Ретроспективный анализ в экономике

Что такое ретроспективный экономический анализ 

Статистическая ретроспективная обработка многолетних материалов проходит с применением наиболее значимых критериев. Перед аналитиком первоначально ставится цель выявить их, а после — проделать разнопрофильный анализ.

Преимущества и недостатки оценочного анализа

Ретроспективный анализ имеет оценочный характер. Его проведение имеет целью сравнить имеющийся прошлый опыт с поставленными задачами и использовать те подходы, которые дали в прошлом положительный результат. Другими словами, необходимо определить, какие организационные моменты экономически целесообразно интегрировать в современный производственный процесс.

Достоинство этого метода заключается в том, что выявленные при статистическом исследовании положительные черты имеют отношение именно к данному производству, учитывают его персональные реалии и направления работы. Чем больше материала можно проанализировать, тем интереснее и перспективнее могут получиться рекомендации по оптимизации работы.

Ретроспективный анализ имеет недостаток. Он отражает особенности экономических характеристик процесса в прошлые годы, с учетом прошлой укомплектованности оборудованием, штатом сотрудников, свойствами используемого для производства сырья, особенностями лабораторной базы и другими. Поэтому найденные решения для поднятия экономики должны быть адаптированы к современному статусу.

Особенности проведения, что является предметом изучения

Предметом ретроспективного экономического анализа может быть:

• хозяйственная деятельность в целом либо по определенным направлениям;
• достижение социально-экономических целей;
• показатели рентабельности производства;
• эффективность внедрения новых форм и методов производства;
• финансовые критерии и другие.

Для того, чтобы выводы анализа имели практическую востребованность, его нужно проводить комплексно, с участием технических и экономических служб. Возможно, по ходу аналитической деятельности появится необходимость привлечения управленческого аппарата, контрольно-параллельных структур.

Достоверные показатели деятельности можно получить из различного рода официальных отчетов, заключений проводимых проверок, финансовых бюллетеней, справок, ревизий. Для определения среднемноголетних тенденций необходимо наличие сведений за несколько десятков лет. Когда идея анализа заключается, например, в определении сезонности сбыта, необходимо сведения о продажах помесячно. 

Получив результат ретроспективного анализа, администрация или HR-менеджер получает возможность:

1. Правильно запланировать количество необходимых сотрудников, в том числе при условии развития производства либо его сокращении.
2. Принять меры по оптимизации предстоящих затрат, в том числе необходимых для содержания персонала, закупки оборудования, сырья.
3. Оценить интенсивность влияния на результат работы основных и сопутствующих факторов: целесообразность посменной работы, в т.ч. по ночам, создание благоприятного микроклимата в помещениях, предоставление рабочим социальных гарантий и др.
4. Понять, насколько эффективны принимаемые управленческие решения. В качестве примера — целесообразен ли гибкий график работы, улучшились ли показатели производства после смены руководящего состава.
5. Выделить факторы риска, которые мешают развитию и возникли как результат неправильной организации труда.

Основные этапы ретроспективного анализа

Среди этапов выделяют общие и частные, касающиеся конкретных видов исследований.

К общим этапам, как правило, относятся:

1. Грамотная выборка материала для анализа. Он должен быть статистически значимым и иметь минимальные погрешности.
2. Статистическая подготовка материала для анализа. При этом резко выскакивающие из динамического ряда показатели выбрасываются. К оставшимся часто применяется метод выравнивания.
3. Группировка отобранных материалов в таблицы, определение их содержания и выражения измерительных величин.
4. Выбор наиболее показательных графиков, диаграмм, гистограмм (обоснование: в зависимости от количества использованных в анализе показателей), построение выбранных графиков с помощью специальных компьютерных программ (либо вручную).
5. Обнаружение в проведенных работах особенностей временного либо постоянного характера, их структуризация и детальный дальнейший анализ.
6. Грамотная интерпретация выводов, наложение их значимости на текущую экономическую ситуацию.
7. Формулировка выводов, рекомендаций, обоснование наиболее рациональных путей решения экономических вопросов. Обязательное условие при этом — в основе должны лежать выявленные типичные особенности.