Бизнес-планирование

Что такое бизнес-планирование 

Можно говорить о том, что это программа деятельность компании. Она включает в себя данные о производстве, товарах, которые выпускаются, об обстановке на рынке, организации операций, маркетинге. В бизнес-план также прописывают планируемые затраты компании.

Что будет написано в бизнес-плане решает заказчик. Прописывается бизнес-план в соответствии с целями и требованиями заказчика. Акцент может быть сделан как на внешних, так и на внутренних факторах. Если прописывается план для внутренних факторов, то разрабатывают промежуточные цели. Если прописывается план для внешних факторов, то разрабатывают глобальные цели. Предназначен для внешних инвестиционных посредников.

Для кого разрабатывают бизнес-планы?

1. Для себя. Бизнес-планы обычно разрабатываются будущими предпринимателями при открытии собственного бизнеса. С помощью плана можно определить прибыльность предприятия, проанализировать будущие доходы и расходы, спрогнозировать варианты развития событий, вовремя отреагировать на сложности. Если предприятие уже существует, то бизнес-план нужен для развития компании. Например, если владельцы хотят внедрить новый продукт.
2. Для инвесторов. Предприниматель, который старается привлечь внешние инвестиции, должен дать инвесторам бизнес-план будущего\существующего предприятия. Инвесторы должны по нему определить рентабельность предприятия, решить, нужно вкладывать деньги или нет.
3. Для получения государственного финансирования. Если владелец бизнеса хочет получить государственные субсидии и льготы, нужно в своем плане обосновать причины получения помощи от государства.
4. Для банка. Если владельцу нужно получить кредит на развитие или открытие своего дела, то нужно предоставить банку свой бизнес-план. Банком проводится анализ данных с точки зрения окупаемости предприятия, рисков. И он решает, предоставлять кредитные средства или нет.

Зачем нужен бизнес-план?

1. Обуславливает определение целей, стратегии, миссии фирмы.
2. Анализирует продукт, спрос на него, отличие этого продукта от продуктов конкурентов.
3. Определяет круг потенциальных покупателей, а также роль компании для них.
4. Анализирует конкурентов, определяет преимущества перед конкурентами.
5. Обуславливает планируемые доходы и расходы.
6. Определяет план-проект действий в процессе реализации проекта, позволяет осуществлять контроль всех действий.

Задачи бизнес-плана

Выделим два вида задач для открывающихся компаний и существующих.

Виды бизнес-планов

По цели своего назначения бизнес-планы бывают внутренние и внешние. Рассмотрим подвиды каждого вида.

Для внутреннего рассмотрения

1. Управленческий бизнес-план. В таком документе показаны все основные этапы реализации проекта. Здесь указываются конкретные роли и задачи работников, а также процесс взаимодействия между отделами. Помогает оценить вклад каждого сотрудника, понять, как достичь поставленных целей и избежать ошибок. Может быть как план на этапе внедрения идеи в организацию, так и на этапе создания фирмы.
2. Бизнес-план проекта. В таком документе рассчитываются объемы денежных вложений. Может быть разработан как для крупного стартового проекта, так и для долгосрочного проекта в рамках определенного периода, которую фирма хочет добавить в рабочий процесс. Пример: открытие нового направления на конфетном предприятии — теперь будут делать не только простые шоколадные конфеты, но и миндаль в шоколаде.
3. Целевой бизнес-план. Это одноразовый проект, дополняющий основной бизнес-план. Пример: компания выбирает объекта, места, где можно разместить свои массажные кресла, на которых покупатели смогут отдохнуть после тяжелого шопинга. В таком плане могут отразиться результаты анализа с вариантами по местам наибольшего скопления покупателей. Можно расписать по каждой точке расходы на аренду и т. д.

Для внешнего рассмотрения

1. Бизнес-план для инвесторов. Это документ, в котором отражаются результаты исследований рынка, стратегии развития, объемы финансовых затрат. Должна убедить инвесторов вложить свои деньги в проект.
2. Бизнес-план для получения кредита. Документ разрабатывают для получения в банке кредита или займа. Должны быть отражены примеры исследования, эффективность идеи, окупаемость и рентабельность предприятия. Нужно сконцентрировать внимание на двух последних факторах, чтобы банк мог понимать сроки возврата собственных средств.
3. План для продажи существующего проекта. Это документ для будущих владельцев, в котором отражаются отчеты текущей деятельности, показывается эффективность проекта, рассчитываются условия продажи.

Как составить бизнес-план, структура и содержание

Рассмотрим подробно структуру бизнес-плана, как его составить и что писать.

Подготовка

Это первый этап разработки плана. Перед написанием непосредственно текста бизнес-плана нужно проанализировать некоторые данные:  

1. Анализ конкурентной среды и рынка. Рассматриваете, кто лидер в нише, какие конкуренты, какой спрос, на что он, каике предложения есть на рынке.
2. Сбор исходных данных о проекте и организации. Рассмотрите будущую форму управления компании, рассчитайте будущие инвестиции в проект, кто инвестирует, материалы для производства и т. д.
3. Структура финансовой модели проекта. Определите, как и где будут проводиться расчеты. В Excel, Project Expert, онлайн-калькуляторах, закажите аналитику у специалистов.
4. Написание бизнес-плана. Решите, какой вид плана вам будет нужен, выберите вариант оформления.

