Стратегические аспекты логистики снабжения

Что такое логистика снабжения

В современном мире бизнеса логистика играет одну из ключевых ролей. Данное направление сосредоточено на управлении финансами, информацией, другими материальными и нематериальными ценностями в процессе товарооборота, с разработки продукта и его изготовления до непосредственной реализации и гарантийного обслуживания. Таким образом, наблюдается плотная интеграция логистики в любые области хозяйственной деятельности. С точки зрения компаний логистика представляет собой товаропроводящие цепочки, объединенные системным подходом в рамках какого-либо экономического субъекта.

Сложно переоценить значение снабжения для бесперебойной работы разных предприятий, в том числе, промышленных и коммерческих. В той или иной степени компании и организации нуждаются в регулярных поставках сырьевых ресурсов, готовой продукции, расходных материалов. К таковым, помимо сырья и заготовок, относят теплоснабжение, водоснабжение, электроэнергию и топливо. По этой причине реализация закупочной деятельности представляет собой ответственное мероприятие, которому в разных компаниях уделяют повышенное внимание и выделяют направление в отдельную функцию с рядом особенностей.

Под снабжением понимают неодинаковые виды покупок, к примеру, закуп, аренду, исполнение контрактных обязательств. К данной категории приравнивают связные понятия, смысл которых заключается в обеспечении реализации задач по снабжению предприятия. К таковым относят поиск поставщиков, переговорные процедуры, согласование пунктов договора, экспедирование грузов, их переработку, хранение, распределение, а также  прочие манипуляции с товарно-материальными ценностями и документацией.

В распространенных ситуациях отдел по снабжению организации необходимыми ресурсами не отвечает за такие вопросы, как организация транспортировки материалов.  Путем информирования поставщиков о потребности в поставках формируется определенный заказ. В процессе права собственности на некоторые материалы обменивают на денежные средства или другие материальные ценности в соответствии со стоимостью, оговоренной в контрактной документации. Большое значение в рассматриваемых процессах имеет информационный обмен. В результате с помощью системы снабжения формируется структура в виде ключевого звена между предприятиями, которые играют роль участников поставок.

С другой стороны снабжение работает, как механизм координации материального оборота между потребителями и поставляющими компаниями. В любом сегменте логистической цепочки снабжение обеспечивает обратную связь о потребностях и возможностях разных участников товаропроводящих каналов. После обмена информацией целесообразно приступать к переговорному процессу, позволяющему уточнить условия отдельных поставок. На снабжение предприятия расходуют существенный процент от общих издержек. Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что снабжение имеет большое значение для хозяйственной деятельности любого бизнеса.

Совершенствование подобной системы позволяет оптимизировать превалирующую часть расходов компаний, повысить эффективность предприятия, формирует конкурентные преимущества в той или иной форме. В части логистики снабжение обладает рядом значимых отличий по сравнению с материально-техническим обеспечением. К примеру, за своевременное и полное поступление ресурсов на объект отвечает снабжение. Сопровождение комплекса потребностей в транспортировке материалов и заготовок внутри компании при реализации технологических процессов относят к категории материально-технического обеспечения.

Цели, задачи, объект и предмет логистики снабжения

Логистика снабжения нацелена на удовлетворение потребностей предприятия при достижении максимальных показателей эффективности хозяйственной деятельности с экономической точки зрения. Реализовать поставленную цель позволяет решение ряда важных задач:

• планирование деятельности подразделений, ответственных за снабжение предприятия;
• контроль над соблюдением обоснованных сроков поставки сырьевых ресурсов и комплектующих;
• восполнение потребностей организации в полной мере;
• реализация требований относительно качества и характеристик сырьевых ресурсов и материальных ценностей;
• оценка эффективности и других определяющих показателей сформированной системы снабжения.

Предусмотрена классификация материальных ресурсов, необходимых для регулярного снабжения того или иного предприятия:

• сырье, не предполагающее начальную обработку;
• материалы после определенной обработки и компоненты в сборке для производства готовой продукции, к примеру, полуфабрикаты.

