Матричная структура управления

Матричная структура управления — в чем особенности

Сущность определения «Матричная структура управления» является показателем адаптивности фирмы к различного вида изменениям. Формирование этого типа управления осуществляется по определенной схеме. Ключевой единицей является здесь менеджмент.

Матричная структура управления представляет собой метод не совсем традиционного подхода к управлению предприятием. В основе ее характеристики лежит быстрая модернизация работы всей организации, обусловленная необходимостью перестроить ведение дел, исходя из рыночных потребностей. Эта управленческая модель реализуется на достаточно крупных организациях. Здесь акцент делается на оперативность принятия мер, что порой вызывает сложность на практике.

При, например, функционально-линейной системе все сотрудники занимаются организацией работы только своего направления. Обмен данными осуществляется только через объединяющего их всех руководителя. При матричной организации, в отличие от функционально-линейной, вся ответственность лежит на человеке, отвечающем за разработанный проект.

Что это за принцип, преимущества и недостатки

Принцип управления при матричной системе предполагает наличие двух начальников. Один из них курирует работу сотрудников. А другой является проект-менеджером, который ответственен за реализацию конкретной программы. Упомянутая программа и является уникальным решением, возникшим, как результат изменений на рынке.

Для быстрого реагирования проект-менеджер строит свою команду из специалистов разных отраслей. В зависимости от разновидности производства это могут быть различного рода дизайнеры, проектировщики, инженеры-строители, программисты и прочие.

Чтобы при временных мерах не нарушить основную деятельность предприятия работа строится по принципу решетки. Под ней подразумевается взаимодействие горизонтального и вертикального управления.

Под горизонталью подразумевается реализация временных мер, а под вертикалью налаженная временем работа. Люди ответственные за принятый экстренно проект освобождаются от своих прямых обязанностей на время реализации проекта. Большая ответственность лежит на всех сотрудниках, поскольку они, по сути, остаются без привычного надзора.

К плюсам матричного управления можно отнести:

1. Оперативность реагирования, что в итоге показывает сплоченность коллектива, его работоспособность.
2. Возможность определения творческого потенциала сотрудников, их компетентность.
3. Во время принятые меры позволяют в кризисной ситуации не только сохранить бизнес, но и укрепить его.

Но при очевидных достоинствах имеет такой подход и существенные недостатки:

1. Трудности при реализации данного подхода. Основная сложность обусловлена подготовкой персонала. Принимать решения и действия нужно максимально быстро, что под силу не для всех.
2. Данный подход всегда предполагает дополнительные траты, как на внеплановую работу руководителям проектов, так и на его реализацию.
3. Не всегда участникам разработки проекта удается договориться в кротчайшие сроки. Отсутствие слаженной работы становится причиной размытости.
4. В нередких случаях появляется борьба за власть.

На что направлена матричная организационная структура

Несмотря на имеющиеся серьезные недостатки, матричная структура управления при правильном подходе дает положительный результат. Она направлена в первую очередь на сохранение работоспособности предприятия. Залогом для этого считается сохранение клиентской базы. Для достижения этой цели в одних случаях актуально расширение ассортимента, в других это будет заморозка цен или поиски способов как минимизировать расходы на производство.

Таким образом, такой новаторский подход к делу позволяет осуществить быструю перестройку организации, исходя из рыночной экономики в стране.

Обязанности сотрудников компании, применяющей матричную систему управления

При использовании в управлении матричной системы на первый план выносится слаженная работа сотрудников. Во главе адаптивного плана будет стоять не генеральный директор, а менеджер проекта. После утверждения разработанного плана генеральный директор выступает в роли наблюдателя, который контролирует процесс.

Менеджер, будучи ключевым лицом, обязан наладить реализацию всех задуманных им моментов. Для этого генеральный директор обязан снабдить его необходимыми финансами и материальными ресурсами. Кроме того, менеджер сам назначает круг лиц, которые будут отвечать за тот или иной этап работы. На это менеджером отводятся конкретные сроки.

Остальные сотрудники обязаны беспрекословно подчиняться временному начальству. Постоянные управленцы считаются исполнителями высшего уровня. Ярким примером их работы может послужить организация процесса доставки, сбыта и прочее.

Когда стоит применять матричную структуру

Первоначально матричная структура применялась в научной отрасли, где инновационный подход был залогом прогресса. Позднее этот опыт был перенят руководителями холдингов. Использование структуры целесообразно, если инновационный подход к делу позволит обеспечить стабильность при рыночных колебаниях.

Данный нетрадиционный метод внедряется на предприятиях в качестве эксперимента. Это позволяет выявить личностные качества сотрудников, что актуально в случае с переизбранием руководителей разных отделов.

К тому же применение данного подхода к делу будет целесообразным при внедрении в ассортимент выпускаемого товара новой разновидности.