Начинаем составлять бизнес-план.

Титульный лист

Будет считаться обложкой документа, нужно заполнить правильно и аккуратно.

Обязательно указываем на титульном листе:

• полное название проекта;
• местоположение компании;
• наименование предприятия, который будет реализовывать и использовать план;
• базовые контактные данные — электронная почта и номер телефона;
• информация о руководителе\составителе бизнес-плана;
• дата создания плана.

Для того чтобы заинтересовать инвесторов нужно показать:

• время окупаемости проекта;
• возможный доход;
• объем вложений в осуществление проекта.

Пример информации, которую нужно указать:

Посмотрите на пример оформления титульного листа в Microsoft Word, который показывает, как можно разместить данные.

Меморандум о конфиденциальности

Следующий шаг — составление меморандума о конфиденциальности. На этой странице принято добавлять информацию о разрешении\запрете копировать содержание документа, информацию об авторском праве, размещать информацию в других источниках. После него можно добавить содержание документа с пунктами и подпунктами.

Пример составления:

Резюме

Далее составляем резюме. Здесь должна быть представлена краткая выжимка всех разделов бизнес-плана. На данном странице инвестор понимает, что за проект перед ним. Резюме обычно пишут в последнюю очередь, когда все описания уже готовы, рассчитаны коэффициенты эффективности, разработаны стратегии и т. д.

Примерная структура резюме (для каждого проекта может разниться):

• задачи и цели проекта;
• сроки осуществления бизнес-плана;
• шаги и этапы воплощения проекта;
• используемые методы;
• уникальность и актуальность идеи;
• объем вложений;
• уровень дохода и сроки окупаемости;
• оценка коэффициента эффективности — представление итоговых цифр расчетов. Данный пункт нуждается в особом внимании, нужно представить данные в виде графика\таблицы;
• возможные риски.

Пример заполнения резюме:

Цели

Следующий этап — постановка целей. На данной странице нужно отразить базовые цели, которые ставите перед проектом. Это может быть деятельность, связанная с конкретной услугой или продуктом, или же с ведением бизнеса.

Часто указывают еще:

1. Технологические процессы. Отражают схемой — в таблицах, майнд-картах, картинках. Или же указывают несколько самых важных пунктов. Никакого глубокого анализа.
2. Преимущества для покупателей с доказательствами. Это могут быть таблицы, цифры, исследования и многое другое. Все должно быть четко и кратко.
3. Уникальность проекта. Нужно указать основные особенности идеи. Для чего покупатели обратятся именно к вам. Это могут быть инновационный для рынка продукт, низкая себестоимость сырья.
4. Перспективы развития. Нужно показать инвесторам, как именно вы будете осуществлять развитие предприятия после реализации этого плана. Например, будет ли расширено производство, проведено обучение персонала, осуществлен выход на международный рынок.
5. Патенты на авторские права. Если патент уже существует, нужно показать его инвесторам — это пригодиться для того, чтобы доказать уникальность вашего проекта.

Анализ отрасли

Нужно указать результаты исследования рынка, а также потребителей в масштабах мира, страны или города. Можно выделить в качестве таблицы, а можно просто написать текстом. Важно, чтобы в данном разделе была собрана основная информация, подтверждающая цели, актуальность и задачи идеи.

Данные легко достаются из сведений в СМИ, Росстата и многих других источниках об исследованиях рынка. Можно рассказать инвесторам, какой товар или услуга являются самыми популярными в отрасли, а какой не покупают совсем. Нужно оценить перспективы идеи для города и жителей. Нужно изучить конкурентов, показать их недостатки и преимущества.

Функции

В данном разделе сужаются исследования до внутренних процессов, погружаемся в проект.

Нужно указать информацию о:

• направлении деятельности и продукта, которые планируются к производству;
• юридические данные организации;
• финансовые показатели — возможно, уставный капитал;
• местоположение головного офиса, адреса салонов\магазинов;
• дополнительная информация — возможно, о времени работы, количестве сотрудников.

Посмотрите на пример информации о компании, которая занимается разработкой информационных систем. Обратите внимание, что указан тип продукции, вид деятельности, руководящие лица, юридические данные, банковские реквизиты, персонал.

Продажи и услуги

В данном разделе указывается информация о продукции. Должен содержать:

• название услуги или товара;
• инструкция по использованию товара, краткое описание сегментов целевой аудитории;
• основные и дополнительные характеристики;
• преимущества продукта, конкурентные свойства;
• авторские права, патенты на продукты;
• лицензия (если нужно получить ее, стоит отразить это в плане);
• сертификаты качества;
• влияние на экологию — на безопасность окружающей среды, здоровье человека;
• данные об упаковке и поставках товаров;
• гарантийный срок, варианты сервисного обслуживания;
• эксплуатационные характеристики товара;
• возможности утилизации продукта.