Сопутствующие материалы, как правило, составляют незначительную долю в общем объеме выпускаемых товаров. К таковым причисляют разнообразные элементы из металла, проволочные изделия, крепеж, метизы и другие комплектующие. Отдельно выделяют производственные ресурсы, с помощью который удается осуществлять запуск оборудования и станков. В качестве типичных примеров можно привести топливо, смазки, хладагенты, электричество.

Функции

Смысл понятия логистики снабжения заключается в некотором функционале, направленном на решение целого комплекса важных задач в рамках какого-либо предприятия. Соответствующее подразделение в компании отвечает за организацию поставок в части работы с поставщиками. Формирование подобных функциональных отделов актуально для производственных объектов, где существуют механизмы внутреннего потребления, а входящие товарные потоки трансформируются в конечную продукцию и работу предприятия. Организация отдела по закупкам характерна для коммерческого направления бизнеса, специализированного на перепродаже товаров.

Применение принципов логистики в области снабжении обеспечивает:

• своевременную и оперативную реакцию на изменения в динамике реализации конечного продукта;
• регулирование ассортиментной политики, исходя из потребительского спроса;
• управление потоками материальных ценностей;
• снабжение компании сырьевыми ресурсами и полуфабрикатами.

Стоит отметить отсутствие возможностей для формирования прибыли в области снабжения. С другой стороны здесь осуществляются меры по оптимизации издержек, экономии бюджета и повышению эффективности капиталовложений. Подобные функции реализованы посредством улучшения управленческого аппарата, отвечающего за входящие и частично внутренние материальные потоки. На результат влияет степень обоснованности цены закупа сырьевых ресурсов, рационализация закупочной деятельности по отдельным статьям и компании в целом, а также соблюдение требований к хранению и накоплению товарных запасов. Функции службы снабжения:

• выбор поставщиков;
• заключение контрактов на поставку;
• контроль надлежащего исполнения договорных обязательств;
• принятие мер по случаям нарушений условий контрактной документации.

Принципы

Логистика снабжения демонстрирует эффективность на практике при условии четко отлаженных механизмов. Построение логистического цикла основано на нескольких важных принципах, а именно:

1. Планомерность. Обеспечивает поставки сырьевых ресурсов и комплектующих в соответствии с заранее разработанным графиком.
2. Ритмичность. Технологические, производственные, коммерческие процессы и операции сформированы за счет соблюдения определенных временных промежутков.
3. Оперативность. Возможности для анализа в динамике изменений в объемах спроса и быстрого принятия решений относительно корректировки планов производства и продаж.
4. Экономичность. Рационализация издержек бюджета и времени с учетом принципом разумного сокращения расходов предприятия.
5. Централизация. Осуществление контроля над действиями и процессами с помощью передовых технологий.

Перечисленные принципы несложно проследить на каждом этапе реализации логистики снабжения. Система предполагает последовательное выполнение процедур, согласно предписанным регламентам. Существует несколько ключевых стадий в данном направлении деятельности компаний и организаций:

1. Выявление потребности. Исходным этапом подразделения, отвечающего за снабжение предприятия сырьевыми ресурсами и полуфабрикатами, является взаимодействие с другими структурными отделами. Путем получения оперативной и достоверной информации формируют список номенклатур для последующего заказа.
2. Анализ рыночной конъектуры. Подобные изыскания призваны выявить наиболее выгодные с практической и экономической точки зрения предложения от поставщиков товаров, в которых нуждается предприятие.
3. Определение контрагентов. В процессе выбора бизнес-партнера важно учитывать множество факторов. Ключевыми критериями выбора в этом случае являются стоимость, сроки поставок, гарантии качества предоставляемой продукции, репутация компании, прочие характеристики для детального сравнения и объективной оценки благонадежности поставщиков.
4. Приобретение сырья и комплектующих. На этой стадии требуется завершить согласовательный и переговорный процессы относительно итоговых условий сотрудничества между предприятиями. После заключения контракта, подразумевающего фиксирование правовых взаимоотношений сторон, утверждают заказ на дальнейшую реализацию.
5. Учет претензий и брака. Качественный контроль поставок служит неотъемлемым этапом реализации функций логистики снабжения. Кроме того, на этой стадии контролируют обозначенные сроки исполнения обязательств, определяют товарные партии, которые не отвечают заявленным требованиям, с целью возврата поставщику.
6. Распределение ресурсов. Передача полученных товаров исходя из производственной необходимости, с сопутствующей организацией складского хранения, образующегося переходящего остатка.

