4. Координация — обеспечение согласованности работы различных функциональных подразделений.
5. Контроль — это процесс, который заключается в сборе и анализе информации о выполнении целей и планов компании, выявлении отклонений от заданных стандартов и корректировке действий для достижения поставленных целей. Контроль является одной из основных функций менеджмента и важен для обеспечения эффективного функционирования организации. Включает в себя определение критериев оценки, установление стандартов, определение методов сбора информации, анализ результатов и корректировку действий в случае необходимости.
6. Улучшение процессов — оптимизация бизнес-процессов внутри функционального подразделения с целью увеличения эффективности и повышения качества продукции или услуг.
7. Управление изменениями — оценка потребности в изменении бизнес-процессов, управление процессом изменений и оценка их эффективности.
8. Мотивация — стимулирование сотрудников для достижения целей. Может включать такие факторы, как вознаграждение, признание, продвижение по службе, улучшение условий труда, предоставление возможностей профессионального роста. Конечная цель мотивации — повышение производительности и эффективности работы.

Структура функционального менеджмента зависит от типа конкретной организации и ее потребностей, но обычно включает следующие должности:

1. Руководитель отдела. Это менеджер, ответственный за управление определенным отделом в организации. В его обязанности может входить планирование, координация и контроль деятельности подчиненных, управление ресурсами, обеспечение выполнения поставленных задач и достижения целей отдела в соответствии с общими стратегическими целями организации. Руководитель отдела может также участвовать в процессе разработки бизнес-планов, бюджетов и других управленческих документов, отчетности и анализа деятельности отдела.
2. Менеджер проекта. Это специалист по управлению проектами, который отвечает за планирование, координацию и контроль проектных работ с целью достижения заданных целей в рамках определенных ограничений — бюджета, сроков, ресурсов и т.д. Обеспечивает коммуникацию между членами команды, решает возникающие проблемы, анализирует и управляет рисками, отвечает за качество и успешное завершение проекта в соответствии с требованиями заказчика.
3. Сотрудники отдела. Это работники, которые непосредственно заняты выполнением задач и функций отдела в рамках своих должностных обязанностей. Выполняют работу, определенную руководителем отдела и должны обладать необходимыми знаниями и навыками для решения своих задач. Каждый сотрудник отдела может быть ответственен за выполнение определенных функций и иметь свои индивидуальные задачи, но все они работают в рамках общей цели отдела. Например, в качестве сотрудников могут выступать специалисты по маркетингу, финансовые аналитики, менеджеры по продажам.
4. Административный персонал. Это сотрудники, которые выполняют офисные функции, такие как секретари, ассистенты, бухгалтеры, помощники менеджеров и т.д. Они отвечают за организацию рабочего пространства, ведение документации, общение с клиентами и другие административные задачи.

Это основные должности, но могут быть и другие — в зависимости от специфики организации.