Маркетинг

После того, как был проведен анализ ниши, изучена продукция, можно переходит к разработке маркетинговой стратегии продвижения.

Следующие параметры можно включить в маркетинговую стратегию продвижения:

• изучение целевой аудитории и рынка;
• конкурентные качества услуги или товара;
• варианты сбыта продукции;
• этапы производства товара до покупки потребителем;
• ценообразование;
• методы продвижения, варианты повышения спроса на товар.

Разделу маркетинга нужно уделить особое внимание. Этот раздел поможет принять решение — нужно ли осуществлять проект или придумать другой бизнес.

Можно определиться с маркетинговой стратегией после того, как выявится эта связь. Маркетинговая стратегия может быть:

• продвижение доступной продукции среднего качества;
• уникальный товар, не имеющий аналогов;
• узкоспециализированная продукция, требующая тщательного разбора прогнозов и гипотез по продвижению.

Производство

Этот раздел является одним из самых важных. В нем описываются все этапы производства товаров. В бизнес-планах, которые создаются для рассмотрения внутреннего, данный раздел идет вторым в документе.

В этом разделе нужно описать такие параметры, как:

• активы предприятия — персонал, оборудование, помещение;
• технологии, которые будут использованы в процессе производства;
• покупка или аренда помещений;
• наем персонала;
• безопасность товаров для окружающей среды и человека;
• производственные силы и необходимые ресурсы;
• информация о поставщиках и субподрядчиках;
• смета трат;
• расчет себестоимость продукции.

Пример раздела «производства» в бизнес-плане куриной фермы. Тут описаны действия по правильному оформлению бумаг, регистрации бизнеса и т. д. Расписаны параметры выбора помещения, виды оборудования, технологии производства.

Организация

В данном разделе прикрепляют нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность предприятия. Структура будет зависеть от формы управления: акционерное общество, кооператив, государственное учреждение, холдинг и т. д. Можно добавить сроки выполнения задач, график реализации проекта.

Финансы

В этом разделе указывают экономические показатели, делаются расчеты. Можно все расчеты привести в итоговой таблице, прикрепить надо ее в раздел «приложения».

Что должно содержаться в плане:

• план расходов и доходов на несколько лет;
• сроки реализации проекта;
• план перемещения активов и денежных средств;
• вложения инвестиций;
• планируемый доход в год;
• анализ безубыточности;
• уровень рентабельности;
• сроки окупаемости.

В результате нужно провести анализ эффективности идеи:

• структура налогового вычета;
• отчетности о расходах и прибыли;
• расходы, которые потребуются после использования средств с инвестиций.

В качестве примера приведем бизнес-план по восстановлению производства сыра.

Оценка рисков

Риски будут в любом бизнесе. Важно их знать, найти способы их минимизировать, а лучше — избежать. Данный раздел может помочь быстро отреагировать на изменения на рынке, быть гибким в процессе ведения бизнеса. Нужно заполнить данный раздел и провести грамотный анализ.

После анализа рисков можно выбрать самые эффективные решения проблем:

• деньги от государства;
• страховка;
• залог;
• гарантии банка;
• передача прав собственности;
• гарантии готового товара.

Приложение

Последний пункт бизнес-плана. В нем располагаются большие файлы типа графиков, отчетов, презентаций, примеров продукции, данных о компании и т. д.

Какие ошибки допускают руководители в процессе бизнес-планирования

Даже самые опытные предприниматели часто допускают некоторые ошибки в процессе бизнес-планирования. Ошибки часто приводят к тому, что инвестор не поверит в ваш проект и не вложит свои деньги.

К ключевым ошибкам относятся:

• технические (некорректная обработка информации, ошибки в вычислениях);
• концептуальные (неопытность в бизнесе, незнание тонкостей технологии производства);
• методические (некорректное отображение собственного бизнеса на бумаге, невнимательность в процессе планирования).

К популярным ошибкам можно отнести:

1. Неучет всех расходов по проекту.
2. Отсутствие конкретики в процессе, слишком много воды.
3. Отсутствие правильных расчетов.
4. Присутствие пустых обещаний, которые не подтверждены никакими данными.
5. Отсутствие анализа возможных рисков.
6. Незнание законодательной базы. Отсутствуют гарантия того, что проект будет запущен.
7. Отсутствие достаточного анализа выбранной отрасли.
8. Небольшая сумма инвестиционных денег, которые нужны для осуществления проекта.
9. Ошибки в вычислениях сроках реализации каждого этапа бизнес-плана.
10. Введение в заблуждение схемой по возврату средств, или же полное ее отсутствие.
11. Отсутствие информации об основных конкурентах.
12. Ошибки в стилистике, орфографии и пунктуации в тексте бизнес-плана.