Показатели эффективности и управление

Результативность политики в области логистики снабжения зависит от определенных условий. Важно учитывать такие факторы при организации логистических процессов для обеспечения потребностей предприятия. Основными критериями оценки эффективности являются:

• снижение расходов на закупку сырьевых ресурсов;
• процентное соотношение поставщиков, которые надлежащим образом исполняют обязательства по контракту, в общем количестве контрагентов;
• экономический эффект от деятельности компании в области логистики снабжения;
• объем бракованных полуфабрикатов или низкокачественного сырья относительно суммарных поставок;
• усредненные сроки доставки заказа.

Работа подразделений, которые отвечают за снабжение компании всеми необходимыми производственными, технологическими, торговыми и прочими видами ресурсов, построена по стандартным алгоритмам. Последовательность действий при выстраивании логистических цепочек следующая:

• определение источников поставок;
• переговорный процесс;
• подписание контрактной документации;
• транспортировка груза заказчику;
• приемка продукции по количеству и качеству;
• размещение на складе материалов и комплектующих, отправка на производство.

Эффективность снабжения в значительной степени отражается на экономической деятельности компании в целом. По этой причине систематизации этого направления и управлению профильными подразделениями уделяют большое внимание. Работу начинают с корректного выявления потребностей предприятия в материальном обеспечении. На основании точных расчетов и профессиональной аналитики формируют бюджет на осуществление закупочной деятельности.

Процедуры снабжения подразумевают разработку и применение механизмов управления, которые обладают специфическими отличиями в зависимости от организационной структуры бизнеса. К примеру, в определенных случаях достаточно одного профильного подразделения. Крупные предприятия организуют несколько отделов в структуре, отвечающих за логистику снабжения определенных направлений хозяйственной деятельности. Так же различают функциональные и товарные специализации.

Как правило, отдел снабжения предполагает наличие опытных и квалифицированных сотрудников, имеющих разные зоны ответственности и уровни компетенции. Например, в подобных подразделениях трудятся рядовые и ведущие специалисты, занимающиеся материальным обеспечением предприятия и решающие ряд сопутствующих вопросов согласно должностным инструкциям. Стоит отметить, что в ответственность службы логистики снабжения не входит организация поставок. Подразделения рассчитывают оптимальные параметры работы логистики компании, в том числе, системы снабжения.

Совершенствование

В настоящее время сложно организовать логистику снабжения компаний по обособленной модели, так как система плотно интегрирована в общее производство. В связи с этим управление в этой области реализовано за счет инструментов логистики и менеджмента, разработанных по передовым технологиям и отражающих актуальные запросы отрасли. Современные тенденции формируют подход, в основе которого качественная логистика. В результате построение и функционирование товаропроводящих цепочек сочетает в себе принципы логистики, маркетинга, информационных технологий.

Интегрированный подход к реализации логистики снабжения характеризуется полнотой восполнения потребностей компании в материальном обеспечении за счет построения связей между отдельными предприятиями. Подобные системы функционируют слаженно, что выгодно отличает их от стандартного логистического канала. С целью улучшения результатов закупочной деятельности применяют разные методики, к примеру:

• повышение количества закупаемых материалов и комплектующих;
• снижение объемов поставок материальных ценностей;
• прямой счет приобретаемых ресурсов.

При выборе стратегии, регламентирующей политику управления закупками, принято ориентироваться на оптимизацию расходов на поставки и содержание некоторого складского запаса. Определить нужные параметры позволяют методы статистического и экономико-математического моделирования. Автоматизация логистики снабжения способствует сокращению затрат предприятия, что сопровождается увеличением рентабельности бизнеса в целом. Системный и комплексный подход к организации успешной и эффективной закупочной деятельности с ограниченной интеграцией ключевых функции логистики закупок  во все внутренние процессы служит залогом полноценного обеспечения потребностей компании в ресурсах, информации, управленческом воздействии.